行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

趙倩

摘要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多。為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，就要融入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)人員通過應(yīng)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件和完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以保證工作效率不斷提高，使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作更加與時(shí)俱進(jìn)。文章主要就行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)探討。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；信息化

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要是對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，利用先進(jìn)的信息技術(shù)保證會(huì)計(jì)工作與時(shí)俱進(jìn)，制定并開發(fā)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)信息能夠得到有效的共享，各項(xiàng)工作統(tǒng)一管理。行政事業(yè)單位要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，及時(shí)了解真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，這樣就可以掌握資金的使用情況，進(jìn)行合理的預(yù)算安排，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)控?？傊?，行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)很有必要。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）提高工作效率，對(duì)信息進(jìn)行高效存儲(chǔ)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是由工作人員動(dòng)手完成。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷增加，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，這是由于大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)使會(huì)計(jì)人員應(yīng)接不暇，工作強(qiáng)度不斷增加，因此迫切需要采用會(huì)計(jì)信息化的方式取代傳統(tǒng)手工核算。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以提高會(huì)計(jì)工作效率，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到高效的處理。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以減少傳統(tǒng)紙質(zhì)材料容易丟失的問題，通過先進(jìn)的系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的保管，同時(shí)，系統(tǒng)的空間容量很大，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)海量信息的儲(chǔ)存。

（二）保證預(yù)算準(zhǔn)確，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展

在行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中，預(yù)算是一項(xiàng)非常重要的工作。行政事業(yè)單位有其自身的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，需要編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，這樣才能保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行，并得到有效的資金支持，這就是預(yù)算的作用。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以保證事業(yè)單位的每個(gè)部門之間數(shù)據(jù)得到有效共享，提高預(yù)算決策的準(zhǔn)確性。通過完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)可以及時(shí)更新各項(xiàng)數(shù)據(jù)，避免通過主觀臆斷進(jìn)行資金預(yù)算和分析，保證預(yù)算決策更加合理。

（三）提高協(xié)作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)

行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，合理應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就可以保證會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)作，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以將會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督模塊有機(jī)結(jié)合，使這兩項(xiàng)工作能夠同步進(jìn)行，提高工作效率，降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以明確各人員的職責(zé)，激發(fā)工作人員的積極性和主動(dòng)性，對(duì)員工進(jìn)行正確的考核與評(píng)估，加強(qiáng)各部門之間的溝通，提高協(xié)作效率。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

越來(lái)越多的行政事業(yè)單位開始應(yīng)用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，收到一定成效。不過，一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)有限，在工作中依然沿襲傳統(tǒng)的觀念和工作方法，不善于利用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)開展各項(xiàng)工作，這就使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)并未落到實(shí)處。

（二）會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管機(jī)制不完善

目前，在一些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中缺乏先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管機(jī)制，這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的效果。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制已經(jīng)落后，與當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理念有所差異。因此，要迫切完善會(huì)計(jì)工作信息化監(jiān)管機(jī)制，這樣才能達(dá)到理想的目的，提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑

（一）正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

行政單位要積極將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合，保證會(huì)計(jì)人員能夠與其他部門的人員高效協(xié)作，使會(huì)計(jì)信息化管理更加全面。不斷提高會(huì)計(jì)人員的信息化管理意識(shí)，使其能夠掌握信息技術(shù)的應(yīng)用方法，善于利用會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)處理工作。要不斷提高會(huì)計(jì)人員的信息化管理素養(yǎng)，締造良好的工作氛圍，使會(huì)計(jì)人員能夠掌握各種軟件和硬件的操作方法，保證會(huì)計(jì)工作順利完成。將會(huì)計(jì)信息化管理納入到員工考核范疇之中，激勵(lì)會(huì)計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性，使其能夠盡快掌握信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用要領(lǐng)，具備現(xiàn)代化工作思想與思維。要積極宣傳會(huì)計(jì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，使廣大會(huì)計(jì)工作人員和其他部門人員能夠意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，提高會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的利用率。

