吳邦維
摘要:財務管理工作是企業管理的核心與關鍵,直接關系到企業未來的發展,而預算管理則是企業財務管理的重要一環,企業只有結合實際,加強財務預算管理,才能降本增效,不斷增強自身核心競爭力。精細化管理是一種先進的現代管理理念,有助于企業財務內控精細化,降低運營成本,提高資金利用率,推動企業可持續發展。本文先分析了精細化管理在企業財務預算管理中應用的必要性,然后,提出了精細化預算管理在企業財務管理中的具體應用策略,希冀能為企業財務管理水平進一步提升建言。
關鍵詞:精細化管理;預算管理;企業財務;財務管理
在當今激烈的市場競爭中,企業必須要加強自身內部管理,才能更好地立足市場,實現健康、良性的發展。在企業財務管理中,預算管理是非常重要的一環,加強預算管理,對于企業的生產經營和內部管理與控制,都具有積極的意義。精細化財務預算管理是以精細化作為基礎原則,在融入現代財務管理理念而開發的一種現代財務內控管理模式。其中,“精”就是精益求精,把工作做精,以追求獲得最佳效果;“細”就是深入細致,把工作做細,將管理、執行、操作等各方面工作進行細化。精細化財務預算管理以精細化管理思想為指導,以程序化、標準化、數據化和信息化等手段,對財務預算管理的各項內容進行細分管理,使之能夠高效、高質、協同地運行。精細化財務預算管理具有系統性、規范性和標準型等顯著特征,能強化財務管理工作效率與質量,有助于企業實現內部自我檢查、約束以及市場風險防控等,降低經營管理成本,提升企業財務管理質量和企業效益。
一、企業實施財務精細化預算管理的必要性
(一)企業降本增效的必然要求
財務預算是企業控制成本的有效方法,諸多企業都通過實踐證明了這一點。傳統的企業財務預算管理處于粗放化狀態,無論是預算編制、分析,還是執行、監督、考核等,都不夠科學和嚴謹,導致企業財務預算難以得到有效執行,甚至流于形式。在新時期,企業不僅要面臨更加激烈的國內外市場競爭,而且自身也面臨去產能、去庫存和降成本等的挑戰。在這樣的背景下,企業要不斷提高企業在市場中的競爭力,實現自身發展,就必須要實施財務預算精細化管理,這樣才能確保每一筆資金都用在刀刃上,并使資金的利用率達到最大化和最優化。
(二)企業防范財務風險的客觀要求
在企業經營管理中,風險是無時、無處不在的,在國內外市場環境復雜多變的情況下,企業在內部管理中,必須要加強財務風險防范與控制,才能使企業以充足的資金和實力,來有效應對突發的各種內外風險。財務預算精細化管理能幫助企業做出更加科學的決策,合理規劃資金利用,減輕費用支出壓力,提前發現財務管理中存在的問題與風險,并為企業管理者提前發出預警,從而增強企業發展過程中的抗風險能力。
二、當前企業財務預算管理存在的問題
第一,對財務預算精細化管理的重要性認知不到位。很多企業對于財務管理是比較重視的,但在財務預算精細化管理方面,還存在認識不到位、不全面等問題,由此導致全員參與預算的積極性不高,配合度不強,不利于精細化管理的有效實施。
第二,財務預算編制的科學性不強。不少企業在編制財務預算時,基本由財務部門按照各部門的預算進行,缺乏全面、深入的市場調研,使得財務預算編制比較主觀,沒有真正做到立足企業實際。這就導致企業預算編制不科學,預算執行中容易發生這樣那樣的問題,甚至會導致預算失控,給企業帶來損失。
第三,精細化管理配套機制有待健全。由于企業對于預算精細化管理問題重視不足,導致相關配套機制也不夠健全,預算管理制度不完善,預算精細化管理流程、目標、標準不清晰,職責分工與責任落實不到位,監督機制欠缺,監督管控流于形式,風險漏洞較大,從而影響后期的預算執行。財務預算編制人員素質整體不高,對現代化財務預算管理手段和方法缺乏主動和深入的學習,不能滿足新形勢下企業發展需求,也不利于企業財務預算精細化管理的有序實施。
三、精細化預算管理在企業財務管理中的應用策略
(一)規范財務預算管理流程,建立健全財務預算管理體系
