移動辦公系統中關鍵技術的應用探討

王春光

山東省萊州市城港路街道辦事處 山東 萊州 261411

引言

互聯網技術的不斷進步和發展促進了移動辦公技術和移動網絡在政府辦公中的大規模應用，而如何深入研究移動辦公平臺的具體構建和關鍵性技術應用有重要價值。從理論上來講，移動辦公平臺對于實踐工作的開展有重要意義，但是從實際效果上來講，移動辦公平臺雖然有突出的優勢，但是具體使用效果仍然會受到多種因素影響，而且尚未構建完善，所以仍然有很多問題需要改善。

1 移動辦公系統現狀

移動辦公的存儲發展不僅是體現在移動運營商，在手機制造服務商和通信設備商身上也有所體現，一些先進的信息化軟件商也開始推出移動產品，這些產業也有各自的移動辦公解決方案，并且構建了一條完整的產業鏈，比如我們所熟知到移動、聯通、電信占據了國內通信的霸主地位，而國外的微軟、英特爾等公司移動辦公產業發展也非常好，雖然大致來講，各個產業推出的產品都大同小異，但是具體方式也有一點區別，大致分為必須安裝掌上移動端才能使用的信息軟件，或者可以直接通過網頁或者運營商提供的移動服務進行移動化辦公的軟件[1]。

2 移動辦公系統的優點

2.1 靈活性

移動辦公的特點就是不受時間空間限制，工作人員只需要終端移動設備就可以隨時隨地進行工作，既不需要電腦，也不需要連接網線，就可以在很短的時間內解決問題，有條件的公司和企業甚至可以定制專業的辦公系統，供內部人員使用，移動公司也可以提供不同的設備，滿足不同行業需求。

2.2 高效性

使用移動設備進行辦公，可以大大提高辦公效率，碎片化的時間也可以加以利用，坐地鐵、吃午飯等時間都可以瀏覽公司或者企業發布的公告和通知，高效性非常顯著。

2.3 功能強大

PDA也就是我們俗稱的掌上電腦，這部分移動設備隨著移動線性網絡的不斷優化，智能化發展越來越好，通過PDA就可以完成大部分工作，所以基本可以滿足各個單位和企業的工作需求——輕松辦公，降低工作成本、提高工作效率等。而且這種不受空間時間限制的辦公系統，可以盡快解決臨時問題。

2.4 方便性和實用性

移動辦公系統有很多優點，但是首先要以滿足業務需求和工作要求為目標，要注重其實用性和方便性，通過不斷成熟的技術，保證系統的安全穩定運行：①不同公司的業務需求是不同的，對，為了保證各個公司都能夠進行正常的業務運行，移動公司需要提供邏輯緊密，專業用語符合相關標準，操作程序，簡單快捷的移動辦公程序和設備，進一步提高公司的辦公效率和質量。②智能化和知識化手段能夠提高公司行為能力和工作質量。③移動公司也應該以以人為本為基本設計原則，畢竟工作最基礎的依靠還是人，工作界面的邏輯必須清晰明確，按鍵和功能按鍵之間要有相互依存的關系，并且有明確的呈現，避免隱晦的標題影響工作人員的判斷。

2.5 安全性與保密性

公司信息具有高度保密性，所以移動設備也需要遵循信息安全標準，選擇切實可行的安全措施，保證公司信息的安全性，移動設備需要儲存、傳輸公司的各類信息，例如，公司用戶的個人信息、內部機密文件等，移動設備需要分配權限，對這些內容進行分級管理：①移動運行設備需要具有整體安全性，避免有員工惡意篡改或者竊取整體數據。②移動設備需要支持嚴格的權限管理制度，盡量將數據分為不同的等級，盡量將重要的數據儲存在嚴密性更強的管理工具中。③需要制定一套完善的管理制度，維護系統的正常運行。④信息化時代我們每天要經歷大量的信息流，所以不可避免地會丟失一些重要文件或者信息數據，移動終端設備需要有可靠的數據備份和恢復功能，避免數據丟失或者重復對公司的正常工作造成影響[2]。

3 構架移動辦公平臺

分析了目前市面上的移動辦公平臺架構發現大部分的平臺都是建立在IMS網絡上的，簡單來講，就是通過移動終端設備連接網絡，然后與邊緣的媒體網絡進行連接，構成一個完整的平臺，進行信息交流和傳輸。通過深入研究發現，常用的4G IMS網絡系統能夠實現多種網絡特點的融合，實現了不受時間地域限制的網絡辦公模式，充分發揮了網絡協同化的優勢，另外，通過網絡終端設備可以更好地整合利用網絡上的資源，儲存應用多種網絡信息數據，突出了移動辦公的優勢。目前，多個研究所對網絡辦公系統研究投入了更多精力，也實現了更多目標，進一步提高了網絡辦公的便捷性和高效性[3]。

4 移動辦公平臺架構中的關鍵技術

想要提高移動辦公技術水平，首先要深入了解移動辦公平臺架構中應用到的關鍵技術，通俗來講就是分析、研究、處理數據的技術，那么從實際利用情況來看，移動辦公平臺不僅需要儲存傳輸設備，更需要做好數據處理分析，這就要求研究單位和移動公司提供更優的技術，避免出現數據異常，影響各公司和單位的正常工作。其次是網絡通信技術，網絡通信技術的支持是移動辦公平臺能夠正常應用和穩定運行的基礎和支持，所以必須要做好網絡通信技術的具體應用分析，從目前所擁有的資料和信息數據來看，提高網絡通信技術應用質量，必須首先強調網絡結構的建設，促進系統的完善性和高效性。

5 結束語

總而言之，移動辦公手段可以提高辦公效率，提高工作質量，另外，利用移動辦公系統通過網絡信息技術和數據技術可以實現不受時間和空間限制的辦公目標，高效協同工作，避免冗雜，效率低下的手段，快速收集數據信息，為各個企業和單位提供更優工作方式。