科技期刊編輯流程化管理及其優化

武德志

（天津理工大學 天津 300384）

0 前言

現階段，流程化管理已被廣泛用于事務管理和工業生產領域，其優勢也有目共睹。對人員不足、資金有限的科技期刊出版部門而言，要想使亞健康、職業倦怠等問題得到解決，引入流程化管理勢在必行。事實證明，這樣做可使編輯出版擁有更為理想的可操作性性及效率，對科技期刊發展有積極作用，本文所研究課題的社會價值不言而喻。

1 科技期刊編輯流程化

1.1 流程化特點

首先，橫向模式強調將特定環節交由不同人員負責，隨著多頭操作問題被解決，工作效率得到顯著提升。多位編輯負責某篇稿件，可確保潛在問題得到及時解決，編排差錯出現次數有所減少。當然，該形式仍有明顯不足存在，具體表現為：一方面，分工協作難以確保編輯對稿件觀點進行深層次把握，“輕內容”的情況較為常見；另一方面，該形式是編輯工作單一的主要原因，長期進行重復工作，極易使編輯出現倦怠甚至排斥的情緒。

其次，縱向模式能夠將不同領域稿件分配給經驗豐富的專業編輯，確保稿件擁有良好的學術水平及價值，無論是初審、評議，還是后續的修改環節，均能夠順利完成。該形式的不足，則是編輯需要長時間對某篇稿件進行處理，較易出現倦怠心理，隨著敏感度的下降，出現低級錯誤的可能性大幅增加。

最后，對上述形式進行整合所得綜合模式，既解決了單一模式存在的不足，又使編輯工作擁有了更為理想的科學性、系統性與高效性。但對其加以落實后，相關人員發現，內容雜糅和模塊界定不清的情況仍然存在，基于此，以原有框架為基礎，結合實踐所得經驗，通過反復試錯并優化的方式，賦予模塊更為豐富的內涵，就顯得很有必要。事實證明，這樣做可使編輯出版模式得到優化，工作質效和理想水平的差距不斷縮小。

1.2 明確管理方向

實踐證明，從關聯性、邏輯性的角度出發，對編輯工作進行流程化處理，可使編輯內容繁復且冗雜的問題得到解決。

1.2.1 高效化

將時間視為尺度，實時跟進事件分解過程，通常會使過程效率被提升到極高位置。本文所討論流程化管理，其特點是互相學習及無邊界合作，對編輯部提出建立合作模式的要求，這里提到的合作模式，主旨為跨學科和跨崗位，參與者既要對自身職責加以明確，還要對運作模式與要求，具有系統且準確的了解。

1.2.2 系統化

將邏輯層次和內在管理作為主要依據，結合處理方法，按照特定時空序列，使獨立存在的編輯模塊，被整合為有機整體，便是編輯流程系統化的體現。對流程化管理而言，整體性和全局性，通常被視為產出成果，強調環環相扣，而經過系統化處理的編輯模塊，其優勢主要是為操作平臺、工作界面提供清晰展現的條件。

1.2.3 結果化

將輸出作為最終目標，通過有機聯系不同環節的方式，確保目標達成具備前提條件，則是結果化強調的內容。任意流程的指向均高度一致，即：形成差錯率低、質量達標的加工成品，確保成品對編輯的價值得到凸顯。而編輯的職責，主要是實時跟蹤流程輸出情況，在及時解決所發現異常的基礎上，使流程輸出得到全面優化。

2 科技期刊編輯優化策略

眾所周知，編輯流程為系統工程，既要遵守國家及行業標準，還要對產品和參與人進行協調，下文著重討論了優化策略，希望能夠通過理順關鍵內容和任務的方式，確保編輯流程具備最優管理的基礎。

2.1 落實信息管理

首先應當明確一點，編輯流程化指的是以編輯流程為依據，對各項工作進行管控，其主體往往是編輯流程，要求相關人員將流程視為導向與目標，通過設計編輯框架的方式，將工作質效提升至全新高度。對流程化管理而言，肩負傳遞信息和固化流程職責的主體，通常為信息技術，從某個層面來說，信息技術已經成為使流程得到持續創新的核心動力，這也給相關人員提出了全新要求，即：在編輯實踐環節，有針對性的融入云計算、多媒體和互聯網+技術，以更新工作模式為前提，確保工作方法朝著更加完善的方向前進。例如，在對審稿專家庫進行建立的基礎上，通過整合備用系統的方式，確保審稿專家獲得有效管理，另外，實證有效的管理系統，還涉及智能編校、文獻查閱和不端檢索等方面，相關人員應不斷提升自身能力，通過對計算機加以利用的方式，確保重復性工作擁有更高的效率。某編輯便借助桌面收藏夾，對中圖分類號進行添加，確保自身有需求時，可以立即打開相關鏈接，在查驗文稿是否存在問題的前提下，對評議人進行篩選，真正做到了便捷操作。

