提升地方高職院校檔案編研成果社會文化服務(wù)功能研究

劉艷春

（泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室，江蘇泰州225300）

1 地方高職院校檔案編研工作現(xiàn)狀

（1）思想重視程度不高。地方高職院校沒有認(rèn)識到檔案資料的重要作用，因此對于檔案編研的重視程度不夠。平時只滿足于文獻(xiàn)資料的保存，檔案編研僅僅停留在辦校歷史以及獲得榮譽等，并未對一些檔案材料進(jìn)行深度挖掘，使得一些檔案資源被浪費，檔案價值功能得不到彰顯。

（2）編研工作內(nèi)容陳舊、形式單一。當(dāng)前編研工作缺乏思路的調(diào)整、渠道的拓寬，“重編輕研”的現(xiàn)象比較普遍，淺層次的編纂多，深層次的研究加工少。有些只重視基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記，不能根據(jù)新形勢的要求改變編研思路，編研成果無法全面地反映出一所學(xué)校的發(fā)展歷程和人文關(guān)懷，不能滿足社會和群眾的文化需求，沒有從根本上體現(xiàn)檔案的文化特色。

（3）檔案工作者創(chuàng)新意識不足。由于檔案編研成果受眾面狹小（如校史陳列館只對來校參觀人員進(jìn)行開放，年鑒和資料更是花了功夫也無人問津），編研成果只能在年終檔案工作總結(jié)和檔案報表中體現(xiàn)，導(dǎo)致學(xué)生、學(xué)校、社會的認(rèn)可度不高，沒有形成良好的傳播效應(yīng)，很難激發(fā)讀者的閱讀興趣，更談不上在社會文化服務(wù)過程中發(fā)揮重要作用。因此，檔案工作者的熱情受到打擊，使得他們對檔案編研工作應(yīng)付了事，工作缺乏創(chuàng)新，形成“學(xué)校對檔案編研不重視、社會認(rèn)可度低、檔案工作者編研積極性不高”的怪圈。

2 優(yōu)化高職院校檔案編研工作方式新舉措

習(xí)近平總書記在中共中央政治局第二十五次集體學(xué)習(xí)時做出重要指示：“讓歷史說話，用史實發(fā)言”。地方高職院校是為本地區(qū)各行各業(yè)培養(yǎng)實用型、應(yīng)用型的高級技術(shù)人才，學(xué)校人才培養(yǎng)方案的基礎(chǔ)是本地區(qū)行業(yè)、企業(yè)人才需求方向，學(xué)校的專業(yè)發(fā)展離不開本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展。高職院校的檔案見證了學(xué)校各個時期教學(xué)、管理活動的全過程。因此，在檔案的編研中就必須注重館藏檔案資源與本地區(qū)社會經(jīng)濟建設(shè)的各項動態(tài)相結(jié)合，反映高職院校的時代變遷。這是校園文化的重要體現(xiàn)，也是地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展的重要組成部分。對于檔案工作者來說，不僅要挖掘?qū)W院的歷史檔案，更要立足地方經(jīng)濟、社會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展史，把握地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，記錄學(xué)校與地方行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展歷史，這樣才能講好鮮活立體的校園故事，擴大學(xué)院知名度。

（1）拓寬編研領(lǐng)域，深挖信息資源。檔案資料的搜集是檔案編研的基礎(chǔ)，由于體裁的特殊性，高職院校的檔案編研內(nèi)容多存在陳舊和利用率低的狀況，很難做出特色，檔案工作者們應(yīng)在拓寬編研領(lǐng)域方面進(jìn)行探索。檔案編研工作不能僅僅拘泥于現(xiàn)成的館藏史料，閉門造車，而是要緊跟本校工作實際和發(fā)展實際的風(fēng)向標(biāo)，關(guān)注與本校辦學(xué)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)的政策信息，從當(dāng)前教學(xué)實際出發(fā)，主動、及時地到“一線科室”收集相關(guān)資料，深度挖掘有用信息，著重搜集具有強烈現(xiàn)實意義和未來發(fā)展方向的有價值的材料，結(jié)合本院實際情況進(jìn)行編研，推動學(xué)院的產(chǎn)學(xué)研成果，助力地方經(jīng)濟的發(fā)展。

