新冠疫情防控常態(tài)化下石油企業(yè)物資保供的措施

何龍(河南油田物資供銷中心，河南 南陽 473132)

0 引言

新冠肺炎疫情發(fā)生以來，企業(yè)統(tǒng)籌抓好疫情防控和防范化解物資供應(yīng)風(fēng)險工作，多次下發(fā)通知并召開應(yīng)急管理系統(tǒng)視頻會議，加強企業(yè)生產(chǎn)及復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任措施落實。

一是長時間的停產(chǎn)造成一些行業(yè)企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈不暢，進而導(dǎo)致某些物資供應(yīng)鏈斷裂。加之受經(jīng)濟下行等因素影響，各行各業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難，一些員工又難以及時到崗，生產(chǎn)保障條件不足。二是各行業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，為彌補疫期損失開足馬力，存在搶工期、搶進度，現(xiàn)有設(shè)備維護保養(yǎng)帶來的生產(chǎn)安全風(fēng)險積聚。三是全球疫情仍在不斷肆虐，截至2020年6月2 號止，累計全球確診病例已達到636 萬例，死亡人數(shù)接近38 萬人，人類正在經(jīng)歷百年以來最大的一場流行病疫情。在歷經(jīng)慌亂的疾病初期過后，各國已經(jīng)摸索出自己的抗疫路線，但如何恢復(fù)國民經(jīng)濟，確保工業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的正常運行，物資會不會急劇短缺？也值得所有物資供應(yīng)人員的認真思考。

1 疫情防控常態(tài)化下企業(yè)物資供應(yīng)管理實例

疫情防控常態(tài)化下企業(yè)物資供應(yīng)管理要超前謀劃、提前著手，充足儲備各類物資，實施限額發(fā)料，為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定提供堅強保證。

疫情初期，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視保供工作，明確要求做好生產(chǎn)物資的保供，特別是防疫物資的保供工作，各種物資隨到隨發(fā)，確保及時供應(yīng)，站在講政治的高度，對防疫工作給予支持與幫助，確保油區(qū)人民度過一個安定祥和的春節(jié)。供應(yīng)部門面對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情加快蔓延趨勢，迅速成立了工作專班，實行全天24 小時應(yīng)急值班制，緊急采購了一批防疫物資，各個庫站24 小時值守，保證防疫物資的及時發(fā)放。

魏崗某倉庫按照部署要求，清醒認清疫情防控的嚴峻性復(fù)雜性，充分發(fā)揮企業(yè)黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用，發(fā)動員工、組織員工、凝聚員工，增強共抗疫情的信心，毫不松懈筑牢疫情防控堅固防線。1月23日到2月底，該倉庫發(fā)出物資641 項，其中疫情防控物資613 項，208093 件；加油站實現(xiàn)對外銷售收入98.6 萬元，生產(chǎn)經(jīng)營運行平穩(wěn)。

隨著湖北及武漢疫情防控由應(yīng)急性超常規(guī)防控向常態(tài)化防控轉(zhuǎn)變，全國疫情防控也進入常態(tài)化，常態(tài)化意味著持久戰(zhàn)，防控需要新思維，物資保供也需要有新思維。物資供應(yīng)部門只有超前謀劃、提前著手，充足儲備各類物資，并實施限額發(fā)料，才能為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定提供堅強保證。

南陽某倉庫4月21日23 時接到有10 個火車皮天鋼套管到貨后，立即組織龍門吊司機、司索工、安全帶班及監(jiān)護人員做好接卸車皮準備。20 分鐘后，隨著10 個火車皮套管推進田三線，早已準備好的職工奔赴各自工作崗位，有條不紊地進行著卸車皮作業(yè)，愛崗敬業(yè)的他們?yōu)椤鞍偃展詣?chuàng)效”行動擔(dān)起責(zé)任，集中發(fā)力，經(jīng)過10 余小時的實干苦干，將10 個車皮1751 根500 多噸套管全部卸完，保證了生產(chǎn)用物資的安全及時供應(yīng)。

