人事檔案管理由傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理向信息化管理的改革

邱達(dá)

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展體系的構(gòu)建，人事檔案工作不斷深入，對(duì)于提升綜合發(fā)展層級(jí)起到了至關(guān)重要的作用。在開展人事工作過(guò)程中，檔案管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)于留存資料、提高效能、指引工作發(fā)展都具有積極意義。作為管理者和具體工作人員，要認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化管理的價(jià)值與意義，探索科學(xué)的信息化管理模式，提升管理的針對(duì)性和科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：人事；檔案；管理；信息化

作為工作人員，要積極探索人事檔案管理創(chuàng)新路徑，通過(guò)尋求信息化工作模式，實(shí)現(xiàn)管理效能的進(jìn)一步創(chuàng)新，探索科學(xué)的管理策略，充分利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)等現(xiàn)代管理工具，提升檔案管理的針對(duì)性和科學(xué)性是，適應(yīng)當(dāng)前人事檔案發(fā)展趨勢(shì)，提升綜合管理效能，引領(lǐng)現(xiàn)代檔案工作發(fā)展[1]。

一、現(xiàn)代人事檔案管理的信息化方向

在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，都是以人力為主要導(dǎo)向，但是這樣的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)，我們要加強(qiáng)在人事檔案管理中的電子信息化應(yīng)用。我們要跟隨互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的及時(shí)性、安全性、穩(wěn)定性等特點(diǎn)，同時(shí)也要注重管理人員對(duì)于電子信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。隨著科技的發(fā)展，今后的人事檔案管理必然是以技術(shù)信息為主導(dǎo)，只有不斷的學(xué)習(xí)，才能對(duì)先進(jìn)的人事檔案管理模式更充分的認(rèn)識(shí)[2]。我們要在的硬件上做到及時(shí)更新和維護(hù)，在軟件的選擇上做到優(yōu)中選優(yōu)，并對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)能力不斷集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓工作人員在思想和技能上都可以和現(xiàn)代人事檔案管理設(shè)備達(dá)到匹配，充分發(fā)揮出現(xiàn)代技術(shù)的高效作用。

二、當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題分析

在人事檔案管理實(shí)踐中，普遍存在對(duì)檔案信息化建設(shè)工作重視程度不足的問(wèn)題。在整個(gè)工作體系中，檔案管理只是一個(gè)分支工作，并不是核心工作，在這樣的背景下，很多管理者和工作人員對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的重視，在信息化管理模式創(chuàng)新和管理策略改進(jìn)方面，缺乏足夠的能動(dòng)性，單純按照傳統(tǒng)模式探索改進(jìn)策略，缺乏有效的技術(shù)創(chuàng)新，導(dǎo)致人事檔案管理工作綜合效果不夠理想。如何提升人事檔案管理效能，首先要從理念和認(rèn)知上入手，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展特點(diǎn)，尋求科學(xué)的管理路徑，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理效能的提升[3]。

三、推動(dòng)人事檔案管理信息化建設(shè)的具體策略

（一）注重構(gòu)建現(xiàn)代信息化管理體系

隨著現(xiàn)代人事檔案工作的不斷發(fā)展，整個(gè)工作體系呈現(xiàn)出復(fù)雜化和關(guān)聯(lián)化的趨勢(shì)，檔案不再是一項(xiàng)孤立性的工作，而是與其他工作內(nèi)容發(fā)生著緊密的聯(lián)系，在這樣的情況下，要注重構(gòu)建信息化管理體系，將人事檔案管理與其他工作有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，充分利用工作資源和工作數(shù)據(jù)，提升人事檔案管理層級(jí)，讓檔案管理工作真正發(fā)揮作用，引領(lǐng)現(xiàn)代人事檔案向前發(fā)展。在構(gòu)建檔案管理工作體系的過(guò)程中，要注重信息化工作模式創(chuàng)新和思路創(chuàng)新，打通不同工作環(huán)節(jié)之間的隔閡，適應(yīng)當(dāng)前人事檔案發(fā)展趨勢(shì)[4]。

（二）加強(qiáng)人事檔案信息化管理的科學(xué)性

我們以往的人事檔案管理工作中，很多方式和方法已經(jīng)不再適合現(xiàn)代，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式也已經(jīng)出現(xiàn)了不適應(yīng)的現(xiàn)象。我們只有針對(duì)新的社會(huì)發(fā)展，以及新的運(yùn)營(yíng)常態(tài)進(jìn)行分析，才能更好地看清今后人事檔案管理模式的發(fā)展方向，將現(xiàn)代信息化理念注入到人事檔案管理中，更好的激發(fā)人事檔案管理的綜合效能，對(duì)于新問(wèn)題和新常態(tài)，更是要抓住問(wèn)題本質(zhì)，及時(shí)調(diào)整策略構(gòu)建科學(xué)合理的人事檔案管理體系，以滿足現(xiàn)代人事檔案需求。

（三）開展信息化專項(xiàng)培訓(xùn)工作

在人事檔案工作發(fā)展過(guò)程中，只有加強(qiáng)培訓(xùn)工作，才能提升人事檔案培訓(xùn)效果，如何有效的開展人事檔案信息化管理培訓(xùn)工作，也是目前所有人事檔案管理工作的重點(diǎn)。首先應(yīng)該定時(shí)組織管理人員進(jìn)行人事檔案信息化專項(xiàng)培訓(xùn)，并針對(duì)現(xiàn)狀結(jié)合操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行講解，以實(shí)物和案例作為講解的重要方式，讓工作人員可以“親身體會(huì)”，并摸索與專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期合作，為人事檔案培訓(xùn)和演練制定方案，通過(guò)構(gòu)建人事檔案管理培訓(xùn)體系，可以提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。在開展人事檔案信息化培訓(xùn)過(guò)程中，要探索可續(xù)的培訓(xùn)體系，既要加強(qiáng)檔案管理工作的方面的培訓(xùn)，同時(shí)也要注重信息技術(shù)的培訓(xùn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在開展人事檔案管理過(guò)程中，仍然存在一定的問(wèn)題，有待深入探究，尋求科學(xué)的解決方案。隨著現(xiàn)代人事檔案不斷提檔升級(jí)，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，同時(shí)也提供了新的發(fā)展機(jī)遇。作為管理者和工作人員，首先要提升思想上的認(rèn)識(shí)，通過(guò)創(chuàng)新信息化管理模式和路徑，為人事檔案管理實(shí)踐中的問(wèn)題提供新的解決方案。

參考文獻(xiàn)

[1]杜甜甜.試析人事檔案信息化管理工作的重要性[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)（下），2019（9）：159-160.

[2]師昊莉.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探究[J].傳媒論壇，2019，2（14）：124-125.

[3]張文風(fēng).信息化背景下人事檔案管理的創(chuàng)新[J].赤子，2019（20）：158.

[4]甄美清.新時(shí)代背景下人事檔案管理信息化建設(shè)的有效探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（21）：59，128.