利用信息化手段優化高職院校教材管理的研究

顏姣姣

(浙江交通職業技術學院 浙江杭州 311112)

引 言

教材是高職院校進行教學活動的重要載體和工具。教材管理是高職院校教學運行管理的重要環節之一。它有利于提高學校的教學質量，推進高等職業教育改革與發展。教材的發放管理直接關系到教學工作的正常運行。筆者從近五年來的調研情況可以看出，傳統的教材發放是所有班級發放相同的教材，然后畢業時統一結算。這種管理工作方法已不能滿足高職院校分層、分類教學的要求。因此，教材管理必須要與時俱進，從高職院校改革發展的大局出發，進行全面、立體的改革創新[1]。在此基礎上，本文結合網絡背景，在課堂教學創新和現代教學手段的背景下，提出了高職院校智能教材管理框架。

一、目前高職院校教材管理的問題

從省內高職院校教材管理情況調研來看，高職院校的教材管理部門有些設在教務處、有些設在資產處、有些設在圖書館、有些設在后勤中心，只有極少的高職院校設有專門的教材采購中心。傳統教材管理的環節為：首先，各系部根據各專業、各年級人才培養方案中下一學期開設的課程，制定教材選購目錄，并結合班級人數，擬定教材預訂單，報教務處審批，教務處審批后，再統一發給教材供應商。其次，供應商根據教材庫存等情況制定教材訂購計劃，統一組織采購，保證在開課前讓師生能及時拿到教材。最后，學校在每學年或者學生畢業前，做好教材費的清算。這種教材管理模式自實施以來已有幾十年的歷史[2]。然而，隨著高等職業教育招生規模的不斷擴大，特別是近期高職“百萬擴招”計劃的實施，學生人數的不確定性增強、學生來源也越來越呈現出多樣化的趨勢，加上分層、分類教學的實施，種種原因導致教材供應與學生需求之間的矛盾日益突出，教材管理面臨許多亟待解決的問題。

二、利用信息化手段優化采購和發放管理

(一)教材供應管理信息化總體分析

高職院校教材供應信息化管理的基本思路如下：

1.材料采購，根據學生和教師的需求來批準采購信息；

2.簡化庫存教材的各類復雜管理流程，實施刷卡式教材進出庫管理，建立教材使用個人信息檔案；

3.教材瀏覽、閱讀、查詢進入學校局域網模式控制。

隨著這幾步基礎信息建設的完成，學校要盡可能完善相關的輔助管理工作。這樣，職業院校的信息管理工作開始初具規模[3]。同時，我們還應該考慮以下幾個方面：

首先，實現教材管理的信息化。信息技術和互聯網技術的快速發展，為實施計算機輔助教材管理提供了良好的技術支持。教材管理不應只停留在管理人員用單機版的EXCEL進行統計和管理。

其次，教材供應是學校日常教學運行中的一個重要環節，也是保證教學活動和基本正常教學秩序的首要環節。學校編制標準教材計劃、建立標準教材庫非常重要。教學管理部門和各專業教研室應根據專業教學進程表、班級人數(各分層分類課程、訂單班課程的選修人數)和下學期的課程設置，制定教材預定數量[4]。為避免不必要的浪費，教學管理部門應綜合總結課程內容，清理教材庫存，同時也要避免有新版本出來了還在多年使用同一老版本教材的情況。

最后，現代化管理既是一門藝術又是一門科學。因此，學校的教材管理要科學化、藝術化，以提高教材管理的服務水平。

(二)多層次教材采購供應模式

教材的預定和采購不同于一般的教學設備或儀器，具有數量大、品種多、變化快的特點。目前，我國大多數高校都采用教材采購供應模式，教材管理人員在審查和核實方面的工作上花費了大量的精力，而在選擇一本適合高職學生該門課程的經典教材、控制教材準入這件相對重要的事情上投入的精力很少或根本沒有。高職院校即使投入了大量的人力和物力，保證教材預定沒有任何錯誤，并且及時完成，但也要承擔一定的風險。例如，由于大出版商進行了重組，完全按照市場化運作，教材的購買價格或折扣是高還是低，是否可以購買，購買數量是否充足，是否能夠及時到達等，這些因素都存在不確定性。特別是在不斷深化教育改革的背景下，不斷增加的教材采購總量和品種總數也增加了在數量上的風險因素。因此，高職院校如果仍堅持傳統的教材采購模式，不僅會增加管理者的工作量，更重要的是這種方式無法適應教育教學日益增長的需求。

