采購(gòu)物流管理及成本控制分析

冷文彥

[摘 要]采購(gòu)物流包含企業(yè)原材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)物流進(jìn)行科學(xué)有效的管理及成本控制，有助于提高企業(yè)管理水平，降低物資采購(gòu)成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。

[關(guān)鍵詞]采購(gòu);物流管理;成本控制;石油化工企業(yè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.164

對(duì)于石油化工企業(yè)自身的發(fā)展與采購(gòu)成本管理來(lái)說(shuō)，采購(gòu)物流管理都占據(jù)著十分重要的位置，在降低石油化工企業(yè)采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化、維持企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展上發(fā)揮著不可替代的重要作用。但目前全程最優(yōu)化物資采購(gòu)成本目標(biāo)管理仍存在著缺乏穩(wěn)定的供貨商、采購(gòu)物流管理及成本控制方法落后、采購(gòu)物流管理及成本控制體系不健全等問(wèn)題，因此，文章對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)物流管理及成本控制的方式進(jìn)行了分析與研究，以期在提升石油化工企業(yè)的綜合管理水平的同時(shí)，有效控制企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 采購(gòu)物流管理的內(nèi)涵

采購(gòu)物流是企業(yè)物流及物資采購(gòu)成本控制中的重要組成部分，負(fù)責(zé)企業(yè)原材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)工作，與企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門的聯(lián)系都十分密切。通過(guò)采購(gòu)物流管理能夠維持企業(yè)產(chǎn)品的安全連續(xù)生產(chǎn)，為企業(yè)按時(shí)完成訂單、控制企業(yè)采購(gòu)成本、提高物資采購(gòu)的可靠性提供著強(qiáng)有力的保障。

2 采購(gòu)物流管理及成本控制中存在的問(wèn)題

2.1 采購(gòu)物流管理及成本控制方法落后

石油化工企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行離不開先進(jìn)的管理模式及專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，但現(xiàn)階段，部分企業(yè)仍存在著采購(gòu)物流管理意識(shí)不足、成本控制方法落后、采購(gòu)人員和管理人員水平有限等問(wèn)題[1]。現(xiàn)階段石油化工企業(yè)物資采購(gòu)已逐漸轉(zhuǎn)移到電商平臺(tái)，中國(guó)石化超過(guò)98%的物資都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購(gòu)，年交易金額已接近2400億元，交易品種接近216萬(wàn)種，對(duì)采購(gòu)物流管理方法、成本控制、采購(gòu)人員和管理人員的業(yè)務(wù)能力均提出了更高要求。部分工作人員缺乏新形勢(shì)下的市場(chǎng)洞察力，缺少對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量及質(zhì)量的把控能力，無(wú)法提出并實(shí)施先進(jìn)的采購(gòu)物流管理及成本控制方法，既無(wú)法跟上時(shí)代潮流，使企業(yè)物資采購(gòu)成本控制流于形式，同時(shí)也不利于石油化工企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 缺乏穩(wěn)定的供貨商及績(jī)效管理模式

受市場(chǎng)供需關(guān)系的影響，當(dāng)供大于求時(shí)，供貨商數(shù)量很多，供貨產(chǎn)品選擇余地很大;但一旦供需關(guān)系轉(zhuǎn)換，市場(chǎng)上供小于求時(shí)，如果缺乏穩(wěn)定的供貨商，就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)成本升高，不利于企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行把控及對(duì)采購(gòu)物流進(jìn)行安排[2]。同時(shí)，部分企業(yè)的物資采購(gòu)成本控制方式過(guò)于死板，只硬性規(guī)定了采購(gòu)種類、采購(gòu)數(shù)量及采購(gòu)價(jià)格，沒(méi)有兼顧市場(chǎng)供需要求的變化及采購(gòu)人員的工作情況，無(wú)形中增大了企業(yè)采購(gòu)成本管理及采購(gòu)人員的工作難度，不利于公司的平穩(wěn)發(fā)展。如果企業(yè)設(shè)定的物資采購(gòu)成本高于實(shí)際成本，有可能出現(xiàn)采購(gòu)人員貪沒(méi)采購(gòu)款，在企業(yè)原材料的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等方面“吃回扣”的問(wèn)題;同時(shí)，如果制定的物資采購(gòu)成本低于實(shí)際成本，有可能出現(xiàn)采購(gòu)人員為了交差，以次充好，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)的嚴(yán)重后果，既容易造成企業(yè)資金浪費(fèi)，同時(shí)也不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作的積極性，為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展埋下了一定的經(jīng)濟(jì)隱患。

