如何做好財務共享模式下的集團企業財務管理

歐陽小云

摘要：本文分析了財務共享模式下集團企業財務管理的策略，闡述了落實財務共享機制的具體路徑。

關鍵詞：財務共享；集團企業；財務管理

財務共享通過建立標準化的流程和規范來簡化重復性的、事務性的工作，在一個獨立的單元集中地予以處理和管理的作業模式，進而達到降低管理成本、優化工作量、提升工作質量和效率的目標。財務共享機制的建設，在本質上就是財務共享理念和信息技術發展在企業管理層面的一次落實和創新，是企業業務標準化的一次重大變革。在這個過程中，集團企業需要通過優化設計、合理安排、制度完善等多種途徑來完善財務共享機制應有的作用。

一、財務共享模式下集團企業財務管理策略分析

（一）前期調研

深入、詳實的前期調研工作可以在很大程度上為集團企業財務共享服務構建提供方向和指導，并能夠充分地把握財務共享模式帶來的成本優勢和經濟效益。因此，在前期調研的過程中應當統籌效率和成本之間的關系，衡量財務共享系統耗費的成本明細、總成本梁、業務承載量和辦理業務的效率、結賬即時性等等。財務共享系統建設初期需要投入較高的成本，在系統建設、內網構建、人員安排和辦公場所安置上需要花費較高的費用，還需要在內部服務體系構建和運營上耗費一定的成本，而在調研前期需要綜合考慮上述因素。此外，財務共享服務中心的建立將原本分散在集團各處的企業業務集中在一處處理，導致員工原本的工作狀態被徹底顛覆，職業發展路徑也發生了根本性轉變，因此在前期調研過程中一定要取得員工的認可和支持。鑒于財務共享服務模式的成本是企業內部其他部門承擔的，因此還要和其他部門建立良好的溝通渠道。海爾、中興等大型集團企業財務共享模式的建設經驗告訴我們，該模式的建立和運行需要在文化建設、資源調用、業務部門協同、基層員工支持、管理層推進上都做到完美無缺。

（二）具體實施路徑

第一，要進行人員發展。財務共享服務模式將財務工作集中在一個地點開展，原本分散在各個集團企業不同地區的員工來說意味著要更換工作崗位或者工作地點，難免其會抱有抵觸和負面情緒。因此，招聘一定數量的新員工很有必要。財務共享模式對員工的財務綜合素養和能力也提出了較高的要求，需要其具備良好的業務流程反思能力、溝通能力、創新能力、計算機綜合能力。所以，集團企業一方面要對新員工提出和財務共享模式相適應的能力要求，另一方面則要對老員工采取繼續教育、培訓的方式來讓員工的溝通能力、創新思維得到激發。

第二，營造良好的企業文化。財務共享服務對員工的知識體系、綜合技能和行為習慣提出了新的要求。嶄新的財務核算模式要求員工在工作方式、工作習慣上都發生巨大的轉變。從集團企業的視角來看，集團企業自身面臨的環境在變換，會計準則也在不斷地調整之中，財務共享服務模式的建立需要經歷漫長、復雜的業務流程，這種嶄新的工作環境會激發員工的負面情緒和抵觸情緒。客觀來講共享服務中心希望員工能夠得到持久發展，員工也希望在工作中獲得實踐能力、綜合素養的提升。因此，企業內部可以構建一種員工與企業共同發展的文化氛圍，幫助員工在財務共享模式的學習中克服消極情緒和現實困難。集團企業可以將培訓和繼續教育作為企業文化建設的兩個關鍵點，讓有潛力的員工能夠獲得更有前景的發展幾乎，真正意義上做到個人職業發展目標和企業發展目標的協調。

二、財務共享模式下集團財務管理的具體路徑

第一，職能設計。財務共享體系在模塊上可以劃分為戰略財務、共享財務和業務財務三個模塊的內容，分別對應財務部、財務共享中心、基層財務部門的核算工作。其中財務的主要職責是制定發展戰略、進行資產管理、財務分析、投資管理、股權管理、籌資管理、成本控制等工作；共享財務負責的是會計核算、稅務籌劃、財務報表編制、檔案管理、會計電算化管理、財務監督等工作；業務財務主要負責的是合同管理、稅務協調、資金安排、預算監督和經營業務分析等工作。

