數字化檔案信息的安全保障體系研究

（山東省濟寧市微山縣檔案館，山東 濟寧 277600）

在社會事業不斷發展的當代社會，各個單位組織面臨的市場競爭越來越大，因而管理人員也開始逐漸重視檔案信息的管理工作，從而為各單位發展目標以及發展方向的確立提供良好的信息支持，進一步提高單位組織發展的科學性和合理性。目前，我國的檔案信息管理正在呈現出數字化的發展趨勢，這為檔案信息管理工作提供了新的思路和方法，也切實提高了工作人員檔案信息管理的質量和效率。

一、數字化檔案信息安全保障體系的特點

與傳統的檔案信息管理工作相比，數字化檔案信息管理具有明顯的優勢，它不僅可以切實提高管理人員的工作效率，還可以進一步減少檔案管理的占用空間。數字化檔案信息管理工作主要是通過計算機設備來完成大量信息的錄入和儲存，這些信息會受到黑客、計算機病毒以及系統故障的影響，從而出現數據丟失或者數據泄露，引發一系列的檔案信息安全問題，給檔案信息管理工作的正常進行造成巨大的阻礙[1]。與此同時，在數字化檔案信息管理工作的日常實踐中，還有一些現實存在的問題影響了數字化檔案信息的安全性，這些問題主要包括以下幾個方面：其一，計算機軟件和硬件。由于各種因素的影響，我國數字化檔案信息管理中的信息儲存體系還不夠完善，其硬件和軟件的整體質量還有待進一步提高。其二，法律法規。目前，我國對于數字化檔案信息安全管理的相關法律法規較為滯后，因而其實際約束力并不是十分理想。其三，工作人員。數字化在檔案信息管理工作中的合理運用，使該工作對管理人員的專業水平和綜合素質提出了更高的要求，但是當前檔案信息管理人員的整體素質仍然普遍偏低。

二、數字化檔案信息安全保障體系的建設策略

1.加大資金投入力度

近年來，數字化已經成了檔案信息管理工作中不可逆轉的發展趨勢，但是一些企業檔案信息管理的計算機硬件和軟件配置還有待進一步優化，這給檔案信息的安全性造成了巨大的威脅。針對這種情況，相關部門要不斷加強檔案信息管理的資金投入，及時淘汰更新一些老舊設備，不斷優化計算機的硬件和軟件配置，切實提高檔案信息的安全系數。在此過程中，檔案管理部門可以不斷加強與計算機企業以及電信部門的長期合作，從而獲得良好的資源與網絡支持，為其合作共贏提供強有力的保障。除此之外，相關部門也要不斷提高檔案信息管理人員的綜合素質和專業水平，為其提供良好的培訓和學習平臺，使其能夠適應社會發展的潮流，切實提高工作人員信息獲取、信息鑒定以及信息評估能力，同時相關部門也要切實提高檔案管理人員的薪資水平和福利待遇，從而進一步吸引優秀人才的加入，有效提高檔案管理隊伍的專業化水平，為檔案管理工作的良性發展灌注新的生機和活力。

2.完善相關管理制度

在我國數字化檔案信息管理的發展過程中，其相關制度還尚未建立健全，這給數字化檔案信息管理工作的順利開展形成了巨大的阻礙。針對這種情況，相關部門要結合數字化檔案信息的內在特點，進一步完善相關的管理制度，使工作人員能夠明確自身的職責范圍，不斷提高自身的工作質量和工作效率。在此過程中，相關部門一定要切實做好檔案備份、檔案恢復以及權限設置等一系列工作，從而有效減少不法分子的入侵，進一步提高檔案信息的安全性和可靠性[2]。

3.優化安全管理模式

數字化檔案信息的安全管理主要包括計算機安全管理和信息技術安全管理。對于計算機安全管理工作而言，采購人員應該優先選擇性能上乘和技術先進的計算機硬件和計算機軟件，盡可能選擇一些知名或者售后保障齊全的計算機廠家，從而進一步提升計算機系統的兼容性和可擴展性，有效降低計算機升級過程中對檔案信息安全性造成的不良影響，同時工作人員還應定期進行系統的更新和升級，進一步提高計算機軟件的各項性能，為數字化檔案信息的安全建設提供強有力的保障[3]。在信息安全管理的工作實踐中，工作人員要不斷加強先進技術與檔案信息管理工作之間的融合，根據檔案信息管理工作的實際情況，設立專門的信息訪問認證以及病毒防護系統，同時，對重要文件和重要信息進行加密處理，有效防止計算機病毒以及網絡黑客對檔案信息的入侵和損壞，為檔案信息的安全提供強有力的保障。

4.加快相關法律條文的建設工作

為了進一步優化檔案信息安全管理環境，切實提高檔案信息的安全管理效率，相關部門必須不斷加快法律法規體系的建設工作，運用法律武器來約束信息入侵以及信息盜竊等不良行為。除此之外，相關部門也要不斷加大對不法行為的懲罰力度，對惡意盜取以及篡改檔案信息的單位和個人進行嚴肅處理，并依法追究其相關責任，同時相關部門也要不斷加強檔案信息安全的宣傳教育工作，有效提高人民群眾的檔案信息安全意識。與此同時，相關部門也要對檔案管理人員的職業素養和道德水平提升給予足夠的重視，進一步減少檔案管理人員在工作過程中的信息泄露和操作失誤，有效降低人為因素對檔案信息安全管理造成的破壞，從而為數字化檔案信息建設的安全性提供強有力的保障。

結語

目前，傳統的檔案信息管理方式已經無法滿足社會發展的切實需求，因而檔案信息管理必須結合自身的內在特征進行數字化改革，從而順應時代發展的潮流，充分發揮檔案信息管理的實際效能。在數字化檔案信息管理的工作實踐中，相關部門必須對檔案信息的安全性給予足夠的重視，加大數字化檔案信息管理的資金投入力度，建立完善的檔案信息管理制度以及法律法規體系，進一步優化檔案信息安全管理模式，不斷提升工作人員的專業技能和職業素養，從而為數字化檔案信息管理的安全性提供強有力的保障。