推進行政事業單位財務管理信息化的策略探討

鄭曉云

摘要：社會主義市場經濟發展速度加快，行政事業單位在開展工作的過程中要想真正滿足社會發展的需要，做好改革工作十分有必要，尤其是在財務管理改革方面更需要加大重視程度。信息時代，行政事業單位在開展財務管理工作的過程中也要向著信息化的方向邁進，這也是行政事業單位財務管理改革的一個重要方向。本文就針對行政事業單位財務管理信息化建設存在的問題進行了分析并提出了相應的解決策略，希望能夠有效提升行政事業單位財務管理工作開展的有效性。

關鍵詞：行政事業單位；財務管理信息化；問題；策略

信息時代，信息化已經成為行政事業單位管理工作改革的一個重要方向，不僅能夠有效提升行政事業單位的管理效率，同時也能夠為行政事業單位的工作人員提供諸多便利。而從行政事業單位財務管理工作開展的角度來說，信息化的管理方式必不可少。針對行政事業單位財務管理信息化的具體策略進行了探討，希望能夠有所幫助，為行政事業單位財務管理改革工作的深入推進注入新的活力。

一、行政事業單位財務管理信息化建設的問題分析

（一）財務管理信息化系統建設不健全

行政事業單位在開展財務管理工作的過程中，信息化的發展方向是一次重要的改革工作，在這項工作的推進過程中難免會出現各種各樣的問題。例如，所搭建的信息系統科學性不足或是信息系統自身存在漏洞的，這些因素都會給行政事業單位財務管理工作的正常開展帶來十分不利的影響。尤其是在財務核對工作的開展方面，一旦基本數據出現丟失的問題行政事業單位的財務賬目也會陷入混亂，進而嚴重影響財務管理工作開展的科學性[1]。因此，如果行政事業單位在財務信息管理系統的搭建方面存在不完善的問題，必須針對相應的漏洞及時提出解決方案，否則，行政事業單位在開展財務管理工作的過程中風險的發生概率也會大幅度提升。

（二）信息化管理人員的缺乏

行政事業單位相關部門在針對財務管理工作的開展進行信息化建設的過程中，基本操作人員起著十分重要的作用，但是從現階段的情況來看，行政事業單位內部負責財務管理工作的人員普遍存在年齡偏大的問題，電子化操作對他們來說是一個十分陌生的概念，這會給行政事業單位財務管理信息化的推廣帶來十分不利的影響，嚴重影響財務管理信息化理念的落實。在這樣的大背景下，行政事業單位的相關管理人員就需要主動采取多種有效的手段提升現有財務管理人員的電子操作能力，針對財務管理信息化具體落實過程中存在的問題有針對性地提出相應的解決方案，真正達到解決行政事業單位財務管理信息化相關問題的工作目標。而對于信息化管理人員缺乏的問題來說，一方面行政事業單位可以加大對于現有財務管理人員的培訓力度，另一方面可以主動引進信息化管理的專業人才，有效解決現階段行政事業單位推進財務管理信息化的過程中人才缺乏的問題。

（三）對財務管理信息化建設缺乏監督

伴隨著行政事業單位財務管理信息化進程的深入推進，財務管理工作開展的科學性也在持續提升；但是，在此過程中，由于網絡系統漏洞是一個普遍存在的問題，這也會在一定程度上加大財務管理信息化過程中的風險[2]。從現階段行政事業單位財務管理工作的開展情況來看，多數行政事業單位的財務管理部門都沒有針對財務管理信息化推廣過程中潛在的風險建立相應的預警機制和監督機制。在這樣的大背景下，財務管理信息化推廣過程中出現風險的概率也會大幅度增加。針對這種情況，如果財務管理信息化系統長期缺乏完整有效的監督機制，不僅行政事業單位的財務管理安全性無法得到保證，財務管理的整體效益也會相應地受到影響。因此，積極采取合理的措施解決這一問題十分有必要。