財務預算是與企業實際項目和生產經營管理活動緊密相連的工作,也是企業管理中非常關鍵的一項工作,企業應立足實際來對財務預算管理流程進行完善和規范,打造有效的、完善化的財務預算精細化管理結構體系。預算管理人員需準確把握企業的戰略規劃,在此導向下,與相關負責人共同深入調研項目,量化經營業務種類與目標,以準確的調研數據和科學的財務分析方法,來編制財務預算草案;確定各項目預算金額和實施細則;在執行中,要加強預算監督管理力度,及時了解各部門預算執行情況,對偏離預算的執行活動進行干預和指導。定期繪制財務報表,深挖問題之所在,并提出行之有效的解決措施;預算執行考核要以定量為主,定性為輔,將預算管理與員工績效進行掛鉤,嚴格按照考核機制予以落實,以激發全員參與預算精細化管理的積極性;在預算總結階段,要客觀評價上期預算編制和執行結果,總結經驗,為下期預算編制與執行提供參考。
(二)加強財務管理信息化建設,完善財務信息化管理平臺
現在,信息技術手段在各行業的應用越來越深入,企業要充分利用大數據技術、互聯網技術等,建立財務信息化管理平臺,開展信息化電子化財務管理,構建網上工作交流溝通機制,實現財務管理信息化,這樣將能使財務信息數據實現共享,為企業決策與管理等提供更加有效和有力的支撐。財務預算精細化的實施,也同樣離不開財務信息化管理平臺,通過平臺,可以對各部門的預算執行情況實時進行跟蹤管理,控制好預算資金使用、加強倉庫管理等,使預算管理目標順利達成。
(三)健全精細化預算管理配套機制,落實主體責任制度
財務預算管理是企業強化內部控制的重要內容和手段,由于財務預算是涉及企業籌資、生產、管理等方方面面的經濟活動,對企業的經營管理具有直接的影響,因此,企業要建立精細化預算管理制度,使財務預算的編制、調整、執行以及監督、考核等都有據可依,使每一筆經費都能有跡可循,從而確保預算管理的功能與價值得到充分實現,避免出現預算超標等問題。主體責任制度是保證財務預算精細化實施的重要保障,能有效規避責任不明所導致的推諉塞責等問題,還能以倒逼手段督促預算管理與執行人員嚴格落實預算管理各項措施。落實主體責任制度需要使主體責任清晰并切實可行,明確精細化管理的重點和各個階段環節的管控要點,建立預算管理精細目標責任制。同時,還要加強對各部門預算執行情況的監督與控制,并將其納入績效考核中,以保障各個精細預算目標的切實落實,降低財務運營風險。
(四)強化財務預算精細化管理宣傳教育,不斷全員綜合素質
如今,人才的重要性越來越凸顯,人力資源也成為企業發展進步的強勁動力。在企業財務預算精細化管理過程中,企業要充分認識到人的要素的重要價值和作用,在內部通過多種途徑宣傳財務預算精細化管理的相關內容,引導全員積極參與預算精細化管理。同時,還要定期開展財務預算精細化管理培訓,尤其是要強化對財務管理人員和預算人員的教育培訓,以提高其重視和參與預算精細化管理的意識和主觀能動性,提升財務和預算人員的業務能力與綜合素養。財務管理人員和預算人員自身也要加強學習,以開拓思路與眼界,及時更新自身的專業知識結構,更好地適應現代企業財務預算精細化管理實踐所需。此外,企業還要加強對財務預算人員的法律道德教育,使其能以強烈的責任感、責任心來開展財務預算管理工作,保證精細化財務預算管理措施都能得到有效落實,進而提高預算精細化管理的效果與質量。
四、結語
綜上所述,精細化管理是社會分工精細化、服務質量精細化對現代管理的必然要求,其最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本,切實提高企業管理水平與綜合能力。企業在財務預算管理實踐中,要結合具體發展實際來應用精細化預算管理策略,按照“精細化”的思路,找準關鍵問題、薄弱環節,主動求變和創新,揚長避短,減少風險,助推企業順利實現可持續發展。財
參考文獻:
[1]趙軼偉.財務共享時代企業的精細化財務管理策略[J].智庫時代,2019 (37):60-61.
[2]劉燕京.精細化預算管理在企業財務管理中的應用探討[J].財會學習,2019(11):49+51.
[3]何歡.企業財務管理中精細化預算管理的應用[J].科技經濟導刊,2019,27(09):229.
[4]陳娟.精細化預算管理在企業財務管理中的應用探討[J].財會學習,2019(23):71.