夏海強(qiáng)
摘要:近幾年以來,我國鋼鐵市場一直處于低迷狀態(tài),礦山企業(yè)生產(chǎn)成本較高,造成鋼鐵企業(yè)采購成本居高不下,極大地制約了鋼鐵行業(yè)的發(fā)展。隨著國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的深入和“去產(chǎn)能”的進(jìn)一步推進(jìn),對我國礦山企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。本文從價(jià)值鏈成本控制理論出發(fā),結(jié)合D鐵礦的實(shí)際情況,分析了目前成本管理中存在的問題,通過對內(nèi)部價(jià)值鏈的分析,找出制約成本的因素,并提出了價(jià)值鏈成本控制的措施,為D鐵礦更好的降本提質(zhì)增效,增強(qiáng)市場競爭力提供了切實(shí)可行的方案。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈;礦山企業(yè);成本管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),發(fā)展速度也逐漸放緩。在鋼鐵行業(yè)的黃金期結(jié)束以后,鋼鐵企業(yè)將著眼點(diǎn)側(cè)重于自身成本的降低上面。作為鋼鐵行業(yè)主要原料供應(yīng)商的鐵礦企業(yè)來說,如何改進(jìn)傳統(tǒng)的成本管理方法,深入的挖掘內(nèi)部潛力,做到事前決策、事中控制、事后管理,降低各項(xiàng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。價(jià)值鏈成本控制貫穿于企業(yè)整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造的過程,能夠使企業(yè)充分掌握產(chǎn)品在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的具體耗費(fèi),有針對性的提出解決措施,以達(dá)到降低產(chǎn)品成本,提升競爭優(yōu)勢的目的。
一、D鐵礦成本管理存在的問題
(一)D鐵礦概況
D鐵礦位于我國新疆維吾爾自治區(qū)哈密市,由礦井和配套的選礦廠組成。鐵礦于2005年9月開始投入建設(shè),建設(shè)項(xiàng)目總投資為2.6億元。D鐵礦已查明礦區(qū)內(nèi)有4個(gè)礦體,兩個(gè)盲礦體,生產(chǎn)規(guī)模為30萬噸/年,采深1276m-886m標(biāo)高。
(二)目前成本管理中存在的問題
1.成本管理缺乏戰(zhàn)略性
一是D鐵礦在成本管理中僅通過資金預(yù)算和日常成本控制來進(jìn)行,在預(yù)算編制上也僅僅是對各部門預(yù)算的簡單匯總,更多的是用來協(xié)調(diào)各部門之間的資源需求,沒有將預(yù)算與業(yè)務(wù)充分結(jié)合。二是進(jìn)行成本管理的目的在于噸鐵成本的降低,而且在成本控制的方式上比較單一,僅僅是對事后進(jìn)行控制,缺少對整個(gè)成本管理的戰(zhàn)略性規(guī)劃,容易造成只注重短期利益的成本管理行為。三是現(xiàn)行的成本管理措施,僅僅局限于表面的成本控制,缺乏對整個(gè)礦山生產(chǎn)系統(tǒng)的更深層次的認(rèn)識。
2.成本管理缺乏科學(xué)指導(dǎo)
在編制年度預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間沒有建立充分高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,造成信息滯后、不對稱,嚴(yán)重影響了成本控制的效果。年度預(yù)算及年度計(jì)劃大多流于形式,且過于苛刻,與礦山的實(shí)際生產(chǎn)能力嚴(yán)重不符,使得年度目標(biāo)無法完成,失去了預(yù)算對生產(chǎn)的指導(dǎo)作用。
3.成本核算方式較為傳統(tǒng)
D鐵礦在對鐵礦產(chǎn)品進(jìn)行成本歸集時(shí)采用的是完全成本法。該核算方法不能準(zhǔn)確的衡量礦山的生產(chǎn)能力,不利于D鐵礦對成本進(jìn)行科學(xué)的分析,也不利于成本責(zé)任歸集和業(yè)績考核。另外,D鐵礦采礦證上的年產(chǎn)量為30萬噸/年,新疆維吾爾自治區(qū)對非煤礦山企業(yè)的實(shí)際產(chǎn)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這使得D鐵礦在完全成本法核算下,不得不通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高年出礦量來降低噸鐵成本。