（2）提高檔案編研實效，推進(jìn)地方和學(xué)校共同發(fā)展。一是推進(jìn)地方產(chǎn)學(xué)研文化建設(shè)。編研人員要緊緊圍繞高職院校教學(xué)、科研中心工作，規(guī)劃學(xué)校的編研工作目標(biāo)，摸清學(xué)校內(nèi)在的發(fā)展脈絡(luò)，找準(zhǔn)工作的切入點，體現(xiàn)出預(yù)見性、主動性、前瞻性。一方面要積極搜集外界對編研工作有用的信息，另一方面要緊緊圍繞編研工作有針對性地篩選檔案編研信息，挖掘有創(chuàng)意的編研檔案信息。高校的檔案文化貫穿著學(xué)校發(fā)展的各個時期，記載著全體師生員工在學(xué)校辦學(xué)、教學(xué)、科研和創(chuàng)業(yè)過程中的豐富經(jīng)歷[1]。高校檔案文化涵蓋了學(xué)校的發(fā)展歷程，積淀著深厚的文化底蘊。做好檔案的編研工作，既能追溯遙遠(yuǎn)的過去、喚醒沉睡的記憶，又能為當(dāng)今校園建設(shè)和精神文明的建設(shè)輸送源頭活水。一些地方高職院校的建立是地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要，如泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院是地級泰州市建立后成立的，以四所泰州本地局辦職工大學(xué)為基礎(chǔ)，著重培養(yǎng)服務(wù)于地方產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)設(shè)置和課程改革也是立足本省、本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，順應(yīng)地方經(jīng)濟和行業(yè)企業(yè)發(fā)展的要求。因此在開展學(xué)院檔案挖掘、編研工作時，應(yīng)多角度全方位地搜集地方和學(xué)院重大活動的資料信息，豐富檔案編研素材，充實檔案編研內(nèi)容，拓展檔案編研領(lǐng)域，及時在有影響的媒體和其他有效信息載體上展示編研成果。2019年建國70周年之際，泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院利用泰州黨史辦“記憶泰州”公眾號推送——《辦學(xué)六十載桃李芬芳改革四十年碩果累累——圖述高職教育發(fā)展之路》一文，讓更多的人了解學(xué)校辦學(xué)歷史，體現(xiàn)學(xué)校在地方經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。二是促進(jìn)校園文化建設(shè)。檔案編研成果必須要有應(yīng)用性、針對性，要符合高校學(xué)生的心智和工作的實際需要。針對傳統(tǒng)檔案編研成果對當(dāng)代大學(xué)生的吸引力不強的問題，檔案工作者們要立足本校實際，積極探索轉(zhuǎn)型方式，通過開展多元化檔案編研成果展示活動。可充分利用校內(nèi)關(guān)注度高的公眾號對優(yōu)秀畢業(yè)生的先進(jìn)事跡進(jìn)行挖掘，讓優(yōu)秀校友成為在校學(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣，幫助學(xué)生樹立遠(yuǎn)大的理想，培養(yǎng)其自信心，營造“比學(xué)趕超”良好的學(xué)習(xí)氛圍。或在特定時間節(jié)點向?qū)W生推送一些形式多樣的檔案編研成果，大力號召學(xué)生積極投入到檔案編研成果展示活動中，讓學(xué)生走入校史館，作為校史講解員，成為學(xué)校文化的傳播者，增加學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感。

（3）提升檔案工作者素養(yǎng)，加強檔案隊伍專業(yè)化。檔案工作者是檔案編研的主力軍，對于檔案工作發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。檔案工作政治性、政策性、專業(yè)性很強，要配備一支“政治素養(yǎng)好、專業(yè)能力強、創(chuàng)新精神足”的隊伍就要求檔案工作者緊跟時代步伐，在強化政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識的同時，不斷汲取新知識，學(xué)會運用新手段、新方法，研究新環(huán)境下的檔案編研工作。要充分發(fā)揮檔案工作者的主觀能動性，利用好手中的材料講好檔案中的故事，做好學(xué)校文化的“宣傳員”，為開展檔案編研研究、展示高職院校的物質(zhì)文明和精神文明、發(fā)揮檔案文化獨特魅力、拓展檔案文化服務(wù)功能作好排頭兵。檔案隊伍的專業(yè)化是檔案工作的基礎(chǔ)，只有不斷提高檔案工作人員的專業(yè)能力，高職院校檔案管理的水平才能不斷提高[2]。同時，高職院校應(yīng)該加強檔案隊伍的建設(shè)。除了引進(jìn)檔案專業(yè)人才、加強工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，更重要的是要注重檔案工作人員的心理建設(shè)。檔案工作是一項比較單調(diào)乏味的工作，對于長時間從事這項工作的人員來說，除了要具備專研的學(xué)術(shù)能力還要能夠靜得下心、耐得住寂寞。

（4）豐富內(nèi)容形式，編研質(zhì)量創(chuàng)新并重。編研內(nèi)容的質(zhì)量直接決定了其功能作用，高職院校檔案編研人員要樹立開放、共享的服務(wù)理念，不斷探索新的編研領(lǐng)域，在展現(xiàn)學(xué)校特點的同時，與民生問題、社會熱點問題等密切聯(lián)系，使檔案編研具有社會化功能，滿足學(xué)校檔案編研的社會需求[3]。編研之前，可采用問卷調(diào)查的方式聽取師生意見，實現(xiàn)檔案編研與師生之間的互動交流。編研形式作為內(nèi)容的載體，需要不斷推陳出新，革故鼎新。隨著數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的不斷深入，編研環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，主要表現(xiàn)在數(shù)字化檔案信息資源的載體發(fā)生了根本性的變化，由傳統(tǒng)單一的文字、圖紙等以紙質(zhì)載體為主的時代已經(jīng)過去，數(shù)字化檔案信息通過多媒體的表現(xiàn)，文字、圖表、聲音、圖像更加生動形象，給受眾帶來了強烈的感官震撼，大力推動了檔案編研工作的轉(zhuǎn)型升級，為高職院校編研工作注入新鮮血液，使檔案編研成果更具魅力和感染力。

3 結(jié)語

高校檔案管理工作對于黨和國家事業(yè)的發(fā)展作用不可小覷，在傳承文化、存史資政、教化后人方面發(fā)揮著舉足輕重的作用，是一項崇高的事業(yè)。檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，應(yīng)緊緊圍繞中心工作，切實提升檔案編研水平，服務(wù)大局、深化職能、提高效能，不斷推進(jìn)編研成果為社會文化服務(wù)，實現(xiàn)高校檔案編研工作的新飛躍。