艾吉爾·伊米提
(新疆師范大學(xué)圖書(shū)館 新疆·烏魯木齊 830017)
科技期刊是傳播和報(bào)道國(guó)內(nèi)和國(guó)外各個(gè)行業(yè)上的重要科學(xué)信息的出版物,許多科研成果、科技創(chuàng)作首先是在科技期刊上發(fā)表并得以確認(rèn)。
學(xué)術(shù)類(lèi)科技期刊封面標(biāo)注的期刊信息是識(shí)別期刊、同時(shí)區(qū)別于其他期刊的特定標(biāo)志。目前,學(xué)術(shù)期刊封面設(shè)計(jì)存在輕設(shè)計(jì)重內(nèi)容、封面展示的期刊信息標(biāo)注不清楚和位置不規(guī)范等一系列問(wèn)題。封面設(shè)計(jì)者充分考慮期刊的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、期刊的知名度、屬性和讀者群,而往往忽略圖書(shū)館館員工作方面的問(wèn)題。基于此,本文就當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展?fàn)顩r及出版期刊的相關(guān)規(guī)范,把現(xiàn)刊造冊(cè)工作當(dāng)中實(shí)際遇到的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),對(duì)學(xué)術(shù)期刊封面設(shè)計(jì)上的出版周期等因素規(guī)范化問(wèn)題進(jìn)行了討論。期刊信息的標(biāo)注對(duì)圖書(shū)館期刊管理工作者管理期刊,提高工作效率具有重要意義。每年度各個(gè)現(xiàn)刊的出版速度大不相同。如本年度最后期刊冊(cè)次年度4月份出版,導(dǎo)致去年的部分期刊今年登錄,造冊(cè)發(fā)送廠(chǎng)家把現(xiàn)刊變成過(guò)刊保存在圖書(shū)館里。這個(gè)工作是一個(gè)圖書(shū)館工作的重要部分。例如,2019年度的期刊我們從2020年元月份正式開(kāi)始整理、分類(lèi)(裝訂期刊和不裝訂期刊,裝訂期刊是基本上是學(xué)術(shù)類(lèi)期刊,對(duì)研究工作者有利用價(jià)值的期刊)。分別登錄每一種期刊,造冊(cè)時(shí)記錄每一本過(guò)刊的索書(shū)號(hào)、期數(shù)等信息,最后進(jìn)行打包。由于2020年的特殊情況,我們?cè)?020年收到了2019年底還沒(méi)有出版過(guò)的期刊和2020年上半年的期刊,這個(gè)情況很大程度上加大了圖書(shū)館館員的工作壓力。在此過(guò)程中,作者明顯感覺(jué)到期刊周期頻率的標(biāo)志也是期刊封面內(nèi)容中不能忽略的一個(gè)重要信息。
規(guī)范化是科技期刊質(zhì)量評(píng)定的一個(gè)重要方面。中國(guó)科學(xué)技術(shù)科技期刊編排格式標(biāo)準(zhǔn)化方面有明確規(guī)定,在期刊封面上應(yīng)標(biāo)明以下項(xiàng)目:(1)期刊名,包括中文期刊名和英文期刊名;(2)責(zé)任者即主辦和主管機(jī)構(gòu);(3)期刊出版年月,期號(hào);(4)條形碼(部分期刊的條形碼在封底上);(5)期刊的單本超過(guò)5mm時(shí)應(yīng)在期刊脊上印載期刊名、卷號(hào)、期號(hào)和出版年月等主要信息;(6)封面上標(biāo)志項(xiàng)目中的數(shù)碼應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字;(7)ISSN(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào))和 CN(國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào))號(hào)應(yīng)在封面上注明等。
在封底上標(biāo)明以上期刊信息以外還標(biāo)明了出版單位、發(fā)行單位、發(fā)行范圍、郵發(fā)代碼、主編人名稱(chēng)等信息,這些信息標(biāo)注了用中文和英文兩種語(yǔ)言。
以上提到的期刊規(guī)范化原則上沒(méi)有明確提到出版周期、二維碼(2020年開(kāi)始每個(gè)期刊的封面或封地上有二維碼)、出版年月的規(guī)范化原則、以及各信息的位置布局、字體等因素。因此,科技期刊封面上出版周期和出版年月的不規(guī)范問(wèn)題比較嚴(yán)重。這嚴(yán)重影響圖書(shū)館工作人員在期刊分類(lèi)、登錄、裝訂等過(guò)程中的工作效率。科技期刊的封面設(shè)計(jì)中,封面廣告設(shè)計(jì)在不影響期刊的刊名、年、期、號(hào)等重要信息的注目效果為原則的同時(shí),應(yīng)要考慮圖書(shū)館工作人員的期刊管理工作。下面主要思考期刊出版周期的標(biāo)示問(wèn)題。
期刊的出版周期(以前稱(chēng)刊期)是指期刊出版的周期或間隔時(shí)間長(zhǎng)短的頻率,同時(shí)還可以反映期刊刊載量的大小。按照出版頻率可以將期刊劃分為高頻區(qū)刊(半月刊、旬刊、周刊)中頻區(qū)刊(雙月刊、月刊);低頻區(qū)刊(年刊、半年刊、年三刊和季刊)。
期刊出版周期信息除了決定讀者的閱讀選擇,為作者提供投稿意向的參照信息外,還是圖書(shū)館期刊管理人員年底對(duì)期刊進(jìn)行查漏、補(bǔ)缺、裝訂整理工作中更需要的參照信息,是提高期刊整理速度的決定性因素。所以,設(shè)計(jì)者在藝術(shù)理念與讀者群信息理念相結(jié)合的同時(shí),也應(yīng)該為圖書(shū)館工作人員準(zhǔn)確、方便利用封面信息順利完成期刊裝訂工作創(chuàng)造條件。
