奉淑梅
摘要:對企業發展來說,財務預算起著重要作用。如果企業不能認識到企業財務預算在企業經營過程中的重要性,可能會導致整個企業發展緩慢,甚至會在企業的運營過程中出現工作難以開展和落實的問題,影響企業經濟效益的提高。基于此,本文主要針對企業在財務預算管理方面存在的問題進行了分析,并提出了幾個有效解決企業財務預算管理問題的措施。
關鍵詞:預算管理;預算監督;預算組織機構
隨著社會的發展,企業發展速度越來越快,企業在管理方面也越來越杰出,但是很多企業并沒有執行財務預算,有些企業即使執行了財務預算,由于財務預算管理體制不完善,影響了財務預算在企業管理工作的職能發揮,使得財務預算浮于表面形式,不能為企業帶來經濟效益的提高。因此為了促進企業的快速發展,提高企業的經濟效益,必須要重視企業在財務預算管理方面的問題,并及時找到解決方案,來提高企業在財務預算管理工作的效率。
一、企業財務預算管理原則
(一)遵循統一組織、分級管理的原則
企業在財務預算管理過程中,應當遵循統一組織和分級管理的原則,這需要整個企業在進行企業財務管理的過程中,應當完善管理體系和管理制度,并且要將責任具體到人,使每個人都能夠遵守這一管理規定。在對部門進行企業預算管理的過程中,應當細化預算標準,然后將預算標準貫徹到各個職能部門,最后落實到企業的生產經營的過程中,無論是企業的領導者還是基層人員都要遵循這一管理規定,與此同時,還要讓每一個人都投身到預算管理工作當中,發揮員工在財務預算管理方面的主人翁精神。
(二)遵循全面、系統的原則
在對企業的財務預算進行管理的過程中,應當進行全面的管理,讓所有職能部門和所屬單位的子目標與企業整體目標趨同,從而使得投資者的戰略決策與經營者的管理行為相一致。要對企業經營過程中的每一個環節都要進行預算,同時要對企業進行過程中的每一個活動有一個準確的預測,并且要對活動進行全方面的系統的規劃,要嚴格的控制以及預測整個活動所需經費,在活動完成以后還要對整個估計的預算進行評價,從而實現全面系統地對企業的財務情況進行管理。
(三)遵循科學合理、穩步前進的原則
在對企業的財務預算進行管理的過程中,需要認真遵循科學合理和穩步前進的原則。財務預算制定的過程中,如果某個項目的預算過高,可能會導致資金流失,資源浪費現象,如果預算過低就可能導致公司經營活動無法順利開展,所以應當根據公司的實際情況與財務增長情況合理進行預算管理。只有科學合理的財務預算管理工作,才能使公司的財務管理工作穩定發展,保證整個公司運營正常。
二、企業財務預算管理中存在的問題
(一)忽視財務預算管理的重要性
企業的財務部門在整個企業中大多以輔助部門的角色存在,不能直接產生經濟效益,因此容易導致一些企業的管理者忽視其重要性,認為財務預算管理僅是財務部門的工作,從而在預算管理過程中缺乏參與度。財務部只是財務預算管理的重要組成部分,而財務預算管理是現代化財務管理適應財務活動變化的體現,是促進企業提高經濟效益的有效途徑,也是企業經營機制運行中的必然需要。對企業經營進行管理的過程中,有許多管理層并不了解財務預算管理所包含的具體內容,通常將財務計劃替代企業財務預算,導致企業部門之間協調能力差,影響財務管理人員的執行能力,最終影響企業的正常運轉。
(二)財務預算編制缺乏戰略性
一些企業雖然進行了財務預算管理,但是具有一定的局限性。一方面公司的財務預算管理缺乏全面性,只注重短期活動,缺乏長遠規劃,導致公司的財務預算編制指標與企業的長期發展的戰略目標不相符或嚴重偏離,致使財務預算不能很好的發揮銜接作用,導致整個企業在財務管理工作方面成效不高。另一方面企業在制定財務預算管理工作的過程中,并沒有考慮到市場的因素,在進行管理工作的過程中沒有對市場進行調查,也沒有對市場經濟進行預測,最終導致企業所制定的財務預算不符合市場需求,禁不住市場考驗,對企業的整體發展并沒有推動作用。
(三)缺乏健全的預算組織機構
大多數企業在預算管理過程中并沒有健全的組織,而是將企業的財務預算管理工作交給財務部門。雖然財務部門比較了解企業在運營過程中的財務狀況,可以將財務部門作為財務預算管理工作的重要組成部分,但是如果只將財務預算工作交給財務部門,可能會導致整個財務預算不具有權威性和規范性,也不能為企業的發展提供保障。要知道,財務預算管理是企業預算管理的核心部分,是企業為實現既定的經濟目標所進行的一系列財務管理活動。這一活動與企業財務預算的編制和執行相配合,而且這一活動的質量甚至決定著企業的總目標是否能夠完成。
如果缺乏相應的組織結構,很容易導致企業產生經營風險,無法實現企業目標。可見,健全的預算組織機構,對于企業財務預算的管理至關重要。
(四)缺失財務預算監督及考核機制
