“互聯網+”環境下科技檔案工作的創新性策略探究

侯 偉

（河北省科技檔案館 河北·石家莊 050000）

0 前言

“互聯網+”越來越受到人們的重視，借助“互聯網+”信息技術，為科技檔案工作發展尋求新的發展途徑，推動科技檔案工作改革，使其更加順應時代發展，為科研工作開展發揮應有價值，成為當前“互聯網+”環境下科技檔案工作創新性研究的重要內容。

1 現階段科技檔案管理工作中存在的問題

在當前互聯網+環境下，網絡科技發展日新月異，眾多的數據、網絡信息、資源等均呈現井噴式增長，網絡環境下的各類信息數據是知識資源的組成部分之一。科技檔案是所屬高新技術行業、科研行業在實際工作中積累的重要數據，對于后期工作具有重要的參考價值，當前，科技檔案管理較之前更加趨于信息集中化管理的模式。各類科技信息的存儲、管理、收集等工作開展的質量，受到科技檔案管理工作的直接影響。在當前“互聯網+”環境下，原本的科技檔案管理工作已無法適應當前環境要求，阻礙了科技檔案管理工作的后續發展。

1.1 科技檔案存儲方式以紙質檔案為主

在互聯網信息科技沒有普及時，科技檔案管理同其他檔案管理一樣，大多運用傳統的紙質檔案管理模式。這種傳統的檔案管理模式形成受到當時物質及技術條件的約束，沒有成熟的網絡科技可以作為新型檔案管理模式的載體，同時，受傳統觀念的影響，“白紙黑字”的檔案管理模式，深入人心。而當今，隨著互聯網科技的發展，越來越多的行業選擇運用電子檔案管理模式，但在科研機構及高新技術行業中，科技檔案管理還是以傳統的紙質管理模式為主。當前環境下，不同行業各類檔案在管理模式及載體選擇上的不同，都凸顯出我國科技檔案管理目前所存在的問題。大數據時代的深入發展，互聯網科技的深入應用，都將是未來科技發展的必然趨勢，而這種告訴的技術發展，必然對檔案管理提出新的要求，傳統的紙質檔案在存儲方面將占據更大的空間。而紙質檔案管理的不安全性、不穩定性將加大紙質檔案管理的人力、物力消耗，加重了經濟成本。從長遠發展來看，這種方式是存在顯著弊端的。

1.2 傳統檔案管理模式加大了查閱的時間成本

長久以來，科研機構及高新技術行業所累積形成的科技檔案，多依賴傳統的紙質媒體進行存儲與管理，這種在網絡信息科技不發達時期產生的檔案保管模式，并不適應于當前環境，在“互聯網+”時代，繼續沿用這種模式，將對科技檔案自身價值的發揮及二次研究產生制約。紙質媒體由于依靠檔案管理人員，進行檔案整理、歸納，在后續的借閱、查找上，只能依靠檔案管理人員翻閱查找，在這種方式下，為實現檔案管理的保密性等，設置眾多環節，這就使得借閱勢必要走很多程序，在歸還檔案時，也要花費時間來確認檔案的完整性，這些都極大的加重了檔案借閱的時間成本以及人力、物力消耗。在實際工作中，為避免浪費時間，很多從業人員選擇查找新的資料，科技檔案借閱的積極性十分低，科技檔案的實際利用率并不高，這就使得檔案無法發揮本身的價值。

1.3 紙質檔案阻礙信息資源的二次開發及利用

科技檔案管理工作的重點是各項科技信息資源的存儲及記錄，對于科研機構及高新技術行業來說，科技信息資源是一筆寶貴的財富。科技信息資源借助檔案管理實現信息的歸集，對這些檔案信息進行二次開發，使得更多的科技信息資源得以實現廣泛的查閱、共享及利用，這些都進一步實現了科技檔案管理本身的信息增值效果。而就目前來說，多數的科研機構及相關行業科技檔案的存儲及管理依然依賴紙質媒體，這使得科技檔案信息資源的二次開發及利用無法發揮應有的價值，反而加大了檔案管理工作上的人力、物力消耗，這種傳統的檔案管理所形成的價值無法滿足人們的需求。紙質媒體將檔案進行歸集整理，但在查閱及二次開發上需要耗費更多時間，在計算處理上工作量巨大，無法滿足數據分析的需要，科技檔案以紙質媒體管理為主的模式，將極大的制約科技信息資源的共享、開發、利用，為改善這種現狀，加大對科技檔案的信息化、電子化管理已經勢在必行。

1.4 科技檔案管理工作流程不規范

目前，越來越多的科研機構及高新技術行業逐漸接觸到科技檔案管理工作，但大部分企業只停留在表面認識上，并沒有從本質上認識到科技檔案管理工作的重要性，科技檔案管理的流程不夠完善、檔案歸檔率低、檔案管理制度不夠嚴謹，許多大型科研項目的檔案資料不夠完整，僅對項目立項相關檔案進行歸納整理，并沒有對反映整個項目研究及實施過程的原始數據進行記錄、保留，許多科研機構及相關行業的檔案管理部門，沒有建立完善的檔案管理工作制度，只是安排職員進行簡單的歸納整理，檔案管理工作流程十分的不規范，這些都對科技檔案管理工作的有序開展產生阻礙。在實際工作中，許多科研機構及企業在管理科技檔案時，未進行統一的歸檔，大部分單位以部門為單位進行管理，甚至存在個人保有科研檔案的行為，這些都增大了科技檔案丟失、數據篡改的可能性，如果這類不規范行為不加以糾正，將對科研成果的價值發揮產生極大的消極影響，同時也降低了科技檔案本身的效用價值。