隨著我國(guó)科研水平的不斷提高,科技成果逐年增加,一些期刊在原有的基礎(chǔ)上擴(kuò)大了出版規(guī)模,由季刊改為半月刊、月刊、雙月刊,年年增設(shè)了、紀(jì)念刊、專(zhuān)刊、特刊等出版形式。在一些期刊的封面上沒(méi)有明確標(biāo)注相關(guān)變更信息。
出版周期標(biāo)示的清楚是與否對(duì)圖書(shū)館工作人員的工作效率產(chǎn)生重要影響。圖書(shū)館對(duì)期刊的管理更是離不開(kāi)封面信息,如登到、排架、裝訂、分編所依據(jù)的幾乎都是封面?zhèn)鞑サ男畔ⅰ?/p>
少部分期刊的出版周期設(shè)計(jì)在封面上并標(biāo)示很注目,查找起來(lái)十分方便。例如,全部復(fù)印報(bào)刊資料、應(yīng)用昆蟲(chóng)學(xué)報(bào)、光譜學(xué)與光譜分析、復(fù)旦學(xué)報(bào)、中國(guó)高等教育、美術(shù)觀察、美術(shù)與設(shè)計(jì)、情報(bào)資料工作、體育教學(xué)、圖書(shū)館、教育參考、電聲技術(shù)等。統(tǒng)計(jì)的500種期刊中這種期刊占的比列很少;其中少數(shù)部分期刊的出版周期設(shè)計(jì)在封面以外,或設(shè)計(jì)在目錄頁(yè)里;部分期刊的出版周期設(shè)計(jì)在期刊脊上,例如,‘清華大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)’等等。
在本研究中參考的500種期刊中70%的期刊的出版周期設(shè)計(jì)在封底頁(yè)上。例如,全部大學(xué)學(xué)報(bào)和部分專(zhuān)業(yè)期刊。這些期刊大部分出版周期在封底很容易找到。但有的出版周期字體較小,較難查找,這給期刊的管理帶來(lái)一定的困難。
部分期刊的出版周期設(shè)計(jì)在目錄頁(yè)上,好多目錄頁(yè)充滿(mǎn)色彩圖案與廣告,因此,查找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。還有的期刊把出版周期安排在封一或封四的彩色圖案之中;還有的期刊將出版周期隱藏在圖案中或者目錄中間,讓人難以查找。
例如,《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》、國(guó)家圖書(shū)館、植物保護(hù)、遺傳、化學(xué)學(xué)報(bào)(目錄頁(yè)后面正文頁(yè)前面)、環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展、生命的化學(xué)(中國(guó)生物化學(xué)通訊)、理化檢驗(yàn)(化學(xué)分冊(cè)/物理分冊(cè))等。
由于廣告色彩過(guò)于艷麗,廣告的內(nèi)容復(fù)雜,要找到期刊的出版周期同樣極為困難。因此,筆者建議那些確需在封一及封四上,用整幅廣告或圖案作封面的期刊,更應(yīng)注重版權(quán)頁(yè)及目錄頁(yè)信息的標(biāo)注,做到清晰全面,以彌補(bǔ)封面信息受損帶來(lái)的不良影響。
有不少期刊沒(méi)有標(biāo)注出版周。例如、森林與人類(lèi)、江蘇教育、中國(guó)音樂(lè)教育、中國(guó)教師、北京教育、數(shù)學(xué)學(xué)報(bào)、美詩(shī)界、中國(guó)科技信息、Zooligical Systematics、ZR(Zoological)、Chinese Physics、地質(zhì)與勘探、上海教育、陜西教育、河北教育、圖書(shū)館理論與實(shí)踐、數(shù)學(xué)進(jìn)展、環(huán)境保護(hù)、中學(xué)(地理、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)教學(xué)參考等四本)、中國(guó)的科學(xué)、中國(guó)書(shū)法等。這些期刊特別重視表現(xiàn)期刊的知名度(中文核心期刊、中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源核心期刊、中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源期刊、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊文摘來(lái)源期刊、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源期刊等等信息)、學(xué)科前沿、學(xué)科動(dòng)態(tài)等信息,而忽略了期刊周期信息。這種現(xiàn)象尤其給從事圖書(shū)館期刊管理的新手帶來(lái)很多麻煩。
學(xué)術(shù)類(lèi)科技期刊的封面設(shè)計(jì)中,文字占有十分重要的位置。字體的采用、字體大小、各文字信息的位置布局等因素對(duì)封面設(shè)計(jì)的風(fēng)格與信息傳播效果都有一定的影響。出版周期是封面文字中不可忽視的設(shè)計(jì)要素。設(shè)計(jì)時(shí)除了突出刊名、期號(hào)、期刊年月郵發(fā)代號(hào)、二維碼等主要期刊信息以外,出版周期字體大小也應(yīng)要規(guī)范化。對(duì)于文字的選擇,不僅從字體和字號(hào)以及期刊的類(lèi)型和主題考慮,還需要從圖書(shū)館工作人員的角度考慮問(wèn)題。
總結(jié)起來(lái),科技期刊期刊出版周期標(biāo)準(zhǔn)化的作用有必要進(jìn)行宣傳,從而引起期刊編輯部門(mén)和管理部門(mén)的高度重視。讓出版者認(rèn)識(shí)到出版周期標(biāo)準(zhǔn)化是圖書(shū)館館員期刊管理中的重要問(wèn)題。