精細(xì)化管理在本科院校實驗室管理中的應(yīng)用探索

蔣勵橋

（廣東省廣州市白云區(qū)鐘落潭鎮(zhèn)廣東白云學(xué)院北校區(qū) 廣東廣州 510550）

精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理模式，其強調(diào)精確、細(xì)節(jié)、實際、嚴(yán)格。本科院校實驗室管理恰恰需要嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的管理制度。因此，精細(xì)化管理對于本科院校實驗室具有良好的適用性，能夠最大限度地提升實驗室的管理水平，為教師與學(xué)生提供更好的服務(wù)。

一、本科院校實驗室實施精細(xì)化管理的原則

（一）實施制度化管理

建立制度是實施管理的前提。精細(xì)化管理對于制度的需求更為嚴(yán)苛，一方面要完善而合理，實驗室涉及的內(nèi)容廣泛，實驗藥品、儀器設(shè)備、實驗安全等，從物到人都需要進(jìn)行一定的約束。另一方面，制度的制定要符合實驗室體系。制度能夠為實驗室工作提供依據(jù)與參考，因而必須要符合實際，建立在實踐的基礎(chǔ)上。這樣才能保證實驗室工作流暢進(jìn)行。

（二）注重“精細(xì)”管理

精細(xì)化管理的重心就在于“精細(xì)”二字?！熬笔蔷_，指的是管理必須要精確計算、精準(zhǔn)出擊，在開支采購方面精打細(xì)算，減少不必要的浪費，在處理問題時切中要害，斷絕根源?！凹?xì)”指的是細(xì)節(jié)，在管理中必須要將制度細(xì)化，從微觀處著手，只要將所有點點滴滴、零零碎碎的小事務(wù)管理妥當(dāng)，管理的整體就會更加完美。無論是管理者的能力、管理的質(zhì)量、管理的系統(tǒng)化，都將向更好的方向發(fā)展，成為重要的制度標(biāo)準(zhǔn)。[1]

（三）堅持“以人為本”

在目前本科院校的實驗室中，管理工作仍然是以人為核心來展開的。無論是管理者還是員工，都應(yīng)秉承“以人為本”的理念和原則。我們要讓管理制度體現(xiàn)人性化，由此才能真正激發(fā)員工的積極性，才能讓實驗室形成良好的風(fēng)氣與氛圍，才能體現(xiàn)出員工的工作能力，才能展現(xiàn)出實驗室管理者的價值。

二、本科院校計算機實驗室精細(xì)化管理的應(yīng)用途徑

（一）軟件方面

眾所周知，計算機分為軟件和硬件兩大部分。軟件可以說是計算機的靈魂。因此，軟件管理是否到位關(guān)系到實驗室的應(yīng)用質(zhì)量和效率。軟件又可以分為系統(tǒng)軟件和相關(guān)的應(yīng)用軟件。首先，我們來說說系統(tǒng)軟件?，F(xiàn)在我們常見的系統(tǒng)為微軟公司W(wǎng)indows系列的系統(tǒng)。個人電腦常用的是winxp、win7、win8、win10。目前，計算機實驗室常用的系統(tǒng)軟件有win7、win10。隨著硬件的升級，系統(tǒng)軟件也會跟著升級。現(xiàn)在的系統(tǒng)軟件都有32位和64位之分。因此，在確定用哪個版本的系統(tǒng)軟件時，我們一定要有相應(yīng)的應(yīng)對措施，以確保不影響正常使用。其次，就是相關(guān)應(yīng)用軟件。高校相關(guān)專業(yè)學(xué)科分得比較細(xì)。因此，計算機實驗室也是分得比較專業(yè)的，像ERP專用實驗室、電子商務(wù)實驗室等等。這都有相關(guān)的技術(shù)要求。像ERP專用實驗室，ERP這個軟件相對比較復(fù)雜，所占用的系統(tǒng)資源會比較多。因此，我們需要單獨為它安裝一個操作系統(tǒng)。這樣才能高效發(fā)揮它的功能。最后，就是每個系統(tǒng)都要有一個系統(tǒng)恢復(fù)的軟件。實驗室電腦用的人多，而且經(jīng)常使用外部存儲設(shè)備，很容易造成系統(tǒng)出問題甚至崩潰。因此，計算機實驗室系統(tǒng)恢復(fù)功能是必要的。[2]

