基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)提高成本管理效率的問題

張宏偉

(國網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司 吉林吉林 132000)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各行各業(yè)的發(fā)展有了較大的變化，而對(duì)于在大數(shù)據(jù)下相關(guān)技術(shù)的使用，也較為普遍。在企業(yè)的管理中，成本管理作為重要內(nèi)容，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為必然。利用數(shù)據(jù)管理對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、監(jiān)督、分析等，最終提高企業(yè)成本管理工作的效率，推動(dòng)企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)成本管理工作的問題

1.1 企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理思想

由于受到傳統(tǒng)成本管理工作模式的影響，目前在絕大多數(shù)企業(yè)中，沒有利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行成本管理的概念，企業(yè)中往往過分重視經(jīng)濟(jì)效益，追求利益的最大化，而對(duì)于成本管理工作，極為忽視。近些年，隨著人力、物力成本的不斷上漲，成本管理工作對(duì)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，由于成本管理工作量極大，工作流程較為復(fù)雜，所以在實(shí)際的工作中，往往工作成效不夠明顯，如果遇上一些不可控的因素，將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

1.2 企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)

企業(yè)中對(duì)于大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)的建立不夠充分，甚至缺乏建立成本管理系統(tǒng)的意識(shí)。究其原因有以下三點(diǎn)：其一，企業(yè)管理層沒有大數(shù)據(jù)的概念，更無從談大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)；其二，有的企業(yè)中雖然已經(jīng)開展了相應(yīng)的大數(shù)據(jù)成本管理工作，但是由于建立大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)的費(fèi)用較高，企業(yè)就選擇放棄，而自己建立數(shù)據(jù)中心，以此來進(jìn)行成本管理工作；其三，企業(yè)中缺乏大數(shù)據(jù)成本管理的專業(yè)人才，從事大數(shù)據(jù)成本管理工作的人員，大多以老員工居多，他們接受新知識(shí)的能力較差，思想觀念比較保守，很難勝任大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。

2 企業(yè)成本管理在大數(shù)據(jù)背景下受到的影響

大數(shù)據(jù)，一般情況下指的是大量數(shù)據(jù)的集合，另外還指相關(guān)的數(shù)據(jù)技術(shù)如：云技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)等，它是在一定數(shù)據(jù)量基礎(chǔ)上的技術(shù)和工具的綜合體，它具有很強(qiáng)的時(shí)效性，同時(shí)價(jià)值密度較低。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)提供的大多數(shù)都是結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)不僅涵蓋結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還涵蓋半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及多樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型等等，處理不同數(shù)據(jù)的方式也截然不同。進(jìn)入信息時(shí)代以來，企業(yè)中成本管理工作的工作量劇增，信息數(shù)據(jù)量發(fā)生了翻天覆地的變化，多元化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，龐大的數(shù)據(jù)鏈，以及使用者對(duì)數(shù)據(jù)信息的不同使用需求，如果僅僅依靠人工來進(jìn)行操作，將會(huì)是一項(xiàng)龐大而又錯(cuò)綜復(fù)雜的工程，所以進(jìn)行大數(shù)據(jù)成本管理工作勢在必行。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)提高成本管理的相關(guān)建議措施

3.1 健全成本管理數(shù)據(jù)體系

在大數(shù)據(jù)背景下，健全的成本管理數(shù)據(jù)體系是提高成本管理工作的關(guān)鍵。以下從四個(gè)方面加以闡述：第一，企業(yè)可以以外部引進(jìn)的方式（即購買的方式）來健全成本管理數(shù)據(jù)體系，對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)的有效評(píng)價(jià)，同時(shí)為后期數(shù)據(jù)預(yù)測奠定基礎(chǔ)；第二，對(duì)大數(shù)據(jù)管理工作而言，要輔以相應(yīng)的制度，只有清晰明確的管理制度，才能有效的規(guī)范相關(guān)工作，對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行劃分，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，一旦發(fā)現(xiàn)問題，嚴(yán)懲不貸；第三，企業(yè)要以動(dòng)態(tài)發(fā)展的眼光來對(duì)待成本管理工作，大數(shù)據(jù)下，企業(yè)個(gè)單元模塊的數(shù)據(jù)可以更加清晰的展現(xiàn)出來，對(duì)實(shí)時(shí)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析，為企業(yè)管理層的決策提供可靠的參考依據(jù)，可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；第四，企業(yè)中要建立審計(jì)部門，審計(jì)部門的工作人員要獨(dú)立于企業(yè)的其他部門，不定期對(duì)成本核算工作進(jìn)行審計(jì)，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，審計(jì)結(jié)果與實(shí)際結(jié)果產(chǎn)生的誤差，要及時(shí)上報(bào)給管理層。