4.職工成本意識淡薄
D鐵礦各部門之間缺乏高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,除了生產(chǎn)技術(shù)部門以外的人員對采礦、選礦工藝和流程缺乏了解,而業(yè)務(wù)部門的人員則普遍認(rèn)為成本管控是財(cái)務(wù)部門的事情,員工成本觀念淡薄。
二、D鐵礦價(jià)值鏈分析
企業(yè)價(jià)值鏈?zhǔn)侵冈谙某杀緞?chuàng)造價(jià)值的過程中,將生產(chǎn)經(jīng)營的一系列活動劃分成多個(gè)不同的價(jià)值流程,然后再分解和整合[1]。從鐵礦生產(chǎn)流程來看,D鐵礦生產(chǎn)的基本活動可以總結(jié)為“材料供應(yīng)→井下開采→破碎洗選→運(yùn)輸銷售”,將其與價(jià)值鏈分析理論相結(jié)合,即為供應(yīng)價(jià)值鏈、生產(chǎn)價(jià)值鏈和銷售價(jià)值鏈。
(一)供應(yīng)價(jià)值鏈
供應(yīng)價(jià)值鏈主要包括物資采購和材料運(yùn)輸兩個(gè)業(yè)務(wù)單元。在D鐵礦的材料供應(yīng)過程中,一是對材料采購部門缺乏有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu),加上一些供應(yīng)商通過抬高供應(yīng)價(jià)格、賄賂等低劣手段來達(dá)到自己的目的,導(dǎo)致部分采購的物資在質(zhì)量和價(jià)格上沒法滿足生產(chǎn)需求,增加了采購成本;二是D鐵礦缺少運(yùn)輸部門和運(yùn)輸系統(tǒng),采購的材料均由供應(yīng)方進(jìn)行送貨,加之礦山離市區(qū)的距離超過260公里,造成運(yùn)輸成本過高;三是物資的庫存管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化,還停留在傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)階段,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差,對剩余庫存量認(rèn)識不足,造成供需矛盾加大。
(二)生產(chǎn)價(jià)值鏈
D鐵礦生產(chǎn)工人對井下采掘設(shè)備沒有按照規(guī)范進(jìn)行操作,日常的維修保養(yǎng)不到位,造成維修頻次增多,維修成本升高,影響了礦石的生產(chǎn)效率。在地面的洗選加工中,由于缺少選前的拋廢系統(tǒng),大量的廢石進(jìn)入磨選車間,使得電量消耗較多;在用電的考核方面,也沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,員工節(jié)電意識淡薄,用電成本增加。井下采掘作業(yè)主要使用以高壓空氣為動力的鑿巖鉆機(jī),必須進(jìn)行濕式作業(yè),使得用水量消耗較多,不得不占用生活用水來彌補(bǔ),造成采掘成本增加。
(三)銷售價(jià)值鏈
在拓展新客戶方面,D鐵礦沒有利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號等銷售渠道實(shí)現(xiàn)銷售、服務(wù)的自動化,也沒有與公司內(nèi)部的各業(yè)務(wù)部門有效對接,造成客戶管理混亂,缺乏系統(tǒng)性。在廣告宣傳方面也存在著廣告投入較少、廣告方式單一的缺點(diǎn)。為了開拓市場、增加客戶、擴(kuò)大銷售,大多采取賒銷的方式,造成回款不及時(shí),周轉(zhuǎn)資金不足,呆賬、壞賬大大增加,存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、D鐵礦價(jià)值鏈成本控制措施
D鐵礦在鐵礦石的生產(chǎn)銷售過程中,由于沒有形成價(jià)值鏈的協(xié)同效應(yīng),使得成本管控缺乏系統(tǒng)性,資源浪費(fèi)較多。為了提高D鐵礦的成本管理水平,增強(qiáng)市場競爭力,需要通過優(yōu)化價(jià)值鏈的方式來實(shí)現(xiàn)成本的降低和效益的提高。
