基于智慧供應鏈模式的物資計劃管理研究

李融

南京南瑞信息通信科技有限公司 江蘇 南京 210015

引言

我國地域遼闊，人口眾多，開展基于智慧供應鏈模式的物流計劃管理運營相關(guān)研究，對保障人民的生命安全、國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。物流供應鏈運營應該在結(jié)合我國國情的基礎上，改進物資供應鏈運營模式，重視政府機制，最終實現(xiàn)有效控制。

1 智慧供應鏈自身優(yōu)勢

智慧供應鏈簡而言之就是將互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)手段與供應鏈管理融合，進一步創(chuàng)造出高度智能化、服務化的供應鏈體系。與傳統(tǒng)供應鏈管理相比，其初衷仍是降本增效，但在實現(xiàn)手段和環(huán)節(jié)上則又體現(xiàn)出了更符合時代潮流的優(yōu)勢：①從技術(shù)層面來看，智慧供應鏈有大數(shù)據(jù)、人工智能、5G等的支持。這些技術(shù)在一定程度上是相輔相成的關(guān)系：人工智能的數(shù)據(jù)深層次分析是否有效往往要看大數(shù)據(jù)根據(jù)交易情況整理出的信息質(zhì)量，而大規(guī)模的數(shù)據(jù)流和實時對倉儲貨運交易過程的追蹤需要發(fā)達的5G通信進行傳輸。一方面，這些技術(shù)使客戶和供應商之間實現(xiàn)信息互通，各部門協(xié)作能力增強；另一方面它們優(yōu)化了供應鏈業(yè)務流程，運營更加迅速。②從功能層面來看，智慧供應鏈要求實現(xiàn)智慧化平臺、數(shù)字化運營、自動化作業(yè)。智慧化平臺給予收集信息加以計算并思考決策的空間；數(shù)字化運營將供給雙方的要求量化并以此為基礎作客戶求的預測；自動化作業(yè)則是前兩者的自動延伸，在企業(yè)經(jīng)營、倉儲、運輸方面實現(xiàn)自動化。③從環(huán)節(jié)層面來看，智慧供應鏈涉及智慧采購、智慧物流、智慧消費等。它們都是通過“技術(shù)層面”進行數(shù)據(jù)的采集和預測，在各自領(lǐng)域形成的各自的進階狀態(tài)，比如從電商采購到智慧采購[1]。

2 物資計劃管理存在的問題

2.1 物資采購環(huán)節(jié)的程序不完善

在進行采購時，統(tǒng)籌調(diào)控環(huán)節(jié)可能會存在一些操作面上的疏漏之處，如委托采購活動未能及時開具委托采購書等相關(guān)公函的情況。委托采購函作為代為采購的書面憑證，能夠體現(xiàn)采購活動的實際收貨單位、實際采購單位、物資性質(zhì)等信息。如果缺少相關(guān)公函材料，可能存在采購的貨物因材料不全、收貨單位不明確、物資性質(zhì)不明晰等問題，在檢驗檢疫等環(huán)節(jié)被截留的風險。如果物資的實際收貨單位是物資匱乏的相關(guān)部門，一旦物資截留、遺失等事件發(fā)生，可能會導致工作舉步維艱，經(jīng)濟損失不可估量。

2.2 物資計劃管理存在的缺陷

在目前眾多單位中，物資計劃管理以及物資倉儲管理中還存在很多弊端。在存儲物資時，需要將物資進行嚴格分類，并且要將物資全流程的使用情況進行統(tǒng)計。但是，很多員工的態(tài)度還不是很謹慎，沒有耐心，大部分工作人員對于物資的損耗情況和盤點工作了解不足，只進行物資記錄和收發(fā)，從而使物資管理開展緩慢。此外，在現(xiàn)階段的物資倉儲中，還有很多問題，例如，倉儲環(huán)境較差，物資采購受外界因素影響較大等[2]。

3 基于智慧供應鏈模式的物資計劃管理研究

3.1 建立以預測需求為主導的物資計劃管控機制

不僅要搭建精準預測模型，最好前期準備工作，還要基本厘清對年度需求計劃的影響因素，以及統(tǒng)計并分析歷史出庫量、庫存的水平還有需求響應之間的聯(lián)系；要及時把需求預測的結(jié)果及數(shù)據(jù)上報給有關(guān)部門，最好是建立需求預測跟蹤反饋機制，能夠全方位的跟蹤這些數(shù)據(jù)，以免丟失或錯誤，還可以及時知道調(diào)查預測結(jié)果和實際結(jié)果的差別。想要提升需求計劃制定和執(zhí)行的準確性，就要調(diào)整項目投資量、物資需求計劃等對預測進行修改。

3.2 完善采購環(huán)節(jié)相關(guān)程序

為了擴大物資的采購渠道，可以委托代為采購。那么作為顯性收貨單位的企業(yè)，應按照有關(guān)流程開具相應的委托采購公函等相關(guān)材料，保證物資在流通中的暢通。委托采購公函等相關(guān)材料作為物資的說明性材料，能夠明確實際物資收貨單位、實際物資采購單位、物資性質(zhì)等信息，避免因材料不全、收貨單位不明確、物資性質(zhì)不明晰等問題造成物資滯留等情況的發(fā)生，影響物資的流轉(zhuǎn)，造成情況事態(tài)蔓延等嚴重后果。

3.3 制定符合物資計劃管理需求的采購計劃

智慧供應鏈模式為企業(yè)提供透明的采購環(huán)境，避免因為因素增加采購流程，節(jié)約了采購時間成本，提高了采購效率，還能有效降低倉庫的庫存，抑制企業(yè)中的腐敗現(xiàn)象。①從庫存采購轉(zhuǎn)向訂單采購。基于智慧供應鏈模式下，采購模式以訂單的方式進行，用戶需求增加驅(qū)動生產(chǎn)，需求量大生產(chǎn)量就增加了，連鎖反應驅(qū)動了供應商，形成了訂單驅(qū)動模式，供應鏈系統(tǒng)響應用戶需求，不但提高貨物周轉(zhuǎn)的速度，還能節(jié)約倉庫成本。②采購管理變成外部資源管理。企業(yè)在采購管理上需要貫徹同步協(xié)調(diào)的管理思想，實現(xiàn)庫存的精細化管理。同有需要的企業(yè)建立長期友好合作關(guān)系，互相在生意上進行往來幫助，通過信息反饋及時培訓，促進商品改良，保障商品質(zhì)量。③轉(zhuǎn)化買賣關(guān)系促進合作關(guān)系構(gòu)成。基于智慧供應鏈模式下，雙方建立合作伙伴關(guān)系，能有效實施資源共享，讓采購管理變得透明化，降低交易成本，增強企業(yè)在市場競爭中的競爭力[3]。

4 結(jié)束語

近年來，我國各種企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)呈井噴式，都在慢慢崛起壯大，需要加強物資計劃管理的管理力度，要使其更加科學、合理、高效。可是如今來看，在我國企業(yè)內(nèi)的物資計劃管理不完善，依然存在著不少的問題，這些問題還需要相關(guān)人員去解決，所以，加強智慧供應鏈模式的物資計劃管理十分重要。希望本文的論述能夠促進企業(yè)物資管理水平的提高，同時希望通過本文對物資計劃管理相關(guān)問題的探討，還有對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的分析，能夠讓企業(yè)重視對物資計劃管理的完善。