信息化建設對提升企業(yè)管理水平的作用探討

韓巍

咸陽煙葉復烤有限責任公司 陜西 咸陽 712000

近些年，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，信息化技術也在不斷發(fā)展，并有著和傳統(tǒng)行業(yè)融合的趨勢。我國的經(jīng)濟，已經(jīng)進入了高質(zhì)量發(fā)展階段。在新經(jīng)濟的發(fā)展中，高新技術起到了很大作用。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的格局與傳統(tǒng)經(jīng)濟的運行方式發(fā)生了重大變化，這在一定程度上促進了產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。對企業(yè)而言，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理尤為重要。企業(yè)信息化管理，是企業(yè)提升自身競爭力的必要手段，也是一個增強企業(yè)生命力的不錯的方法。

1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀

當前，國內(nèi)大部分企業(yè)都十分重視企業(yè)的信息化管理，各個企業(yè)的高層管理者也都加大了對信息化基礎硬件設施的投資力度，積極發(fā)展高新技術。有了一定的基礎設施，企業(yè)信息化發(fā)展迅速，已經(jīng)開始逐步建設核心業(yè)務系統(tǒng)。首先，對于一個企業(yè)而言，財務管理是較為重要的。所以，財務管理系統(tǒng)在信息化建設系統(tǒng)中的應用最為普遍。有效地對財務實行信息化管理，不僅能夠提高管理效率，使管理更為清晰有效，還能夠讓一些數(shù)據(jù)分析更為準確。這在很大程度上提升了財務工作的質(zhì)量。其次，隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，辦公自動化OA系統(tǒng)的發(fā)展也較為迅速。以阿里集團上線的“釘釘”為例，它的出現(xiàn)，讓企業(yè)信息化不再僅僅局限于電腦端，一些管理者和企業(yè)員工可以通過手機進行企業(yè)之間的溝通交流及合作。釘釘所提供的各種OA應用，也在很大程度上便利了人們的工作。尤其是移動考勤功能，這項功能很好地利用了互聯(lián)網(wǎng)的特性，將智能移動辦公的優(yōu)點發(fā)揮到了極致。再者，在人力資源管理方面，信息化系統(tǒng)也十分常見。無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，大都有適合自己的移動信息網(wǎng)絡平臺。一些軟件商已經(jīng)開發(fā)出了智能手機端的APP，用于幫助企業(yè)招聘人才。這種APP通過匹配簡歷和行為數(shù)據(jù)等方式，大幅提升了招聘效率。此外，通過智能手機端，招聘負責人可以很方便地與應聘人才進行溝通，從而全方位了解應聘人才，這極大程度上節(jié)省了招聘人員的時間。最后，近年來，電子商務在中國發(fā)展迅速。在電子商務領域，中國已經(jīng)超越了美國，穩(wěn)居世界第一。數(shù)據(jù)顯示，天貓雙十一成交額每年都在不斷增長，中國跨境電子商務交易規(guī)模也在不斷擴大。與此同時，各大企業(yè)都加強了對電子商務的重視，電子商務逐漸成為各企業(yè)盈利的核心。此外，還有部分新型電商以QQ、微信等社交平臺為基礎，這類電商每年完成的成交額在不斷提升，有著很大的發(fā)展?jié)摿Γ@可以作為企業(yè)電子商務發(fā)展的一個新的方向。以食品、飲料為代表的快消類行業(yè)，也在不斷發(fā)展新型電商市場。信息化管理系統(tǒng)的不斷完善，為各個產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈的發(fā)展提供了基礎保障。新型技術被用于對各個產(chǎn)業(yè)鏈的監(jiān)控，提高了生產(chǎn)過程中的可控性，讓生產(chǎn)線逐漸向智能化方向發(fā)展[1]。

2 企業(yè)管理信息化的意義

企業(yè)信息化主要是指企業(yè)以企業(yè)流程重組為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。企業(yè)信息化不僅僅是管理思想與信息技術結合的產(chǎn)物，更是信息技術應用價值的集中體現(xiàn)。企業(yè)信息化管理，不僅能讓企業(yè)管理更加科學，還能夠優(yōu)化企業(yè)辦公流程，提升員工總體水平，從而提高企業(yè)本身的競爭力。隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展，企業(yè)的各個方面都在不斷發(fā)展變革。所以，企業(yè)要將企業(yè)信息化和企業(yè)的其他部分有機結合，合理建設，以企業(yè)信息化的發(fā)展帶動企業(yè)整體的發(fā)展，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的整體優(yōu)化。企業(yè)信息化有利于加強企業(yè)管理，其對企業(yè)管理的作用主要有以下幾點：

2.1 提升企業(yè)管理效率

企業(yè)信息化建設，可以讓企業(yè)間各個部門的數(shù)據(jù)達成共享，這在一定程度上將數(shù)據(jù)的價值最大化，使其能夠產(chǎn)生更多有價值的信息，為公司更好地運行提供了數(shù)據(jù)前提。與此同時，這也降低了管理成本，節(jié)省了員工精力，不僅能夠提高業(yè)務處理速度，還可以增強領導的決策能力與決策準確性，提升了管理的效率。

2.2 促進組織內(nèi)部變革

信息化建設的應用，讓信息技術進入企業(yè)，組織成員間的溝通方式和溝通媒介也因此發(fā)生了根本性的變革，成員們之間的交流不再受到時間、空間的限制。以信息化建設為基礎，信息共享能夠更輕易地實現(xiàn)，組織成員的交流也更加便捷，這不僅有利于信息的整合，也有利于組織效率的提高。同時，這也能促進組織結構的變革。結構不斷趨于扁平化，給職能部門重新劃分創(chuàng)造條件，也讓更多的基層有機會參與到?jīng)Q策當中。

2.3 革新管理思想

隨著企業(yè)信息化的深入發(fā)展，企業(yè)管理機制和業(yè)務流程必定會發(fā)生重大變革。在變革過程中，這兩者相互作用，能夠促進企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展與完善。同時，企業(yè)信息化能夠增強企業(yè)學習意識，企業(yè)對員工的培訓也會適當加強。員工水平提升之后，企業(yè)的綜合競爭力也會得到提升，企業(yè)便能夠更好地在激烈的競爭中生存下來[2]。

3 結束語

在企業(yè)提升自身管理水平的眾多方法中，信息化建設無疑是最重要的一種。只有我們將信息技術與管理有機結合，企業(yè)的核心競爭力才能夠真正提升。企業(yè)信息化建設是大勢所趨，更是企業(yè)發(fā)展的必然選擇，是企業(yè)生存下去的基礎與前提。