雙河某倉庫以自身直接面對一線的鮮明的工作特點，組織開展“保供增效、扭虧脫困”勞動競賽活動”。3月1日4月23日，雙河倉庫完成收發(fā)工作量6720.54 萬元，其中收入3338.1 萬元、發(fā)出3382.44 萬元。主要物資中完成油管收發(fā)1100 余噸，抽油桿14.73萬米，配送聚合物226噸，完成收發(fā)其它物資1300余噸。“百日攻堅創(chuàng)效”行動開展以來，雙河倉庫提士氣鼓干勁，盯緊生產(chǎn)運行，僅4月份加班為一廠發(fā)放油管、抽油桿等物資6 次，主要發(fā)放了各型油管合計660 根、各型抽油桿合計905 根，加班加點保障了生產(chǎn)物資需求。

唐河某倉庫認真貫徹上級的各項工作部署，加強形勢任務(wù)教育，緊扣“百日攻堅創(chuàng)效”部署，全力做好保供降本增效工作，實現(xiàn)了一季度開門紅。該庫一季度完成物資收發(fā)1.21 億元，與去年同期相比增加了3636.86 萬元，工作量與去年同期相比增加30%，截至目前(4月22日)完成物資收發(fā)1.56 億元。通過活動的開展，全庫上下形成了一股“黨員帶頭干，群眾比奉獻”的新氣象。

同時，我們也應(yīng)當看到，在目前庫存物資儲備充足的情況下，疫情防控常態(tài)化條件下還必須根據(jù)各單位發(fā)料限額進行發(fā)料，確保到貨物資用到刀刃上。

2 全過程控制保供責(zé)任

以“百日攻堅創(chuàng)效”為抓手，及時催交催運，積極開展“比學(xué)趕幫超”，立足一線倉儲管理和物資供應(yīng)工作實際，全過程控制保供責(zé)任，把提升基層黨建質(zhì)量、改進基層思想政治工作，為企業(yè)生產(chǎn)提供堅實的政治保證。

例如雙河油田區(qū)塊V11-21 層系復(fù)合驅(qū)建設(shè)工程、王集油田斷塊油藏先導(dǎo)試驗工程是油田重點工程項目，自項目施工開始，物資供銷中心就全力以赴保供，實施專人項目管理，從計劃提報、到采購方案的選擇、招標、供應(yīng)商確定、簽訂合同等所有節(jié)點都一一跟蹤，及時催交催運，履行全過程控制保供責(zé)任

采購人員最擔(dān)心物資短缺及斷貨，尤其是重要生產(chǎn)物資，甚至導(dǎo)致企業(yè)停工停產(chǎn)，經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，了解掌握疫情期間的進展情況及下一步施工計劃，與生產(chǎn)單位緊密聯(lián)系，依據(jù)生產(chǎn)進度緊盯合同，抓緊督促催交，嚴格合同履行，確保所需物資及時供應(yīng)，以實際舉措助力“百日攻堅創(chuàng)效”。

3 修訂完善崗位責(zé)任制，進一步加強“雙嚴”管理工作

企業(yè)進一步深化改革中，對機構(gòu)和崗位都進行了整體或局部調(diào)整，原有的崗位責(zé)任制已部分失效，無法滿足現(xiàn)狀需要：(1)崗位核心責(zé)任缺失，表述不清。(2)崗位責(zé)任重復(fù)、交叉現(xiàn)象，體現(xiàn)不了責(zé)任唯一性。(3)崗位責(zé)任清單內(nèi)容不全面、不具體，缺乏可操作性。

與時俱進，新版責(zé)任制修訂明確要求：(1)突出對崗對責(zé)。崗位責(zé)任制必須與崗位責(zé)任相契合，突出體現(xiàn)“一崗雙責(zé)”在本崗位的針對性、符合性。(2)突出崗位風(fēng)險控制，確保崗位核心責(zé)任項不遺漏。(3)突出誰主管誰負責(zé)。必須充分體現(xiàn)黨政同責(zé)、誰主管誰負責(zé)、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全。(4)突出要素主管責(zé)任。機構(gòu)、崗位責(zé)任必須與體系要素主管責(zé)任相一致、相統(tǒng)一，不得交叉錯位。(5)突出崗位差異性。要充分識別和確認各崗位的責(zé)任特點，差異性的責(zé)任必須清晰，而且要突出責(zé)任唯一性。(6)突出責(zé)任全覆蓋。

