樂亭縣農村信用合作聯社營業部 劉曉哲
在經濟新常態環境下,金融業由過去的高速增長階段進入涵式高質量發展階段,實現銀行效益最大化的關鍵因素就是加強固定資產管理,提升固定資產的綜合效率。精細化管理是實現銀行固定資產高效管理的內在需要,因此結合工作實踐,闡述精細化管理在固定資產管理中的應用策略,以此為今后工作提供理論指導。
精細化管理是一種管理理念和方法,其從目標出發對關鍵業務流程進行梳理,以此將管理責任具體化、將管理規則細化與系統化,最終實現對各個環節精確、有序高效的運作。銀行固定資產精細化管理是一種綜合管理,其包括價值管理和實物管理。隨著銀行業新常態發展,精細化管理在銀行固定資產管理中的應用價值日益突顯:一是通過精細化管理有助于提升銀行固定資產利用效率,實現資源的優化配置。銀行固定資產比較多,而且種類比較繁雜,通過精細化管理可以實現對固定資產的優化配置;二是可以防范資源浪費、加強固定資產風險管控。《中國人民銀行固定資產管理辦法》明確提出銀行機構要扎實推動固定資產管理與預算管理相結合。但是在實際中銀行對于固定資產浪費現象比較突出,例如對固定資產保護不到位導致固定資產使用壽命降低。而精細化管理則可以有效解決固定資產使用中存在的保管不到位等現象,避免了浪費;三是銀行固定資產精細化管理實現了固定資產的價值創造。傳統的固定資產管理工作具有被動性,而精細化管理則要求銀行要以價值和效益為先的理念實施管理,這樣只有將固定資產預算與購置計劃同銀行年度效益完成指標進行綜合,保障銀行固定資產的投入與消耗同其價值的增長能力保持正比,才能實現銀行固定資產積極、穩健并有效地增長,為銀行的進一步發展提供更大的動力。
精細化管理在固定資產管理中應用的前提必然是銀行財務人員要具備精細化管理的意識。針對基層銀行財務人員精細化管理意識淡薄的問題:一方面銀行要加強對精細化管理理念的宣傳教育,讓銀行財務人員樹立精細化管理意識。長期以來銀行財務人員習慣于應用被動式的固定資產核算模式,而精細化管理的應用則要求財務人員主動介入固定資產管理體系中。對此銀行必須加強宣傳教育,如銀行機構要分批組織銀行財務人員到省分行等示范點進行學習參觀,以此增強他們精細化管理的意識。另一方面加強技能培訓,提升財務人員使用精細化管理模式的能力。精細化管理在固定資產管理中的應用改變了傳統的固定資產核算方式,對此要求相關人員要具有精細化管理操作的技能,所以銀行部門要加強教育培訓,讓財務人員熟練掌握精細化管理的具體操作方式和技巧。
實現銀行固定資產精細化管理的目標必須通過系列的關聯制度,在現有的銀行固定資產管理制度基礎上,銀行機構必須結合本行固定資產的特點建立完善的規章制度:一是銀行機構要建立系統化的固定資產精細化管理制度。銀行固定資產種類比較多,形式多元化,對此銀行必須要針對固定資產的種類細化其管理制度,如建立《辦公房使用管理制度》《辦公家具使用制度》《設備折舊使用管理制度》等,與此同時在各類固定資產管理制度建立后還需要針對固定資產的生命周期建立相應的細化管理辦法,以此保證能夠實現對固定資產各環節的精細化管理。二是強化精細化管理的執行。精細化管理的實施對提高固定資產管理效率至關重要,但是在實踐中存在各項制度實施不到位的現象,因此銀行必須加強對固定資產精細化管理制度的實施監督。例如,審計部門要定期對固定資產使用效率進行審計,以此促進銀行實施精細化管理的積極性。
固定資產賬務是準確反映固定資產價值的重要載體,通過對賬務的管理可以實現精細化管理:首先,銀行機構要加強對賬務管理體系的建設,按照固定資產管理相關要求,對固定資產賬務工作制度進行優化調整。其次,銀行要做好固定資產計提折舊。在固定資產計提折舊時除了要注重固定資產折舊損耗之外,還需要關注外界因素對固定資產的影響,如通貨膨脹、技術進步以及資產價值下降等因素。對此銀行在進行折舊計算時應在綜合計算固定資產原值、固定資產預計使用年限和預計清理費用的基礎上采用科學的預算固定資產計提折舊對銀行固定資產進行計提折舊處理工作。最后要做好固定資產后續的支出管理。固定資產在使用過程中需要進行維護,而維護則需要一定的費用,對此銀行部門要加強對后續支出費用的控制。例如,當維修辦公設備的費用足夠買一臺新設備時,則要考慮購買新設備淘汰舊設備。
隨著會計信息化的發展,銀行必須要加大對互聯網技術的應用,通過網絡技術構建固定資產管理系統,以此實現對固定資產全過程的管理。例如,根據調查我國銀行固定資產管理存在賬面與實物不符的現象,而信息化管理系統的應用則可以有效解決該問題,借助物聯網技術實現了對固定資產新增、內部轉移、資產減少、維修維護、出租出借等日常業務流程的全方位準確監管。
總之,在銀行業新常態背景下,加強固定資產管理是提升銀行效率、規避財務風險的重要舉措。精細化管理理念的融入有效提升了銀行固定資產管理工作水平,為實現精細化管理在固定資產管理中的應用成效需要銀行各部門、各人員的共同參與。