老年大學學籍檔案管理問題研究

（山東省青島市黃島區(qū)老年大學，山東 青島 266400）

引言

當前在我國，老年人口的數量逐年上升，人們的生活觀念也在隨著時代發(fā)展不斷變化，教育事業(yè)不斷深化，越來越多的人開始重視終身發(fā)展的教育，老年大學得到了人們的認同及推廣，其為老年人提供了接受教育與學習發(fā)展的平臺，有效地為其豐富了晚年生活，可以說老年大學的設立有非常重要的社會意義，然而由于老年大學隸屬于政府相關部門所開展的公益性事業(yè)機構，導致其實際的教學管理工作存在許多不足之處，學籍檔案管理尤為突出，其嚴重影響了老年大學運行的質量及效率，因此，為了能夠促進老年大學教學管理的科學化、專業(yè)化及規(guī)范化發(fā)展，相關人員必須要重視對于學習檔案的管理工作，從而有效推動老年大學教學與管理的實際水平提升[1]。

一、老年大學學籍檔案管理工作中存在的問題分析

1.對學籍檔案管理缺乏認識

老年大學學籍檔案管理工作中存在許多不足之處，其中教學管理人員對于學籍檔案管理工作的認識不足，不夠重視較為顯著，多數老年大學都普遍存在這一問題，其并沒有正確認識到學籍檔案的重要作用，其多數管理人員都認為老年大學并非像普通院校那樣開展正規(guī)的學校教育，其所針對的教學對象并不存在就業(yè)以及升學壓力，因此導致對于學籍檔案管理工作并不具備健全完善的管理機制，且沒有針對其進行人員及設施的合理配置，很容易造成老年人的學習檔案信息缺失或錯漏等問題提出現(xiàn)，嚴重影響了老年大學教學管理水平的提升。

2.檔案管理方式相對落后

由于認識上的不足以及思想上的不重視所影響，學籍檔案管理工作在實際的開展過程中，并沒有針對其進行過多投入，而是沿襲著傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式，通過紙質檔案的整合歸檔進行資料的儲存，這就為學籍檔案實際的整理保存以及查詢調檔等各項工作帶來了諸多阻礙，從而使學籍檔案等資料的實際價值難以發(fā)揮，并在很大程度上增強了學籍檔案管理工作的成本，在此基礎上，部分老年大學已經逐漸開始嘗試檔案的信息管理，其主要依靠計算機進行檔案資料的錄入與存儲，但由于并不具備完善的檔案信息管理系統(tǒng)，從而導致檔案信息資料的統(tǒng)一較為滯后，降低了檔案信息管理工作效率。

3.檔案管理人員綜合素質不足

檔案管理工作人員是學籍檔案管理工作的根本，但現(xiàn)如今，多數老年大學的學籍檔案管理工作人員普遍存在綜合素質與管理能力不足的情況，從而使實際的管理人員配置以及各項管理工作的實際落實缺乏異性的合理性，此外，由于其意識上的不足，使其在實際的工作中缺乏相應的工作積極性以及責任感，從而難以及時地進行相關工作的落實，導致老年學員實際的學籍檔案資料的真實性以及準確性受到一定的影響，難以保障檔案管理工作質量[2]。

二、優(yōu)化老年大學學籍檔案管理工作問題的有效策略

1.健全完善學籍檔案管理制度

為了落實不斷提升老年大學學籍檔案管理工作水平的目的，首先需要一個完善科學的檔案管理制度作為支撐，基于此，老年大學可以組建專門的檔案管理部門，并針對實際工作開展過程中所涉及的流程進行合理的規(guī)劃與管理標準制定，從而為檔案信息管理工作中的各個環(huán)節(jié)提供合理依據，確保學籍檔案信息的真實性與完整性，在此基礎上，還可以提倡部分有能力的老年學員實際參與到學籍檔案管理中去，借助其在退休前工作中所積累的管理經驗與能力為實際檔案管理工作的落實提供切實的指導，從而推動該工作的朝著系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。

2.創(chuàng)新優(yōu)化學籍檔案管理方式

管理方法的有效創(chuàng)新也是提升檔案管理質量的有效手段，時代發(fā)展背景下，老年大學可以全面貫徹落實信息化的學籍檔案管理工作模式，從而徹底實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質檔案管理模式朝著電子化檔案資料管理模式的轉變，立足于此，還要重視對于檔案信息管理系統(tǒng)的構建，從而進一步優(yōu)化檔案管理工作流程，其通過對紙質檔案信息的數字化處理，借助信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對其的整合、分類、歸檔等操作，并根據實際的學員變化進行修改與補充，從而確保檔案信息的準確性與先進性，與此同時，檔案信息管理系統(tǒng)需要落實一定程度的公開性，從而根據相關學員以及管理人員的實際管理工作進行相應的權限劃分，由此實現(xiàn)老年大學學籍檔案管理工作的全面化發(fā)展，更好地保障其的管理質量及管理效率。

3.提升檔案管理人員專業(yè)素質及能力

學籍檔案管理工作人員的專業(yè)能力、管理經驗以及綜合素質會直接影響到管理工作的實際管理效果，因此，相關部門需要重視對于檔案管理工作人員的專業(yè)培訓與學習，從而利用多樣化的方式，促進其的經驗總結并不斷提升自身的管理專業(yè)知識與相關計算機應用能力，另一方面，針對這一工作，還需要建立相關的考核制度以及激勵機制，從而使其實際工作成果與相關的績效掛鉤，不斷激發(fā)其的工作積極性以及責任心，并充分發(fā)揮其主觀能動性，去不斷優(yōu)化完善自身的專業(yè)素質，由此促使老年大學學籍檔案管理工作團隊的專業(yè)化水平不斷提高，始終勝任不斷發(fā)展的學籍檔案管理工作，為其相關管理工作的實際開展與落實奠定堅實的基礎[3]。

結語

綜上所述，老年大學的學籍檔案涵蓋了老年學員在學校期間的一系列活動、成績、榮譽等相關的資料信息，其能夠真實反映老年學員在老年大學中的實際情況，對于推動老年大學的教學工作改革創(chuàng)新有重要的實際意義，管理人員必須要重視這一工作，并不斷提升自身管理水平，推動老年大學學籍檔案管理工作的全面發(fā)展。