公路施工企業檔案管理中存在的問題以及措施

張鳳麗

(黑龍江省航務勘察設計院，黑龍江 哈爾濱 150009)

1 公路施工企業檔案管理中存在的問題

1.1 公路施工企業對檔案管理不夠重視

目前，大部分的公路施工企業對檔案管理都不夠重視，公路施工企業認為公路施工的進度使非常重要的，沒有必要在檔案管理中投入過多的時間和人力，這就導致檔案管理在公路施工企業中沒有發揮出自身的作用。例如，公路施工企業中的一個項目，在施工的過程中，有一部分技術層面上出現了問題，但是由于沒有這個項目的檔案，就很難查到出現問題的原因。

1.2 公路施工企業沒有完善的檔案管理制度

公路施工企業的工作地點不固定，特別是施工部門，這給公路施工企業進行檔案管理帶來了很大的難度，而且公路施工企業沒有完善的檔案管理制度，沒有辦法規范檔案管理工作，以至于檔案管理沒有發揮出自身的作用。

1.3 公路施工企業檔案管理信息化落后

公路施工的過程中涉及到很多的施工技術的資料，這些施工技術資料需要通過信息化手段進行管理，才可以有條不紊的被記錄。但是目前，大部分公路施工企業檔案管理信息化建設比較落后，已經沒有辦法滿足檔案管理和施工項目運行的需求，大部分公路施工企業沒有重視對檔案管理信息化的建設。

2 提高公路施工企業檔案管理的有效策略

2.1 加強對檔案管理工作的重視

公路施工企業的領導者需要了解檔案管理的重要性，從而加強對檔案管理工作的重視。在公路施工企業中，需要讓每個員工對檔案管理都重視起來，公路施工企業可以通過企業內部的各種宣傳渠道對檔案管理的重要性進行宣傳，從而使公路施工企業中每個員工的觀念發生改變，為實施檔案管理奠定堅實的基礎。

2.2 建設完整的檔案管理制度

在公路施工企業如果具備完整的檔案管理制度，可以有助于檔案管理工作的開展，可以讓檔案管理工作人員在相關的檔案管理制度下規范的進行管理。在建設檔案管理制度的時候，需要注重可操作性和主義制度的執行力度，注重這兩個方面的制度建設，在很大程度上避免了檔案管理制度的形式化。

2.3 注重檔案管理信息化建設

公路施工企業要想提升檔案管理水平，那么就需要對企業檔案管理的硬件和軟件的信息化手段都要進行更新。在公路施工企業中，企業需要結合實際情路，引進檔案管理信息化的軟件，通過在檔案管理中，應用信息化軟件，可以有效的提高檔案管理的效率。同時，公路施工企業需要加強對檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員可以熟練的應用信息化的軟件，保證信息化管理的順利開展。

3 結束語

總而言之，公路施工企業檔案管理在整個工程實施中有著非常重要的有作用，其是一項系統性的工程，同時公路施工企業檔案管理也記錄著公路施工過程和成果。因此，公路施工企業需要加強對檔案管理的重視，有效的提升檔案管理的工作水平。在實施檔案管理的過程中，公路施工企業的領導者和員工需要一起努力，才可以有效的提升檔案管理的水平，使檔案管理可以在公路施工企業中發揮出自身的巨大作用。