第二，崗位設計。財務共享部門是在原有的財務部門基礎上平行設置的一個管理部門，二者是相互銜接的關系。各個二級單位可以設置財務結構和財務人員，財務部內設預算、股權、投資、成本控制、財務分析工作崗位；財務共享中心設置資金管理崗、稅務籌劃崗、業務辦理崗和綜合業務崗，共享業務之下還要設置報表編制、憑證編制、數據核對和資金支付業務組，在考慮到財務業務高度道德同質性和事務性的基礎上，基層單位也需要設置財務機構，并設置財務總監、財務主任、業務主任等崗位來應對復雜的事項。

第三，業務流程重塑。集團企業可以在保留傳統業務審批權限的基礎上設施任務池管理模式將會計處理中的稽核和制證兩方面的工作隨機分配到相關財務工作人員手中。財務人員根據分配到的任務對單據影響或者文件進行稽核、編制記賬憑證。任務池管理之外的總賬業務，則需要總賬報表編制崗位的負責人進行相應的會計處理，并將之錄入到系統之中。紙質單據系統的處理流程和傳統業務處理流程是一致的：基層單位負責整理原始單據并將之傳輸到共享中心，稽核人員負責接收和審核，編制的會計憑證之后由專人負責打印并裝訂成記賬憑證。資金管理人員需要根據真實的單據和指令來支付相關資金。

第四，系統設計。財務共享信息系統需要在穩定的硬件系統的支持下運行。集團企業需要根據實際情況配備相應的顯示器、掃描儀、服務器、自助報賬設備和二維碼掃描設備等等，在綜合考慮成本和財務安全的基礎上滿足業務量需求。

第五，軟件設計。軟件設計建立在ERP建設成果的基礎之上，是對原有系統更加深化地一次開發：首先，需要在ERP系統之中單獨地設置一個費用報銷系統，該系統可以直接地連接到派單平臺，這樣前端業務部門可以自行發起費用報銷流程，交由相關審核人員審批，單據被分配到任務池之后，財務人員會開始編制記賬憑證、生成相應的憑證號，之后數據將會傳送到相應的總賬模塊。費用報銷模塊能夠涵蓋申請階段、審核階段、編制憑證階段、稽核階段等各個環節，并在各個環節都設置發票查驗功能。其次，要在ERP系統中設置資產模塊。資產模塊可以充分地運用ERP模塊現有的功能，在業務操作界面設置共享系統定位功能，將各個模塊產生的單據推送到相應的業務平臺和信息共享平臺上，進而進行憑證錄入。具體來講，資產管理模塊具體的處理流程如下：合同-驗收-錄入-掃描-審核-紙質資料整理-付款信息完善-發票錄入-憑證生成-稽核-出納支付款項-支付再次審核。

第六，共享運營設計。為了給共享系統的運行帶來穩定的環境，需要對原本的財務工作制度進行全面的梳理，并針對財務共享模式進行針對性變革，找到財務共享模式中可能會出現的風險點。集團企業要根據自身業務屬性、財務核算特點來制定完善的財務共享管理制度，讓各個崗位能明確自身的職責權限和約束規范，將共享服務模式的效用發揮到最優。一方面，標準化和規范化的作業模式使得員工可以更加專注于自身崗位，持續不斷地提升自身實踐能力和綜合能力；另一方面，業務財務中更多的面臨的是基層的工作，需要長期堅守基層崗位，時間長了很容易產生心理問題，因此需要設計良好的制度來解決這些問題。

總而言之，財務共享模式是未來集團企業財務管理的主要模式，該模式在實際應用中已經展現出較大的優勢。現代企業要對集團財務模式有自己的認知，這樣才能為可持續發展和戰略發展奠定堅實的基礎。財

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