淺析地方文獻征集、館藏服務工作
——以陜西省紫陽縣圖書館為例

（陜西省安康市紫陽縣圖書館，陜西 安康 725300）

“文獻”一詞最早見于《論語·八佾》，南宋朱熹《四書章句集注》認為“文，典籍也；獻，賢也”。所以這時候的文指典籍文章，獻指的是古代先賢的見聞、言論以及他們所熟悉的各種禮儀和自己的經歷。1984年中華人民共和國國家標準《文獻著錄總則》關于“文獻”的定義是：“文獻：記錄有知識的一切載體。”在這一定義中，有兩個關鍵詞：“知識”是文獻的核心內容，“載體”是知識賴以保存的物質外殼，即可供記錄知識的某些人工固態附著物。也就是說，除書籍、期刊等出版物外，凡載有文字的甲骨、金石、簡帛、拓本、圖譜乃至縮微膠片、視盤、聲像資料等，皆屬文獻的范疇。地方文獻顧名思義就是某一地區的文獻了，它是記錄研究某一地區的歷史、現狀和發展的重要資料。縣級公共圖書館是征集地方文獻的最基層、最接地氣的單位，征集、館藏地方文獻是公共圖書館的重要工作，是打造特色品牌服務的重要工作之一，地方文獻的征集、積累是一個持續永久的，沒有終結的工作，是區別于其他圖書館最本質的特征。

紫陽縣位居陜西省最南端，長江最大支流（漢江）的上游，漢江在縣境內全長75公里，漢江的最大支流——任河，在縣境內全長56.9公里。以獨特的地理位置、豐富悠長的河流水系、悠久歷史的人文資源等形成一個地域文化相對獨特的區域。按照第6次人口普查，全境35萬人，近5年的長居人口平均29萬人。紫陽縣圖書館現館藏圖書6萬冊（含電子圖書），自2012年以來，內設有專門的地方文獻室，每年都把征集地方文獻作為工作重點之一，每年都有新增征集文獻。就近五年的征集、館藏地方文獻工作談談我館的情況。

一、紫陽縣圖書館基本情況

1955年，紫陽縣文化館成立，內設有紫陽縣圖書館，館藏圖書大約2萬冊次，由文化館工作人員兼職管理，一度為部分讀者借閱服務過。1992年，一棟占地面積900平方米的四層大樓建成，圖書館獨立出文化館，設有圖書室、報刊閱覽室、采編部、借閱室、美術創作室、文學創作室、輔導室、庫房等，因各種原因，這棟樓沒有被圖書館使用，圖書館也不是縣級在編單位。紫陽縣圖書館自此無名無室無人。直到2005年才設立在編崗位，隸屬于紫陽縣文化和旅游廣電局，編制3人，都由無圖書館專業知識的工作人員轉行成為圖書管理員。2012年，紫陽縣圖書館在縣委縣政府的高度重視下，由原來偏僻的巷道遷入人口集中繁華的縣城廣場負一樓，大大便利廣大群眾借閱。在這年，紫陽縣圖書館率先在全省開創了“錯時開放”政策，大大方便了讀者，提高了知曉率、滿意率。但這個館舍面積太小，在讀者的需求下，在公共圖書館第六次評估定級的推動下，在政府各級部門的努力下，2019年底，新的公共圖書館建成，總面積3800平方米，館舍齊全。

二、紫陽縣圖書館地方文獻的情況

2012年，參加省圖書館聯盟舉辦的業務培訓學習，通過學習，我縣圖書館工作人員才初步掌握了何謂“地方文獻”及地方文獻征集工作的意義和辦法。立即成立了征集組，館長任組長，一人負責征集，一人負責地方文獻館藏整理登記，每個圖書館工作人員每年都有征集地方文獻的任務，并設立了地方文獻室，有地方文獻專柜。把原來的地方文獻從圖書中分選出來，上架到地方文獻專柜上，截至2012年底，紫陽縣圖書館有地方文獻200余冊。經過近6年不間斷地征集，目前，紫陽縣圖書館館藏地方文獻有3000余冊（其中圖書2650 種，內部刊物3種，文字圖片600種，光碟150余種，照片340張），每天都有讀者咨詢、查閱地方文獻。

三、地方文獻征集方法

1.上門征集

紫陽縣圖書館征集地方文獻主要靠上門宣傳征集。提前要分工、規劃好目標，如：某某某負責哪幾個部門，某某某負責哪幾個機關，具體要咨詢哪些人，重點要找到哪個人等，確保準確無誤地征集，大多文獻靠上門征集才能獲取，并且還能在征集過程中取得意外收獲。這樣每年至少一次的征集，便掌握了各個機關部門的動態情況，也逐步宣傳了圖書館，熟悉了很多與圖書館有緊密聯系的工作人員，為以后的工作鋪開了道路。

2.發布征集公告

在圖書館門前、要道處、通過紫陽電視臺、微信公眾平臺、讀者微信平臺、QQ讀者群發布公告，倡導捐贈或購買地方文獻，這種征集方法，宣傳力度大于征集力度，能節省人力資源，是紫陽圖書館征集地方文獻的次要方法。一年可以多次或長期發布公告，也可以與其他征集方法、圖書館其他活動同時進行。

3.定時定點征集

通過三年以上的征集過程，逐步掌握了當地有地方文獻的單位和個人，與這些單位和個人達成協議，直接向他們定點定時征集，如：縣委辦、政協辦、檔案局、文聯辦、政協文史辦、詩詞協會、氣象局、部分單位內刊等，向當地文學愛好者、地方文獻研究者如：曾德強的作品、李春平的作品、張宣強的作品，還有葉松鋮、葉柏成、田先進、劉培森、唐佑彬等預約時間征集，或請他們有作品了直接向紫陽縣圖書館投寄。