3.2 加強(qiáng)成本管理人員數(shù)據(jù)分析能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立很有必要，數(shù)據(jù)平臺(tái)的內(nèi)容包含：模型、公式、核算方法等，只要企業(yè)中各部門的數(shù)據(jù)上傳上去，便可以瞬間核算出成本，工作效率得到了很大提升。數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立節(jié)省了大量的人力成本，成本管理人員能夠有更多的時(shí)間參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策規(guī)劃中，發(fā)揮崗位工作的最大化價(jià)值。另外，企業(yè)中要定期加強(qiáng)對(duì)成本管理人員數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)其敏銳的洞察力，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展出謀劃策，同時(shí)要培養(yǎng)其具有為企業(yè)尋求優(yōu)質(zhì)資源的能力，以求降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)中要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，提高成本管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。

3.3 加強(qiáng)成本管理的監(jiān)督工作

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)成本管理工作固然重要，但是對(duì)成本管理的監(jiān)督工作同等重要。所以在實(shí)際工作中，應(yīng)該建立成本管理監(jiān)控機(jī)制，實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理，對(duì)成本管理工作進(jìn)行月度匯總、季度匯總以及年度匯總，將匯總結(jié)果進(jìn)行分析，通過監(jiān)控機(jī)制，不僅可以找出成本管理工作中存在的差異，采取有效的措施，提高成本管理工作的水平，而且企業(yè)的實(shí)施動(dòng)態(tài)成本也一目了然，這對(duì)推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著重要的作用。

3.4 建立健全成本管理IT系統(tǒng)

企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，可以進(jìn)一步完善成本管理理念，實(shí)施全過程管理企業(yè)成本開支，實(shí)現(xiàn)成本管理信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)的綁定。具體而言，企業(yè)應(yīng)建立成本管理IT系統(tǒng)平臺(tái)，將成本管理標(biāo)準(zhǔn)與定額設(shè)置到平臺(tái)之中，對(duì)企業(yè)的日常成本耗費(fèi)通過成本管理IT系統(tǒng)進(jìn)行管理。同時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理、合同管理、成本管理等各個(gè)模塊，企業(yè)可借助IT系統(tǒng)進(jìn)行無縫鏈接。對(duì)于各部門的成本耗費(fèi)與相關(guān)業(yè)務(wù)，部門自身可通過系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行查看。這樣不僅方便各部門之間的銜接與溝通，還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

另外，針對(duì)企業(yè)成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題，可以將電子審批流程建立在成本信息系統(tǒng)中，對(duì)成本相關(guān)業(yè)務(wù)流程審批進(jìn)行完善。收集成本數(shù)據(jù)，利用成本信息系統(tǒng)，有效結(jié)合審批權(quán)限與管理權(quán)責(zé)，最大限度地減少成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)。在審批成本業(yè)務(wù)流程后，由系統(tǒng)直接將審批結(jié)果送至相關(guān)系統(tǒng)，以此提高成本管理工作的效率。

3.5 提高成本管理人才能力，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬庞^念

企業(yè)的發(fā)展離不開人才，在企業(yè)成本管理工作中，優(yōu)秀的人才發(fā)揮著舉足輕重的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的發(fā)展必須要順應(yīng)時(shí)代，徹底摒棄傳統(tǒng)成本管理工作的模式，樹立全新的理念，以人才為發(fā)展基礎(chǔ)，對(duì)人才的結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和升級(jí)，對(duì)成本管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高其綜合業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)培養(yǎng)成本管理和具有專業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才，以人才為導(dǎo)向，促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)下，給企業(yè)成本管理工作帶來了機(jī)遇，同時(shí)成本管理效率也得到了前所未有的提高。企業(yè)要立足自身，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷完善成本管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，樹立全新的思想理念，并做好監(jiān)督和控制工作，提高成本管理工作人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)成本管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。