同時，進一步強化員工管理，嚴肅勞動紀律嚴格考勤制度，將自律與監(jiān)督相結(jié)合，做到獎罰分明，加強“雙嚴”管理工作，確保人員在崗履職。

4 解析疫情下的種種挑戰(zhàn)

“疫情”防控特殊時期，企業(yè)物資供應(yīng)通過在崗辦公、“居家”辦公、“在線”辦公等靈活多樣的方式，最大限度降低疫情影響，保障企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)運行。

在疫情防控常態(tài)化條件下，面對企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，全部人員到崗，如何做好“外防輸入，內(nèi)防反彈”的種種挑戰(zhàn)擺在企業(yè)采購部門的面前。

4.1 減少與供應(yīng)商的接觸

企業(yè)要正常運轉(zhuǎn)就必須依賴供應(yīng)商，但是采購部門作為與供應(yīng)商打交道最頻繁的部門，采購從業(yè)者非常擔(dān)心外部的輸入性傳染。在線化、數(shù)字化的采購方式，可以有效的減少甚至避免疫情期間采購從業(yè)者與供應(yīng)商之間的面對面接觸。

4.2 減少與需求用戶的接觸

企業(yè)內(nèi)部，員工也是來自五湖四海，采購部門作為物資供應(yīng)的服務(wù)部門，必然也是與內(nèi)部員工打交道最頻繁的部門，采購從業(yè)者也比較擔(dān)心過多的接觸帶來的傳染。

通過ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)幫助采購部門對庫存數(shù)量準確把控，需求用戶可以及時查詢、在線領(lǐng)用；通過ERP 系統(tǒng)的采購申請單，需求用戶可以快捷的在線提報，領(lǐng)導(dǎo)可以快捷的在線審批，快捷的傳達需求給采購部門；數(shù)字化的方式，可以有效的減少甚至避免疫情期間需求部門與采購部門之間的面對面接觸。

4.3 應(yīng)對物資短缺及斷貨，避免停工

采購從業(yè)者最擔(dān)心斷貨，尤其是重要生產(chǎn)物資，甚至導(dǎo)致企業(yè)停工。通過數(shù)字化的采購方式，通過對訂單、庫存、物流的數(shù)字化監(jiān)控，更及時的進行缺貨、斷貨的預(yù)警，可以有效的減少甚至避免疫情期間出現(xiàn)斷貨、停工的突發(fā)事件。

5 充分調(diào)動員工的工作積極性和主觀能動性

發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，一個黨員就是一面旗幟，一個支部就是一個戰(zhàn)斗堡壘。必須發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。黨支部諸如開展“百日攻堅創(chuàng)效”活動，圍繞物資收發(fā)、驗收等工作開展“百日攻堅創(chuàng)效”勞動競賽，將創(chuàng)效指標層層分解，做到人人肩上扛指標；積極開展“五個一”評選勞動競賽，評選優(yōu)秀個人、優(yōu)秀保管員、優(yōu)秀質(zhì)檢驗收員、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干，讓每名員工在工作崗位上都有創(chuàng)效意識。從崗位做起、從點滴做起，全體員工牢固樹立過緊日子的思想，自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，為企業(yè)保供增效、減虧扭虧、渡過難關(guān)貢獻力量。

6 結(jié)語

總之，2020年是特殊的一年，我們需要做出一定的行為轉(zhuǎn)變，在疫情防控常態(tài)化條件下開創(chuàng)企業(yè)物資保供的新局面。只有企業(yè)全體員工做到勤勉敬業(yè)，敢于擔(dān)當，始終保持昂揚向上的精神狀態(tài)，充分發(fā)揮員工的工作積極性和主觀能動性，企業(yè)就會走出困境，開創(chuàng)物資供應(yīng)管理工作的新局面。