淺談計算機應用中的管理與維護

譚英雯

(廣西城市職業大學，廣西 崇左 532200)

計算機作為現代公司企業不可或缺的辦公設備，一旦其出現硬件故障或者由于使用不當導致的問題，會影響公司和企業的正常運營，更有甚者會給企業造成嚴重的經濟損失，那么在日常的使用中，我們應該對計算機在應用中問題做出預測，根據可能出現的問題進行科學合理的預防，這樣能夠保障計算機的正常運行。

1 企業計算機應用中的主要問題分析

1.1 對計算機日常維護的重要性認識不足

企業員工作為計算機的使用者和第一責任人，在計算機的日常維護和管理上有重要的責任，而現階段存在一些問題導致了企業對計算機的日常管理和維護不到位的情況，主要存在以下兩個方面的原因，一方面，企業的領導對計算機的日常維護工作重視不夠，一些企業的電腦沒有遵照規章、履行責任，計算機出現故障和問題也不對責任人進行追責。另一方面是企業對員工的教育力度不夠，員工有心去維護和管理計算機設備，但是沒有專業的知識，不知道怎么做才能維護好計算機。

1.2 企業計算機維護制度不健全，管理不嚴格

企業計算機維護管理制度是一個企業能夠做好計算機應用中管理的基礎保障，然而在我國除了一些大型企業對計算機使用和維護有明確規定之外，一些小企業和私企缺少嚴格的管理制度來確保計算機得到定期的維護。其次，缺乏相關的制度導致無法對責任人進行追責，使一些員工在計算機的使用上充滿了隨意性，由于制度缺失造成管理上的漏洞是完全可以通過制定嚴格制度來解決的。

1.3 計算機硬件在應用中容易出現的故障

計算機硬件的應用過程中可能出現以下幾個方面的故障：(1)計算機使用環境對計算機硬件的影響。使用環境的好壞對計算機硬件的健康有直接的關聯，比如計算機設備處于一個潮濕的環境或者是強磁場、強震動的環境都會給計算機硬件帶來安全隱患。(2)電源故障。計算機電源是供電的主要部件，其正常供電是計算機設備正常使用的基礎。(3)外設故障，外設故障不會影響計算機本身的好壞，外設故障主要存在顯示器故障、鍵盤鼠標故障等問題，外設一旦出現問題則會影響計算機的正常使用。(4)主板故障。主板故障是計算機故障中較為嚴重的問題，一旦主板出現出現故障會造成計算機無法正常工作，且維修費用較高。(5)其他部件故障。計算機里的核心元件比如CPU、內存、硬盤等出現故障都會給計算機正常運行帶來問題，因此計算機一旦出現故障則要針對現象進行專業分析，從而找到問題的來源并進行解決。

2 計算機應用中的管理與維護策略

2.1 完善計算機管理維護制度，做好專業化人才的培養

企業計算機的正常維護管理需要專業工程師來進行。傳統的計算機管理人員需要經過專業化的培訓才能從事計算機設備的維護管理工作，而隨著計算機的普及，計算機已經深入個人家庭和中小企業里，這些小企業出于成本的考慮不會聘請專業的計算機管理人員，而是由公司內部對計算機稍微精通一些的員工來兼任，甚至一些小公司根本就沒有計算機管理維護人員，這些人員沒有經過科學合理的專業化培訓，無法對計算機可能會出現的故障進行預判，無法檢測出計算機的故障隱患，出現問題之后也無法做出專業的維修工作。因此，在計算機的日常應用過程中需要專業的維護才能延長計算機的使用壽命。首先，要求公司制定嚴格的招聘計劃，明確計算機管理人才的招聘要求。其次，在員工招聘進來之后根據公司的實際情況制定培訓計劃，使其能夠快速了解公司計算機的運行狀況，以便制定科學的計算機維護管理制度。只有做好這些措施才能確保計算機的正常運行。

2.2 針對具體故障進行專業化處理

針對各種具體故障要按照其不同的產生原因來制定維修策略。(1)運行環境問題。針對計算機使用環境的問題主要避免一些強磁場、潮濕、強光等不利的使用環境，如果設備一定要在這種環境工作則要加強日常的檢查。其次確保良好的供電也是確保計算機正常運行的重要工作。(2)硬盤的維護。硬盤是存儲計算機資料的主要設備，傳統機械硬盤價格便宜容量大，是辦公電腦的首選，但是機械硬盤的使用要求避免振動，不能頻繁開關和突然斷電等。(3)主板的維護。主板是計算機最重要的設備，一般情況下只要確保不進水、供電系統就能基本確保其正常使用，需要定期進行掃灰等工作。計算機設備在使用的過程中會遇到各種各樣的故障，只有通過嚴格的制度和專業化的維護管理才能使得計算機設備保持良好的工作狀態，從而延長其使用壽命，降低公司的成本支出，從而確保公司企業的正常工作運行。