2.2 銜接流程模塊

期刊編輯所涉及模塊，主要有前期的初審和外審，中期的編輯加工，還有后期的排版與校對，不同模塊對應不同任務，例如，初審內容以格式及內容為主，外審則交由多位評議人負責，在確定稿件價值的基礎上，給出退改或錄用等意見。在科學理念指導下，對編輯流程進行設計與實施，用因事設崗對因人設崗理念加以替代，通過精簡管理鏈條的方式，使組織結構更加扁平，確保編輯流程體系滿足高效和系統運行的要求。具體來說，就是為作者提供參與稿件出版的平臺，無論是初審、編輯加工，還是校對及出版環節，均應當以不同階段所提出要求為依據，確保稿件得到妥善處理，隨著出版前工作量減少，工作質量自然有所提升。事實證明，對工作任務進行前移的積極影響，通常體現在以下方面：其一，將后期工作量維持在可控范圍內；其二，確保作者能夠根據不同階段的重點，對稿件進行修改，使稿件滿足格式、內容與外審要求。

2.3 引入輔助工具

利用輔助工具對單元效率的提高有積極作用。目前，對科技期刊進行編輯可用工具，主要有可隨手查閱的筆記、可重復利用的模板、可隨時記錄的便簽，下文將分別對三者進行介紹，供相關人員參考。

2.3.1 筆記

不同領域往往對應不同表達習慣及用法，對科技期刊進行校對或排版時，上述內容較易被混淆，例如，物理量符號、機械零件圖等，編輯可以利用筆記，對常見知識點進行準確記錄，為日后的查閱提供便利。

2.3.2 模板

在開展模式化工作時，編輯可以對模板加以利用，例如，審稿和退改意見，以常用模板為基礎，結合稿件內容，對其進行修改與整合，將冗余操作省略，通常能夠取得更為理想的工作效果。

2.3.3 便簽

編輯流程化并未規定編輯任務需要齊頭并進，這是因為編輯工作較易被外界因素所影響，出現被打斷的情況，便簽則被用來記錄工作進度，當編輯再次開展相關工作時，便可借助便簽準確查找工作進度，在延續思路的基礎上，確保未完流程得以有序推進。

2.4 重視編校排版

編輯出版往往對應精細的任務與內容，只有多人協調參與，才能使任務順利完成。對編輯全過程而言，為作者、審稿人和排版人搭建溝通橋梁的主體，均為責任編輯，由于文字內容相對復雜且抽象，即便文字相同，如果情境不同，對其進行理解的方式，通常也有明顯差異存在，由此可見，對編輯出版而言，溝通和對接參與者，確保潛在問題得到及時發現并處理，具有重要意義。而本文所研究流程化所強調要點，便是以全局性和科學性為原則，通過科學分配任務的方式，確保編輯及其他參與者，均能夠高效完成任務。

2.5 提高編輯能力

其一，如何有效應對信息技術帶來沖擊，現已成為科技期刊亟待解決的問題。這就要求編輯具備科學分析并利用數據的能力，在前期選題策劃階段，編輯應當借助現有平臺，搜集選題相關數據，通過對發展趨勢進行深入剖析的方式，對最終選題加以確定。在移動終端已經得到普及的當下，讀者往往更傾向于利用碎片時間，對符合自身需求的內容進行閱讀，因此，如果條件允許，編輯可以選擇開設公眾號，向讀者推送相關內容，要想使公眾號優勢得到充分發揮，對數據進行挖掘并分析是前提。

其二，科技期刊對選題策劃進行創新的方向，主要是差異性選題。在競爭愈發激烈的當下，要想搶占更大的市場份額，對不同領域進行拓展和挖掘，確保選題兼具實用性與創新性是必然選擇。由此可見，編輯獲得選題的途徑，不再局限于學術會議，還有相關數據庫，掌握利用數據庫挖掘選題的技巧，其重要性不言而喻。

其三，對稿件進行審閱，通常分為初步審定和專家外審。在判斷是否有學術不端情況存在時，編輯所利用工具，通常以數據庫為主，只有掌握相關技巧，才能壓縮自身用于重復性工作的時間，從而將更多精力用來對選題進行創新，期刊質量往往能夠因此而得到提升。

3 結論

由上文所敘述內容可知，對科技期刊進行編輯與出版時，引入流程化管理，通過對編輯模塊加以設置的方式，確保各環節做到無縫銜接，可使編輯出版模式得到優化，編輯質效自然有所提高。而在實際工作中，相關人員應以自身經驗為依據，對不同環節進行持續優化，使操作平臺及工作界面擁有更為理想的性能，將不必要問題出現的幾率降到最低。