（二）硬件方面

硬件可以說是計算機的體魄。所有軟件的正常運行都是建立在硬件的基礎(chǔ)上的。因此，硬件管理得好壞關(guān)系到學(xué)校實驗課的開展。硬件一般包括電腦硬件及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)硬件、多媒體相關(guān)硬件。這里我主要說說電腦硬件。電腦相關(guān)硬件都是很精密的電子器件，有時顯得很脆弱。平時，我們一定要精心保養(yǎng)。例如，我們常見的同學(xué)們上完實驗課就直接走人了，有些同學(xué)不關(guān)電腦。正常情況下，我們都是先關(guān)閉電腦然后再斷電源。如果直接斷電，對電腦的相關(guān)硬件損傷很大。時間久了，電腦就會出現(xiàn)隱患甚至直接影響壽命周期而提前報廢。

（三）安全管理

實驗室安全管理主要分為兩方面，其一指教師、學(xué)生的安全管理。這就需要實驗室建立完善的安全管理規(guī)范，通過細(xì)則約束工作人員在日常工作中的行為，確保他們的工作是符合要求且在安全狀態(tài)下完成的。其二指設(shè)備的安全。重要設(shè)備必須要匹配使用守則，并說明操作規(guī)程，尤其要點明一些損害設(shè)備壽命的錯誤示范，以保障設(shè)備的安全。同時，我們還要建立良好的保養(yǎng)維護機制，要求工作人員定期檢查與保養(yǎng)，讓儀器設(shè)備擁有更長久的使用壽命。

（四）人才管理

隨著本科院校實驗室的重要性越來越突出，實驗室中的工作人員也應(yīng)當(dāng)受到更多的關(guān)注。同時，為了確保實驗室能夠平穩(wěn)發(fā)展，學(xué)校對人才的管理也是必不可缺的內(nèi)容。第一，我們應(yīng)做好人才培訓(xùn)工作。對于內(nèi)部員工，我們要時常考核員工的安全意識、責(zé)任意識。對于新員工，我們必須要經(jīng)過培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的工作能力，才能單獨開展工作。第二，我們要建立獎懲機制。對于表現(xiàn)突出、工作無失誤的員工，我們要有一定的獎賞。對于工作出現(xiàn)問題，或者造成實驗室損失的員工，我們則要依據(jù)實際情況予以處罰。第三，實驗室還需要引入更高學(xué)歷的高端人才，以進(jìn)一步促進(jìn)精細(xì)化管理的實施與落實。[3]

（五）制度管理

除了上述幾方面的管理之外，制度本身也需要精細(xì)化管理。完善、科學(xué)、有效、統(tǒng)一的制度是實驗室更加完善的前提。因此，不斷健全制度是至關(guān)重要的。這就需要實驗室根據(jù)國家規(guī)定、學(xué)校規(guī)范以及實驗室的實際情況，對實驗室人員出入、使用時間、實驗儀器管理等19個方面制定相應(yīng)的制度，以確保實驗室制度管理的完善。

三、結(jié)束語

綜上所述，精細(xì)化管理對于本科院校實驗室是至關(guān)重要的，是確保實驗室正常運行且發(fā)揮出最大價值與服務(wù)效能的關(guān)鍵管理模式。我們通過精確、細(xì)節(jié)、實際、嚴(yán)格的管理，能夠?qū)嶒炇夜ぷ魅藛T、學(xué)生、教師、管理者進(jìn)行良好的行為約束，以推動實驗室的長久發(fā)展。