在對企業進行財務預算管理的過程中,可以有效地引用監督和考核機制。有效的監督和考核能夠促進企業的發展。而且,在考核的過程中,能夠明顯地提升員工的工作積極性,提升工作質量和效率。一些企業在進行考核的過程中極容易出現不公平的現象,因此相伴而生了監督機制。在企業財務預算管理的核心部門進行有效監督,可以使企業的預算管理工作發揮出積極的作用,避免出現一些不公平的競爭現象,進而才能夠促進企業的發展,提高企業的經濟效益。
三、有效解決企業財務預算管理問題的措施
(一)企業要重視財務預算管理
在企業進行財務預算管理工作的過程中,應提升企業管理者對財務預算管理工作的重視。首先應該保證財務預算的嚴肅性或剛性。一個企業的領導者是一個企業的核心,是一個企業發展的重要決定因素,因此財務預算管理機構負責人應是總經理,制定好的財務預算一經批準,必須嚴格執行,不得隨意調整。再則財務預算的執行必須真正做到事前控制,并有相應的激勵制度。預算目標的分解明確了各部門的目標和責任,并使他們擁有了相應的權利,與激勵制度相結合,把責任和利益緊密結合起來,這樣會更有利于各部門在執行過程中對偏離預算的不利活動進行自我糾正,調動全員實行自我控制的積極性。另外,十分重要的一點是,企業應該要科學建立財務預算分析機制。要知道,在預算執行的過程中,預算分析是十分重要的,可以說其能夠決定預算執行者的業績評定以及整體的預算運行效果,因此,在選擇預算分析方法的過程中,需要科學合理地進行制定,最后找出其中的差異因素,保證在及時發現問題的基礎上進行有效的修正。
(二)提高財務預算的戰略性
在企業預算管理工作過程中,應當不斷提高財務預算的戰略性。首先企業的財務預算工作應當具有前瞻性,既要制定以公司實際情況為基礎的短期發展目標,同時也應當制定企業發展的長期目標。在制定企業發展目標的過程中,無論是在企業經濟收益方面,還是在投資、融資等分配工作內容方面,都應該保證其實施過程中的科學性和具體性。企業財務預算管理工作的基礎是資金預算、經營預算以及財務預算,財務預算管理工作的重心是企業的發展規劃和發展需要,而制定企業預算管理工作的目的就是要促進企業的發展,并且也要為企業爭取更大的經濟效益。同時企業的預算管理工作應當充分考慮市場因素,根據市場的特點并結合自身的情況來制定發展規劃,促使整個企業在市場環境中能快速應變,實現企業平穩快速的發展。
(三)健全財務預算組織機構
企業在開展財務預算管理工作時,不能毫無章法和秩序,因此有必要建立和健全相關的財務預算管理組織機構,從而財務預算管理更加科學完善。通常情況下,企業的財務預算管理機構分為兩種類型:一種是預算執行機構,另一種是預算監管機構。對于預算執行機構而言,需要相關人員具備高度的責任意識,在預算管理工作的過程中要有充分的獨立性,這樣才能保證相應的工作不會受到某些因素的影響,常見的如領導層面以及來自于環境方面的因素等。企業的預算監管機構的形成是為了保證預算工作的執行,它的主要任務是協調、反饋并審定相應的工作,從而保證企業在發展的過程中所提出的需求得到最大程度上的滿足。與此同時,經過長時間的嘗試可以知道,當企業的財務預算管理工作得到落實以后,其他部門的管理職能也能變得更加高效從而使得相對應工作的開展更加井然有序,落實到位。
(四)建立財務預算監督及考核機制
開展企業財務預算管理工作,不僅要加強對財務預算過程中管理工作的重視,制定科學合理的戰略規劃和管理制度,而且應當不斷優化財務預算管理工作中的監督及考核機制,只有良好的監督才能促進企業在財務預算管理工作方面的順利發展。預算監督可分為定期監督、例外監督、及時監督。通常情況下企業以月為周期對財務預算進行監督和考核,對月度實際數據與預算數進行對比分析,找出存在的差異及問題,并分析差異產生的原因,找到解決問題的方法。例外監督指的是在重大和意外事件發生的時候,能夠報告給上級預算管理者予以關注;及時監督就是在預算監督過程中,必須保證所有的業務資料隨時可查,對經營過程中的各項收入、成本費用、現金流進行及時監督。在對企業的預算管理工作進行監督的過程中,還應當制定相應的匯報和考核機制,要求企業的相關部門定期對預算工作的執行情況進行匯報,讓企業負責人對預算工作有一個全面的了解,權責明確,獎罰分明,及時解決預算執行過程中所存在的問題。
總之,如果企業想要獲得持續性的發展,就必須科學合理的安排財務預算管理工作。企業需要明確地知道這一措施能夠為企業制定長遠的發展規劃,使企業積極面對市場中的競爭,促進企業健康發展。因此,企業要想實現可持續發展,必須加強對財務預算管理的重視,并在執行的過程中,充分重視財務預算管理,通過提高財務預算管理的戰略性、建全財務預算組織機構以及建立財務預算監督及考核機制來提升企業財務預算管理的有效性。財
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