二、推進行政事業單位財務管理信息化的策略分析

（一）健全財務管理信息化系統建設

要想確保行政事業單位財務管理信息化改革工作能夠高質量的展開，檢查現階段行政事業單位財務管理信息化系統的運行狀態是一項最基本的工作，在此基礎上，了解現行財務管理信息系統潛在的漏洞，對于已經侵入系統的軟件病毒，要采取有效的措施予以殺滅，確保財務管理信息系統能夠在安全的環境下高質量的運行，使行政事業單位財務管理工作能夠高質量的展開。此外，行政事業單位信息技術負責人員和財務管理人員還需要在充分考量工作開展實際需要的前提下定期對系統進行更新和檢查，如此，財務管理信息系統才能在持續地升級過程中實現完善，進而有效降低財務管理風險的發生概率[3]。因此，做好行政事業單位財務管理信息系統建設工作不僅是有效提升財務管理整體工作效益的重要手段，同時也是行政事業單位未來財務管理工作開展的一個必然趨勢，因此必須給予高度重視，將財務管理信息化系統建設工作當成是一項基本工作來抓。

（二）提升信息化管理人員綜合素養

要想深入推進行政事業單位財務管理信息化改革工作，財務管理工作負責人員的更新也是一個十分重要的問題，要達到這一目標，具體可以嘗試從以下兩個方面著手：首先，可以嘗試引進一批精通信息化操作以及財務管理實務的人才，保證財務管理工作負責人員能夠具有較高的專業性和深厚的理論素養，在此基礎上，確保行政事業單位的財務管理人員能夠高效地對財務信息系統進行操作，切實提升行政事業單位財務管理工作的開展效率和基本效益。除此之外，從行政事業單位自身的角度來講，對現有的財務管理人員進行培訓也是一個十分重要的手段，通過提升財務管理人員的信息系統操作能力，為行政事業單位財務管理信息化改革工作的深入推進掃清障礙，在此基礎上，從整體的角度出發，提升行政事業單位財務管理工作的整體質量，一方面是財務管理信息系統能夠最大限度地發揮效益，一方面能夠充分發揮財務管理信息化人才的積極作用。

（三）加強財務管理信息化建設監督

在深入推動行政事業單位信息化建設工作的過程中，針對財務管理人員進行信息化操作的環節中還需要加強監督，在此基礎上，確保行政事業單位在開展財務管理工作過程中的風險能夠得到有效的控制。首先，行政事業單位主要負責財務管理工作的部門和人員需要加大對于賬目核對工作的重視程度，在定期核對賬目的基礎上，根據實際需要合理增加賬目核對的次數，確保賬目能夠具有較強的清晰性，最大限度地避免因發生時間過長而導致賬目混亂的問題，減少壞賬死賬問題的發生。其次，行政事業單位在財務管理部門之外還需要安排專人對相關工作的開展進行監督，具體包括財務管理工作的內容以及開展流程等，使財務運作工作的展開能夠具有較強的科學性。最后，行政事業單位在推進財務管理信息化工作的過程中，要摒棄以往陳舊的監督方式，主動對監督方式進行創新，在充分發揮以往人工監督工作積極作用的前提下，真正做好網絡監督工作，對財務管理信息系統的運行情況進行監督，針對一些違法違規的操作要加強關注，第一時間采取有效的措施予以核查，使財務管理信息化建設工作開展過程中的安全性能夠得到大幅度的提升。由此可見，要想確保行政事業單位財務管理信息化建設工作能夠高質量地開展，同時確保其積極效益能夠得到充分發揮，建立完善的監督機制是一個前提條件。

三、結語

雖然從現階段的情況來看，行政事業單位在開展財務管理信息化建設工作的過程中依然存在很多問題，具體包括財務管理人員整體素質的提升問題、原有財務信息管理系統的漏洞問題等，這些問題如果長期得不到解決就會對行政事業單位財務管理工作的正常展開帶來不利的影響。因此，針對現階段行政事業單位財務管理信息化建設過程中存在的問題本文均進行了具體細致的研究，在此基礎上，有針對性地提出了幾項解決策略，希望能夠有效推動行政事業單位財務管理工作的高質量開展。財

參考文獻：

[1]王春玲.行政事業單位財務管理的信息化建設策略探討[J].經濟研究導刊，2016 （12）：76-77.

[2]孫麗麗.推進行政事業單位財務管理信息化的有效措施芻議[J].中國鄉鎮企業會計，2015 （01）：152-153.

[3]李新煌.大數據背景下企業財務管理信息化建設研究[J].中外企業家，2019（36）：29-30.