2 “互聯網+”環境下科技檔案管理工作的創新型策略

隨著社會主義市場經濟的進一步發展，我國的各行各業都處于轉型關鍵時期，各行業通過轉變發展方式、調整產業結構、轉變產能等方式，實現從高速向高質量發展的轉變。在這種環境下，科技檔案工作也應及時進行創新，通過改善管理模式等，推動科技檔案管理工作更好更快發展。

2.1 加大對互聯網技術的利用程度

在當前環境下，大多數科研機構及高新技術行業在檔案收集及管理工作上，存在眾多不足之處，無法滿足實際工作需要，而目前大部分已經歸檔的科技檔案由于紙質管理模式的落后性，無法發揮科技檔案的實際價值，檔案管理工作本身的效益無法獲得。所以在“互聯網+”環境下，為進一步實現科技信息資源的共享及利用，就要緊緊依靠互聯網技術，構建符合現代化發展的科技檔案管理平臺。由于檔案管理工作本身具備一定專業性，檔案歸檔是一項十分復雜的工作，而對歸檔好的檔案進行再次的借閱等，又需要花費大量的時間去完成，在增加人力、物力消耗以及時間成本的同時，也會影響科研項目的順利開展。在當前信息技術、網絡科技迅速發展的當下，為改善科技檔案管理工作的弊端，我們應積極借助“互聯網+”技術，構建檔案管理信息技術平臺，推動網絡科技在科技檔案管理中的深入應用，實現科技檔案的數字化共享，讓查閱及借閱變得更加便捷，為科技檔案管理工作的規范化及標準化管理提供技術依托。

2.2 運用“互聯網+”技術探索新的管理模式

在當前“互聯網+”環境下，進一步改革科技檔案管理工作模式，改變原有傳統檔案管理方式變得越來越重要，“互聯網+”環境下的檔案管理工作創新，不是簡單的對檔案進行存檔，而是借助互聯網平臺，實現網絡技術、信息化的檔案管理模式在科技檔案管理中的應用，探索出新的管理模式，促進科技檔案管理工作更好更快發展。就當前實際而言，要想發揮網絡信息科技的作用，就需要對當前互聯網發展成果進行有針對性的挑選，選擇適合科技檔案管理工作的新興技術，融入到這項工作中，讓互聯網發展和變革的最新成果，能夠成為科技檔案管理模式轉變的主要技術保障。“互聯網+”環境下，科技檔案管理工作所需要的各項技術創新服務都得以實現，這種全方位、深層次的技術服務支持，使得科技檔案信息資源的進一步開發、利用及共享，有了更大的實現可能。

2.3 借助“互聯網+”技術構建信息數據庫

科技檔案工作不僅僅是簡單的科技檔案歸檔工作，因此，在實際工作中要保證收集到的科技檔案數據是完整，完整的數據是后續科技檔案管理工作發展創新的基礎，只有將收集到科技檔案信息及時準確的進行歸檔，才能在今后的工作中發揮科技檔案管理的實際價值，從此方面來看，構建好一個完整的信息數據庫，做好頂層設計是必不可少的。首先，要對相關的科技部門及檔案管理部門進行整合，建立統一協調的科技檔案管理機構，加強各部門直接的溝通交流，及時的督促各科研項目人員及檔案管理機構人員做好各項資料的歸集留檔工作，對于零散的資料進行有序的歸納整理，防止資料丟失。其次，要建立完善的科技檔案管理工作流程及制度，擴大科技檔案管理工作的范圍，將科技檔案工作落實到相關人員身上，對于檔案歸集時間進行統一規定，對每項檔案歸集的內容編制成文件，并按照文件要求對于提交的檔案進行逐項檢查。同時，做好科技檔案工作的信息化建設，及時的對檔案數據進行維護，對軟硬件設施進行整合，根據單位實際構建檔案管理信息系統，建成完整的信息數據庫，只有充分發揮“互聯網+”環境下網絡信息科技高質量發展的特性，才能推動科技檔案工作發展信息化的步伐。

2.4 完善科技檔案管理制度

科研項目工作的開展與科技檔案管理工作息息相關，完善、詳盡的科技檔案對于科研項目工作的參與人員來說是一筆寶貴的財富，借助科技檔案中有效的數據，科研人員可以進行深入的研究及開發利用，讓科技檔案數據發揮應有的價值的同時，促進科研項目順利開展，實現二者的有效結合。在“互聯網+”環境下，需要完善科技檔案管理制度，在科技檔案管理工作中加入日常管理流程，并將此工作落實到單位各項管理工作中。完善科技檔案管理制度，首先要組建專業的檔案管理部門及專業的檔案管理人員，同時，要加強他們的培訓工作，提高他們自身的職業技能，督促他們學習先進的信息化檔案管理技術，以此來滿足科技檔案信息資源管理的現代化要求。

3 結束語

“互聯網+”環境下，對科技檔案工作提出了新的要求，傳統的檔案管理工作模式，已無法滿足科技檔案工作的創新發展需要，為實現科技檔案工作的創新性發展，就必須借助互聯網信息科技，構建檔案管理信息數據庫，建立檔案管理信息系統，充分發揮“互聯網+”時代信息技術的作用和價值，為科技檔案工作的創新發展提高技術依托。