新形勢下加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

董雪軒

摘要：近年來，經(jīng)濟快速發(fā)展，各個企業(yè)之間的競爭逐漸激烈化。作為電力企業(yè)工作中的一個重要的組成部分，檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。當前電力企業(yè)要想從激烈的競爭中脫穎而出，首先就要做好檔案管理工作。為了能夠更好地適應當前的發(fā)展狀況，檔案管理工作人員應該要做好檔案管理工作的優(yōu)化，提高檔案管理能力，從而使檔案管理工作能夠更好地促進電力企業(yè)的發(fā)展。本文主要介紹了提升電力企業(yè)檔案管理工作的重要性，并且提出了提高檔案管理工作的有效措施，希望能夠為我國電力企業(yè)檔案管理水平的提升提供一些幫助。

關鍵詞：新形勢;電力企業(yè);檔案;現(xiàn)代化;管理

引言

在現(xiàn)代檔案管理模式下，大多數(shù)電力企業(yè)已將傳統(tǒng)的紙質檔案通過數(shù)字化技術轉換成了便于存儲和查閱的電子檔案，檔案管理人員在收集、整理、保管等環(huán)節(jié)的工作量得以減輕。同時，檔案數(shù)字化管理平臺打破了檢索和查閱的時間、空間限制，檔案利用變得更加便捷。作為一把“雙刃劍”，大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來便利的同時也給檔案工作也帶來更為嚴峻的考驗。海量電子數(shù)據(jù)如何存儲、數(shù)據(jù)安全如何保障，以及檔案服務質量如何適應新形勢下的新要求，這些都是擺在檔案管理人員面前的現(xiàn)實問題。電力企業(yè)在不斷深化改革、適應社會發(fā)展的同時，檔案管理工作也必須緊跟時代的步伐。

1電力企業(yè)檔案管理重要性概述

當前隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的檔案資料，這些檔案資料記錄著電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的方方面面。電力企業(yè)檔案資料具備范圍廣、種類多和信息容量大的特征，這些檔案資料的價值意義巨大，因此必須要高度重視對檔案資料的管理工作。電力企業(yè)通過管理檔案資料，能夠為企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作的開展提供重要的參考依據(jù)，幫助電力企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)并解決發(fā)展中所呈現(xiàn)出的問題，促進電力企業(yè)工作效率及質量的提升。新時期，檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，通過采集、整合、分析并應用檔案資料，充分發(fā)揮出其價值作用，提升電力企業(yè)的檔案管理水平。

2新形勢下加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

2.1提高對檔案管理的認識

人口數(shù)量不斷增加的背景下，人們對于電力資源的需求量越來越大，依賴性越來越強，如果電力缺失，人們的生產(chǎn)生活將會受到嚴重的阻礙。檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，要想保障電力企業(yè)的正常運行，必須要重視起檔案管理工作，改變以往傳統(tǒng)落后的觀念和意識，創(chuàng)新檔案管理方式方法。領導人員要明確該項工作的重要性與必要性所在，進而將檔案管理工作提升日程，帶頭做好檔案管理工作，真實準確的記錄企業(yè)的整個發(fā)展歷程，為企業(yè)決策及發(fā)展提供重要的依據(jù)。

2.2完善檔案管理制度

檔案管理工作在開展的過程中會受到檔案管理工作制度的影響，如果沒有比較完善的管理制度支持，那么就會導致檔案管理工作不夠全面，甚至還會出現(xiàn)諸多的問題，從而影響到檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展的過程中的作用。所以電力企業(yè)應該要完善檔案管理工作制度，并且結合當前電力市場發(fā)展狀況以及企業(yè)發(fā)展的具體要求，制定新的檔案管理標準，同時由于我國的社會生活不斷地變化，也要重新調整好檔案管理工作的內容，確保檔案信息在企業(yè)發(fā)展中的重要性，優(yōu)化檔案管理流程，明確劃分每一個管理人員的工作責任，確保管理人員在進行工作的過程中能夠認真地開展自身的管理工作，加強各個部門之間的溝通和交流，確保檔案管理工作能夠順利地開展。制定完善的檔案管理監(jiān)督制度，要安排專業(yè)的監(jiān)督人員對檔案管理工作進行監(jiān)督，確保檔案管理工作能夠達到相應的標準。將檔案管理工作人員的福利待遇同工作質量掛鉤，對于一些工作能力不高以及態(tài)度不積極的檔案管理人員要進行有效的懲罰，而對于一些表現(xiàn)比較好的工作人員要給予足夠的嘉獎，從而確保管理人員能夠積極主動地提升自身的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作。