（二）建立會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員要不斷更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備，既要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和最新的行業(yè)政策，還要善于運(yùn)用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，使各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)處理。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員每天需要處理大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這就需要保持?jǐn)?shù)據(jù)定時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)有效的信息共享，因此，建立完善的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)很有必要。相關(guān)人員通過登錄這一平臺(tái)，就可以及時(shí)了解需要的信息，或者對(duì)相應(yīng)的工作進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)會(huì)明確各人員的職責(zé)，使其能夠在自身權(quán)限范圍內(nèi)了解單位的財(cái)務(wù)情況，并及時(shí)上報(bào)，為決策提供相應(yīng)的參考依據(jù)?？梢詫⒇?cái)務(wù)軟件與國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，及時(shí)了解與單位有關(guān)的信息。

（三）減少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

行政事業(yè)單位要不斷完善與會(huì)計(jì)有關(guān)的軟件和硬件設(shè)施，促進(jìn)單位會(huì)計(jì)管理工作正常進(jìn)行，減少不必要的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)之后，還要對(duì)其不斷開發(fā)，以控制成本為原則，使其能夠更好地發(fā)揮作用。為了進(jìn)一步預(yù)防會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，要采取有效的補(bǔ)救措施，保證會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)順利運(yùn)行。行政事業(yè)單位要選擇配置高的計(jì)算機(jī)設(shè)備和正規(guī)的會(huì)計(jì)軟件，這樣才能提高會(huì)計(jì)信息化的效率。要制定專門的培訓(xùn)課程，使工作人員能夠正確使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)軟件開展相應(yīng)的工作。此外，還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的定期檢測(cè)與維護(hù)，建立完善的會(huì)計(jì)信息化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)的有效保護(hù)。要聘請(qǐng)高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)信息安全工程師，使會(huì)計(jì)信息化軟硬件系統(tǒng)的安全更有保障。

（四）不斷完善內(nèi)部控制體系

要不斷完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，這樣才能保證會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)有所成效。內(nèi)部控制體系的完善與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)息息相關(guān)，要以信息技術(shù)為支撐，使內(nèi)部控制體系符合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，有效提高單位的管理能力，還可以保證會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要手動(dòng)進(jìn)行操作，不僅會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的誤差較大，還會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。而且，在實(shí)際處理工作時(shí)，會(huì)計(jì)管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)往往不能有效銜接，彼此脫離，這必然不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。因此，要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化建設(shè)，使會(huì)計(jì)人員能夠利用專業(yè)的系統(tǒng)處理各項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)高效計(jì)算，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可以及時(shí)了解行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)進(jìn)展，并及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的措施，保證預(yù)算更加合理，使會(huì)計(jì)資源得到高效的利用。

（五）健全行政事業(yè)單位監(jiān)管系統(tǒng)

如果行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)管，就會(huì)出現(xiàn)各種問題，不利于單位的穩(wěn)定發(fā)展。這就需要加強(qiáng)行政事業(yè)單位監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理。首先，要制定完善的信息化監(jiān)督管理制度，結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)化單位內(nèi)部監(jiān)督管理體系，使各項(xiàng)監(jiān)督工作能夠落到實(shí)處，使工作保質(zhì)保量完成。完善的監(jiān)管體系能夠保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)落到實(shí)處，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作人員的思想觀念，使其能夠明確工作目標(biāo)，按照要求使用信息化管理系統(tǒng)。其次，加強(qiáng)內(nèi)部管理，根據(jù)每一個(gè)部門的職能要求，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使相關(guān)人員能夠嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

綜上所述，為了提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作水平，就要加強(qiáng)信息化建設(shè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，使各項(xiàng)工作能夠得到高效的處理，保證海量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)得到順利的存儲(chǔ)，有效提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，使行政事業(yè)單位發(fā)展邁向新的階段。財(cái)

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