(一)建立信息系統(tǒng),優(yōu)化供應(yīng)流程
結(jié)合D鐵礦的實(shí)際情況,充分利用ERP信息系統(tǒng)建立集信息收集、材料采購、運(yùn)輸物流和庫存保管為一體的物資管理體系,以采購質(zhì)量高、價(jià)格低、售后服務(wù)好的物資為宗旨,建立合格供應(yīng)商名錄,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)系,形成長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,最大限度的規(guī)避“暗箱操作”、壓縮采購費(fèi)用、降低運(yùn)輸成本[2]。在庫存管理方面,應(yīng)該對所有庫存物資進(jìn)行全面清點(diǎn),將每一種材料的數(shù)量和價(jià)格登記在冊,通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每種材料占庫存總金額的比率,根據(jù)分類法則將所有的物資進(jìn)行匯總歸類,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)進(jìn)行人員培訓(xùn)和設(shè)備改造,優(yōu)化生產(chǎn)流程
針對員工專業(yè)技能薄弱,成本意識淡薄的情況,D鐵礦要重點(diǎn)加強(qiáng)對員工的職業(yè)技能和成本意識進(jìn)行專項(xiàng)教育,將員工自學(xué)和外部培訓(xùn)相結(jié)合,并對教育結(jié)果定期進(jìn)行考核。對于學(xué)習(xí)用功、進(jìn)步較大的員工給予崗位晉升和增加薪酬的獎勵,激勵員工加強(qiáng)自我修養(yǎng),成為綜合能力強(qiáng)、技術(shù)水平高的高素質(zhì)人才。
針對洗選加工過程中廢石混入的情況,通過在原礦倉和選礦車間之間增加一個(gè)排廢系統(tǒng),即在原礦入選前,先通過排廢系統(tǒng)將原礦破碎成小塊,分離出其中的礦石和廢石,礦石進(jìn)入選礦車間,廢石則直接排出。這樣不僅降低了電量消耗,減少了選礦設(shè)備的磨損,還能提高選礦效率,增加鐵精粉產(chǎn)率。
針對生產(chǎn)用水不足的情況,通過將井下廢棄巷道進(jìn)行修整,改造成蓄水倉,將流到井窩子的水用水泵抽到采掘作業(yè)上方的水倉,再通過自流的方式到達(dá)施工作業(yè)面,形成井下水資源的循環(huán)利用,不僅節(jié)約了用水成本,還避免了井下廢水對井架等設(shè)施的腐蝕。
(三)完善考核和信用機(jī)制,拓寬銷售渠道
為了更好的實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),拓展新的銷售客戶,D鐵礦一是應(yīng)該建立完善的績效考核制度,重點(diǎn)在于考核銷售指標(biāo)完成率、銷售回款率、新客戶增加率、銷售定價(jià)等指標(biāo),根據(jù)各項(xiàng)工作的完成情況實(shí)施獎懲,在增加員工工作積極性的同時(shí)提升銷售效率[3];二是要緊跟電子商務(wù)迅速發(fā)展的時(shí)代步伐,建設(shè)自己的網(wǎng)站和電子商務(wù)平臺,充分利用網(wǎng)站信息來展示企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念和企業(yè)文化,在電子商務(wù)平臺上實(shí)時(shí)更新鐵礦石的價(jià)格信息,在提高企業(yè)知名度的同時(shí),拓寬了鐵礦石的銷售渠道,縮短了供應(yīng)鏈條,降低了銷售成本,推動了網(wǎng)絡(luò)交易的達(dá)成;三是在銷售回款中首先考慮的是先付款后發(fā)貨的方式,如果客戶沒法滿足上述要求而又要實(shí)現(xiàn)銷售,則要根據(jù)客戶的信用程度,確定對應(yīng)的信用政策,或者采取一定的現(xiàn)金折扣等方式,加快資金回收,提高資金周轉(zhuǎn)率。
四、總結(jié)
價(jià)值鏈成本管理基于成本驅(qū)動要素進(jìn)行分析,能夠在D鐵礦的材料供應(yīng)、采掘、洗選、運(yùn)輸銷售等價(jià)值流程中從根源上控制成本,實(shí)現(xiàn)D鐵礦價(jià)值增值的最大化,對D鐵礦的成本管理和長期發(fā)展產(chǎn)生戰(zhàn)略性的影響。財(cái)
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