4.流動征集

把圖書流動車開到鄉鎮村人口密集地或趕集市場，一邊流動圖書服務，一邊宣傳征集地方文獻。這種征集方法把鄉鎮一些很原始、很零散、很稀缺的一些文獻發掘出來了，如：當地的婚喪嫁娶主持詞、創作民歌詞、雕刻、刺繡、錄音等都是寶貴文獻。

5.互聯網上獲取

在互聯網上搜集，將網絡上的地方文獻信息資源通過下載、復制、轉錄、收藏等轉換成本館的資源進行收藏。

四、征集地方文獻遇到的困難

1.政府支持力度不大、宣傳力度不強

多年的征集工作，工作人員感覺幾乎就是自己的私事，沒有地方政府文件的支持，更無法定效力的東西，如果有《地方文獻呈繳本制度》之內的東西來作為征收依據和保障，那就容易多了。征集時，工作人員總要先口頭向對方宣講，再自己去堆放的雜物中選擇征集，對方若工作很忙就會不耐煩，征集就會碰壁。一些很有價值的文獻很難征集到或很難短時間內征集到。

2.征集經費不足

一些數量少、價值高的書籍或光碟，藏者不愿免費捐獻，還有若專門去征集地方文獻，就存在交通費用、購買經費等，但往往這些開支無專項經費，就影響征集到重要地方文獻。如：征集到一個記者的發表手稿，一共用6個日記本記錄著，從70年代至今，沒有間斷。光從日記本的表面就能大體看出各個時代影子、個人發展的動態，還不說看幾十年的新聞內容。里面記錄著每篇稿子什么時間、發表在什么報紙或刊物上，這些日記本當事人當然不賣，價格也真是連城，想用復印重新排版的方法獲取，但去打印部咨詢，全部排版下來，價格也很貴，比買書貴多了，這一很有價值的全套文獻就這么不了了之了。

3.無專項人員負責征集工作

紫陽縣是山城，地域范圍比較廣，部門齊全，文人杰出人士多，文化底蘊厚，交通相對平原地方費用貴多了，35萬人，21個鎮，圖書館編制只有3人，館舍又在人口繁華地鬧市取靜處，每天的接待量比較大，主要工作精力都要放在對外免費開放借閱服務上，其他工作只能放在輪休加班時完成，大大影響征集館藏工作。

4.缺少征集專業知識

外出征集時，征集的方式方法不成熟，如：一些文獻是需要購買才能獲取的，但工作人員顧慮資金不好走賬報銷，導致沒能獲取珍貴的地方文獻；還有就是有些寶貴的手稿，當事人怕征集人不得歸還，不可再生，征集人應該采取復印的方法獲取而沒有獲取；一些碑刻、刺繡不能購買也要拍照獲得等。還有就是征集范圍不足，我縣是文化大縣，需要征集的地方文獻也是面大、內容多，工作人員還是缺乏征集地方文獻的專業知識和敏感度，與一些難能可貴的東西擦肩而過，沒能征集到。

五、地方文獻館藏無方

1.地方文獻文本沒有分類編目

由于沒有專業人員征集管理地方文獻，征集來的地方文獻只是登記造冊收藏，并沒有按照《中國圖書分類法》把地方文獻進行分類上架，對閱讀服務有一定影響，也對繼續征集工作帶來一定的影響。

2.不懂新型地方文獻

如：磁帶、光碟、視頻、音頻等的館藏、登記及服務。隨著新技術網絡媒體的產生，很多的地方文獻不懂得怎么登記、怎么館藏、怎么服務讀者。

3.地方文獻的館藏、服務無經費保障

由于地方文獻的征集、館藏、服務無經費保障，就無專業人員從事此項工作，現有的工作，都是圖書館館員一人兼多職擠出時間弄出的那么一點兒可憐的地方文獻，與現實要求相差甚遠。

作為一個有著悠久歷史的、豐富的地域特色的、人才輩出的縣城，縣級圖書館應該是一個縣城的代表或標志，地方文獻更是一個縣城的特色體現，但這明顯有極大的反差！除了圖書館工作人員自身不斷提高業務能力外，當地政府要招引專業人才，成立專業專門的機構才能拯救這些寶貴的文獻。

六、個人建議

1.法律保障

《中華人民共和國公共圖書館法》第十九條 政府設立的公共圖書館館長應當具備相應的文化水平、專業知識和組織管理能力。公共圖書館應當根據其功能、館藏規模、館舍面積、服務范圍及服務人口等因素配備相應的工作人員。公共圖書館工作人員應當具備相應的專業知識與技能，其中專業技術人員可以按照國家有關規定評定專業技術職稱。第二十四條 公共圖書館應當根據辦館宗旨和服務對象的需求，廣泛收集文獻信息；政府設立的公共圖書館還應當系統收集地方文獻信息，保存和傳承地方文化。文獻信息的收集應當遵守有關法律、行政法規的規定。第二十五條 公共圖書館可以通過采購、接受交存或者捐贈等合法方式收集文獻信息。

這樣，公共圖書館應該設專人，撥付專門經費，專門管理地方文獻，設立專門的地方文獻室。各分館應該設立地方文獻專柜，凸顯地方特色。

2.加強從業人員培訓

各公共圖書館都有專科院校畢業的大學生主管，固然好，但從現實看，每年圖書館專業畢業的大學生少之又少。只有采取多種形式，多培訓現有從業人員，結合相應的激勵機制，使之成為一批專業的地方文獻隊伍，才是行之有效的方法。

總之，地方文獻是一個公共圖書館的靈魂、精髓，最吸引讀者眼球的地方。圖書館越小，地域特色越顯著，地方文獻越突出。