2.3 采購(gòu)物流管理及成本控制體系不健全

現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了物資采購(gòu)成本管理的重要性，對(duì)物資采購(gòu)成本管理也已經(jīng)給予了一定的關(guān)注與重視，但針對(duì)采購(gòu)物流管理及成本控制的重視及關(guān)注程度仍顯不足，往往還是延續(xù)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)物流管理模式，沒(méi)有建立成熟、健全的采購(gòu)物流管理及成本控制體系，導(dǎo)致物資采購(gòu)成本管理口號(hào)喊得響亮，實(shí)際落實(shí)效果卻很一般，沒(méi)有切實(shí)發(fā)揮降低企業(yè)成本、提升企業(yè)管理水平的有效作用，在一定程度上制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)，由于采購(gòu)物流管理及成本控制體系不健全，在企業(yè)采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)等采購(gòu)物流管理工作中沒(méi)有形成完善、流暢的管理體系，各部門之間缺乏統(tǒng)一的考察、管理、調(diào)配與分工，無(wú)法從宏觀上發(fā)揮出采購(gòu)成本管理的職能，沒(méi)有起到降低采購(gòu)價(jià)格、控制采購(gòu)物流成本的良好作用。

3 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流管理及成本控制的方法

3.1 加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本控制意識(shí)

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流管理及成本控制的前提，就是加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本控制意識(shí)。只有提升企業(yè)對(duì)采購(gòu)物流管理的重視程度，提高成本控制意識(shí)，才能充分發(fā)揮企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本控制的職能，有效優(yōu)化采購(gòu)物流管理工作中采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)的工作流程及資金使用，在保證采購(gòu)物資質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)控制企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力[3]。同時(shí)，落實(shí)企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本控制離不開綜合素質(zhì)強(qiáng)勁的成本管理人才及采購(gòu)工作人員。因此，企業(yè)可以定期對(duì)員工開展采購(gòu)物流管理模式及成本控制技巧的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對(duì)采購(gòu)物流管理及成本控制的認(rèn)同感與重視程度，充分發(fā)揮人才效應(yīng)在企業(yè)管理與發(fā)展中的重要作用，在對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流成本進(jìn)行有效控制的同時(shí)，提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

3.2 構(gòu)建完善采購(gòu)物流管理及成本控制體系

通過(guò)構(gòu)建完善的采購(gòu)物流管理及成本控制體系，能夠有效落實(shí)企業(yè)對(duì)采購(gòu)物流的管理，加強(qiáng)對(duì)成本的控制。采購(gòu)物流管理成本主要受供貨渠道、物流信息、物資配送方式、物料儲(chǔ)備方式的影響，在采購(gòu)物流管理及成本控制體系中，首先應(yīng)當(dāng)落實(shí)采購(gòu)物流管理制度。明確采購(gòu)工作人員對(duì)物流公司詢價(jià)、簽約具體的操作流程，全方面對(duì)比物流公司運(yùn)費(fèi)、運(yùn)輸時(shí)間及售后服務(wù)水平;對(duì)采購(gòu)物料的存貯數(shù)量及存貯時(shí)間提前進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)物料出入庫(kù)及物料質(zhì)檢進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)物流流程，有效控制企業(yè)物資采購(gòu)成本。其次，選擇供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。石油化工企業(yè)大宗物料的采購(gòu)及物流可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，通過(guò)供應(yīng)商及物流公司間的相互競(jìng)爭(zhēng)得到更優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí)還可以對(duì)供應(yīng)商及物流公司物資儲(chǔ)備、生產(chǎn)能力、信譽(yù)度及售后服務(wù)進(jìn)行聯(lián)合考核，選擇信譽(yù)度良好、綜合實(shí)力強(qiáng)勁的企業(yè)進(jìn)行合作，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作后可以減少中間環(huán)節(jié)，避免供需變化帶來(lái)的價(jià)格干擾，降低采購(gòu)及物流成本的同時(shí)，獲得更優(yōu)質(zhì)、全面的技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)[4]。最后，設(shè)立價(jià)格對(duì)比及績(jī)效管理制度。企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)該對(duì)每一批采購(gòu)物品及物流運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)價(jià)進(jìn)行記錄及比較，分析價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)及變化的原因，實(shí)時(shí)更新采購(gòu)物流的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)工作具有特殊性，采購(gòu)人員代表企業(yè)同各類供應(yīng)商打交道，操作過(guò)程難以完全透明，因此，可以根據(jù)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)積極尋求性價(jià)比物流合作公司的、降低采購(gòu)物流成本的采購(gòu)人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)態(tài)度消極、采購(gòu)物流出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員給予一定警告或處罰，在提高采購(gòu)人員工作積極性的同時(shí)，對(duì)采購(gòu)物流管理及成本進(jìn)行有效控制。

4 結(jié)論

現(xiàn)階段我國(guó)石油化工企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本控制方面，仍存在著缺乏穩(wěn)定的供貨商、采購(gòu)物流管理及成本控制方法落后、采購(gòu)物流管理及成本控制體系不健全等問(wèn)題，針對(duì)上述問(wèn)題文章提出了相應(yīng)的解決方案，以期通過(guò)構(gòu)建完善的采購(gòu)物流管理及成本控制體系，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)物流管理及成本控制意識(shí)，在降低企業(yè)采購(gòu)物流成本的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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