2.3提升檔案管理工作的整體服務水平

電力企業(yè)在檔案管理方面利用了先進的技術手段，檔案服務工作的“量”已有了大幅度的增長。那么，檔案服務的“質”又該如何保證？這與檔案管理人員的整體素質有著直接的關系。檔案人員既要不斷學習、提升專業(yè)技能，還要掌握前沿的信息技術，成為復合型檔案管理人才。檔案人員要確保歸檔內容的真實、完整和有效性，并加以鑒定、分類、劃分保管期限，防止交叉、無歸檔價值的信息進入檔案系統(tǒng)。另一方面，檔案人員要秉承電力行業(yè)的服務理念，做到用心服務，滿足當前用戶對檔案信息多元化的需求。此外，可以利用大數(shù)據(jù)技術為用戶提供檔案數(shù)據(jù)分析服務，也可以利用關鍵詞檢索和系統(tǒng)聯(lián)想功能，為用戶推送更多的相關信息。通過對用戶的利用方式、檔案類型、用途、數(shù)量進行統(tǒng)計、利用效果分析，檔案管理人員可以掌握用戶檔案利用的總體趨勢和方向，檔案服務工作也能做到“知己知彼”。另外，還可以每年對用戶開展?jié)M意度調查，收集用戶對檔案系統(tǒng)、服務方面的意見和建議，幫助檔案人員認識檔案服務工作中的不足，并針對性地加以調整和改進，不斷提高檔案服務的滿意度。

2.4采取多種方式提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

由于電力企業(yè)檔案管理工作人員普遍專業(yè)性不高，因此在很大程度上影響了檔案管理工作發(fā)展，對管理方式創(chuàng)新也存在阻礙。要想切實提升電力企業(yè)檔案管理工作水平，有首先從源頭抓起，采取多種方式、多種手段提高企業(yè)內部檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)。首先，在企業(yè)人才招聘過程中，應針對檔案管理工作需求，制度嚴格的招聘計劃及招聘制度，企業(yè)管理人員應遵守招聘原則開展招聘工作，從根本上保證電力企業(yè)錄用的人才符合企業(yè)檔案管理工作長期發(fā)展需求。同時，在檔案管理工作人員正式參加工作之前，電力企業(yè)應有一套完善的培訓流程，使工作人員能夠充分了解企業(yè)檔案管理工作需要和重點工作內容，同時對本職工作內容有一個熟悉過程，避免在正式參與工作后出現(xiàn)無法適應等問題，同時也能使工作人員捋順各項業(yè)務，為企業(yè)檔案管理工作提供有效服務。電力企業(yè)應采用多種方式對檔案管理人員進行培訓和教育，使工作人員效率得到提升。同時，電力企業(yè)還應結合企業(yè)檔案工作特點與現(xiàn)代化檔案管理工作方式，對工作方法進行創(chuàng)新，在教育培訓過程中讓員工多接觸新型檔案管理方式，共同促進企業(yè)管理水平提升。

2.5加大對檔案管理工作的監(jiān)管力度

工作效率的提升除了提升人員綜合素質和引進現(xiàn)代化管理辦法，加強對現(xiàn)有工作人員的監(jiān)管也是必不可少的環(huán)節(jié)。要想適應社會發(fā)展的需求，提高內部管理效率，切實有效的實際管理非常重要，在具體操作中，從檔案基礎的日常工作抓起，對內部歸檔準確性、檔案存儲完整性、內部服務完善性，以及檔案資源的利用率等進行全面監(jiān)督。尤其是當今電子化辦公，一定要確保資料的安全性，加強對管理體系的安全防范設置，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題必須及時加以整改，進一步推動企業(yè)內日常檔案管理工作的有序開展。

結語

檔案管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展過程中的作用逐漸凸現(xiàn)出來，并且引起了電力企業(yè)領導的重視，所以當前應該要努力提升檔案管理工作水平，調整檔案管理工作程序，完善檔案管理工作制度，提高檔案管理工作人員的工作能力，結合當前先進的信息化技術，創(chuàng)新檔案管理方式，從而確保檔案管理工作水平能夠得到提升，更好地推動我國電力企業(yè)的發(fā)展。

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