高速公路建設項目檔案管理的幾點方法

馮鄭承

(貴州省公路工程集團有限公司，貴州 貴陽 550000)

1 高速公路建設項目檔案管理中存在的問題

在過去一定時間內，有關單位對高速公路建設項目檔案管理的重視程度較低，并沒有充分認識到高速公路建設項目檔案管理的重要性，使得相關規章制度不夠健全，項目檔案管理工作缺乏嚴格的規范，工作人員在實際工作中存在較大的隨意性。而且現階段高速公路建設項目檔案管理過程缺乏嚴格的管理，項目檔案管理流程不夠規范，使得項目檔案管理過程中問題頻出，造成了大量時間及精力的不必要浪費。現有項目檔案管理人員的綜合素質較低，人員責任意識薄弱，人員并不能滿足實際工作的需求，項目檔案管理的進度較慢、效果較差。此外，有關人員在高速公路建設項目檔案管理工作過程中對信息化技術的應用較少，并沒有發揮出信息化技術應有的作用，項目檔案管理的信息化水平較低。

2 高速公路建設項目檔案管理的幾點方法

2.1 轉變領導層的思想觀念

新形勢下，民眾物質生活水平大幅提升，民眾的思想觀念也隨之發生了較大的變化，這種情況下，高速公路建設項目檔案管理受到了較高的關注。有關單位領導層應積極轉變自身的思想觀念，對高速公路建設項目檔案管理給予足夠的重視，加大對項目檔案管理工作的投入，進而確保項目檔案管理工作的高效有效開展。在實際工作中，有關單位應注意對項目檔案管理工作進行科學合理的劃分，明確人員的職責，將復雜的工作簡單化，以此提高項目檔案管理的效率及質量。此外，領導層在實際工作中應注意項目檔案管理部門的建立，并明確項目檔案管理部門的權利與義務，為高速公路建設項目檔案管理打下良好的基礎。

2.2 完善相關規章制度

完善的規章制度是高速公路建設項目檔案管理工作高效有序開展的基礎和前提，有關單位在實際工作中應注意規章制度的完善，從制度層面對項目檔案管理工作進行規范，為相關檔案管理工作提供可靠的制度保障。在以往的工作中，由于對高速公路建設項目檔案管理工作的不重視，我國高速公路建設項目檔案管理相關規章制度不夠健全，人員在實際工作中對自身職責的認識不夠充分，難以在實際工作中始終保持嚴謹認真的工作態度，對工作的開展造成了極大的負面影響。新形勢下，有關單位應高度重視規章制度在實際工作中發揮的積極作用，從制度層面對高速公路建設項目檔案管理工作進行規范，以此確保項目檔案管理工作的有序開展。此外，有關單位應注意獎懲制度的制定和實施，定期對人員項目檔案管理工作進行評估，并根據實際表現對人員進行適當的獎懲，以此激發人員的工作熱情，促使人員對以往項目檔案管理工作中存在的問題進行改進，以此實現項目檔案管理工作效率及質量的大幅提升。

2.3 打造高水平人才隊伍

人員的綜合素質對高速公路建設項目檔案管理工作的效率及質量有著直接的影響。但是目前我國高速公路建設項目檔案管理人員的綜合素質普遍較低，并不能滿足現階段項目檔案管理人員的需求，項目檔案管理工作的質量得不到必要的保障。有關單位在實際工作中應注意高水平人才隊伍的打造，為項目檔案管理工作的開展提供可靠的人才保障，進而提高項目檔案管理效率及質量。有關單位應對現有人員進行系統全面的培訓，鼓勵和引導現有人員學習和應用先進的理念及技術，切實提高現有項目檔案管理人員的業務能力及思想素質，確保人員能夠高質量的完成項目檔案管理工作。另外，有關單位應提高人才聘用標準，規范人才聘用工作的開展，注意專業人才的聘用，進而為人才隊伍注入新鮮血液，優化人才隊伍的結構，促進人才隊伍綜合素質的大幅提升。

2.4 加大信息化技術的應用

隨著科學技術的進步及民眾思想觀念的轉變，信息化技術在民眾生活及社會生產中得到了較為廣泛的應用，為民眾提供了極大的便利，在一定程度上促進了民眾生活質量的提升。新形勢下，有關單位在高速公路建設項目檔案管理中應注意信息化技術的應用，以減少人員的工作量，避免人為因素對項目檔案管理工作的影響，保障工作開展的進度及質量。有關單位應注意信息化設備的采購及信息化平臺的打造，利用信息化技術完成項目檔案的傳輸和保存，進而提高信息傳遞的效率，為人員查閱信息提供便利，為后續各項工作的開展打下良好的基礎。值得注意的是，在利用信息化技術開展項目檔案管理工作時，有關人員應充分考慮到數據的安全，做好數據備份，避免出現檔案信息的損壞和丟失，以保證項目檔案管理工作的質量。

3 結 論

綜上所述，高速公路建設項目檔案管理工作的開展能夠為高速公路建設提供可靠的數據支撐，促進高速公路建設效率及質量的提升，具有一定的現實意義。但是在過去一段時間內我國高速公路建設項目檔案管理工作開展情況并不理想，對后續工作的開展造成了一些負面的影響。針對這種情況，有關單位應正視以往工作中存在的不足，通過轉變領導層思想觀念、完善規章制度、打造高水平人才隊伍及應用信息化技術對高速公路建設項目檔案管理工作進行改進，進而實現高速公路建設項目檔案管理效率及質量的大幅提升。