目前，大多數高校的教材選用機制都是由任課教師或專業教研室提出，然后提交相應系部、再提交學校教務處或其他管理部門審核。這種方式雖然充分尊重了教師在教學中的地位，尊重了教育規律。但是，教師或課程主管部門有沒有認真地選擇、嚴格地把控制，也沒有量化的數據可以參考。

同時，由于教材出版市場化，采購者從經濟利益的角度選擇教材，選擇包銷或回扣也比較容易。因此，建立和形成閉環控制的評價反饋機制非常重要。然而，在實踐中，教材的反饋評價機制往往是各大高校教材管理中的盲點和薄弱環節。學校要建立完整的教材評價體系，建立一定的教材評價質量標準和流程，更重要的是形成“選擇——訂閱——使用——選擇”的閉環機制，真正做到評價結果在實際應用中實施，并且能夠反饋到下一次選擇中。這樣就可以根據評估結果，形成責任人教材選擇評估的有效性和質量，建立相應的起訴機制。

教材評價是高等職業教育評價的重要組成部分。學校應結合信息化建設，建立教材管理和選用數據中心，在該數據中心的基礎上，聘請校內外專家團隊，設立科學、詳細、適合高職學生特點的教材評價指標體系，定期或不定期通過紙質隨機問卷調查、教務系統統一發放問卷等方式，組織任課教師、學生、管理人員等對教材進行評價，形成教材使用效果跟蹤評價、淘汰機制。

(三)實現教材管理現代化

教材管理涉及采購計劃、組織控制、反饋、供應、結算、激勵、庫存數據管理、教材調度等基礎活動。這些都是非常復雜的任務。這些任務不僅大而單一，而且重復、枯燥和勞動密集。教材工作人員只停留在傳統的“發、收、發、收”的經驗管理中，不但不僅費時，而且效率低下、準確性差。因此，學校要利用現代辦公設備，如計算機軟件等進行管理。這樣不僅可以降低員工的勞動強度，還有助于教材管理效率的提高。

隨著高職院校教學改革的不斷深入，高職擴招計劃、產教融合的落地，分層、分類教學、訂單班教學的實施，這就使得選修課比例不斷增多。因此，教材不僅在數量上增加，教材種類也相應增多，預訂教材的不確定性非常高。要實現教材的現代化管理，我們可從以下幾方面著手：

1.教務處可提前組織教學進程的編制，系部在進行分層分類教學時，應預先做好周密統籌，在選課階段，要求學生在限期內完成選課，結束后不得任意更改；

2.學校教材管理部門可對教材供應實行多渠道準入，與多家書商或兄弟院校保持合作與交流，形成教材資源共享；

3.開設商業書店，提供教材訂閱和零售服務。這可以滿足學生教材丟失、中途復學等情況的零星教材需求，還可以根據需要選擇其他輔助教材，學生也可以使用刷卡的方法來結算[5]；

4.逐步建立教材“循環使用”機制，通過學生社團、跳蚤市場、BBS論壇等為載體，激活可以繼續使用的舊教材資源，減少浪費；

5.推廣電子教材。電子教材的使用有著深厚的社會基礎，符合以人為本的教育需求和生態環保的理念，同時隨著廣大高職院校“互聯網+”教學的開展，電子教材的優越性也日漸顯現；

6.使用現代化教務管理軟件，高效實現教材進出庫、統計和查詢等一系列的功能；

7.利用校園網，大力推進國家級、省級優質教材的引進，開展教材使用質量跟蹤、信息反饋等活動，實現教材管理現代化，提高教材管理效率。

三、結束語

高職院校的教材管理，是一項非常重要的工程。它關系著教學質量和人才培養質量的水平。它也是一個循序漸進、螺旋式上升的過程，需要經歷長時間的經驗和數據積淀，才能實現從量變到質變的飛躍。在高職擴招、課堂教學改革、內涵建設的大背景下，廣大教材管理者應花大力氣研究如何利用信息化手段，提高教材管理水平，及時、準確地為師生提供適合、優質的教材。