基于供應(yīng)鏈理論的制造業(yè)企業(yè)采購業(yè)務(wù)風險控制研究

■ 湯艷雯（南京師范大學中北學院）

企業(yè)應(yīng)當組織供應(yīng)鏈上各主體對可能威脅到企業(yè)采購業(yè)務(wù)的各因素進行識別，組建評估小組基于識別出的采購風險，評估其風險等級從而為尋求風險應(yīng)對方案提供基礎(chǔ)，最終達到降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈的目的。

一、采購風險的識別

風險識別強調(diào)的是通過一定方法、例如頭腦風暴、案例分析、流程圖等方法來對風險進行確認的過程。就制造業(yè)企業(yè)來說，由于采購業(yè)務(wù)工作量較大，各種往來發(fā)生頻繁、結(jié)算方式多樣，因而存在較多容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)，如果不能有效的識別，則采購活動必然會滋生各類舞弊事件。

制造企業(yè)只有與供應(yīng)鏈上各合作伙伴建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，才能在市場中站穩(wěn)腳步，實現(xiàn)利益共享、風險共擔。

圖1 供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)構(gòu)成要素三維結(jié)構(gòu)

圖中X軸、Y軸代表橫向合作伙伴和縱向合作伙伴。X軸表示與核心企業(yè)平行的、具有協(xié)作的關(guān)系的產(chǎn)品生產(chǎn)商，Y軸表示零部件供應(yīng)商、原料或中間產(chǎn)品供應(yīng)商、最終產(chǎn)品制造商、分銷商和最終客戶。

圖中Z軸上表示側(cè)向合作伙伴，指為企業(yè)提供過去絕大多數(shù)是由企業(yè)內(nèi)部完成的各種生產(chǎn)性服務(wù)的各種主體。

供應(yīng)鏈使得各競爭伙伴、制造商、零售商和生產(chǎn)性服務(wù)機構(gòu)等主體形成了一個完整的網(wǎng)絡(luò)整體。供應(yīng)鏈上的企業(yè)以各種形式參與企業(yè)采購管理，首先體現(xiàn)在風險識別上，各合作伙伴從自身角度出發(fā)，識別企業(yè)采購管理可能存在的風險，通過一系列途徑反饋給企業(yè)所有者，為后續(xù)的采購風險評估與應(yīng)對提供前提。

二、采購風險的評估

采購風險評估指的是企業(yè)在對采購風險進行識別的基礎(chǔ)之上，對其進行定性和定量的分析，根據(jù)采購風險的大小等級，為采購風險應(yīng)對提供信息。只有準確識別與評估這些風險可控點，才能完善企業(yè)采購風險應(yīng)對方案，從而使得企業(yè)長久健康發(fā)展。

企業(yè)應(yīng)成立專門的采購業(yè)務(wù)風險評估小組來進行科學評估。風險評估小組由財務(wù)部門、內(nèi)審部門、采購部門、外部專家、供應(yīng)鏈上下游企業(yè)和生產(chǎn)性服務(wù)企業(yè)構(gòu)成；

圖2 風險評估小組構(gòu)成

風險評估小組由這五個單位的風險專員可以綜合各種方法，例如，問卷調(diào)查法、座談會等對風險進行識別并對這些問題進行匯總，選定合適的采購風險評價的定性、定量方法和工具，從而對企業(yè)采購業(yè)務(wù)風險狀況進行評估，找出可能存在的風險點，并研究相應(yīng)的解決措施。

財務(wù)部門風險專員負責財務(wù)層面的控制，加強對于賬目核算準確性的要求，保證資金安全。

內(nèi)審部門負責對有關(guān)采購制度、規(guī)章及相關(guān)單據(jù)進行評估，找出審計重點、完善采購控制。

采購部門負責對于采購業(yè)務(wù)經(jīng)營層面的控制，保證企業(yè)采購的零部件、各類生產(chǎn)性輔助材料等物資能夠及時到達企業(yè)。

外部專家負責為企業(yè)的采購業(yè)務(wù)提供信息支持，尤其是法律及程序相關(guān)方面的協(xié)助，降低外部風險確保采購業(yè)務(wù)合法合規(guī)保證。

供應(yīng)鏈上下游企業(yè)和生產(chǎn)性服務(wù)企業(yè)負責集中企業(yè)采購外部信息，各自表達訴求、尋求解決方案。

三、采購風險應(yīng)對

（一）優(yōu)化采購程序

采購中心應(yīng)設(shè)置供應(yīng)商管理部、采購中心商務(wù)部和采購中心質(zhì)量部；供應(yīng)商管理部負責提供供應(yīng)商名單、對供應(yīng)商進行分類以及成績評定；技術(shù)中心部門以及供應(yīng)鏈上下游主體均有選擇有意愿并且有實力供應(yīng)商的義務(wù)，使供應(yīng)商隊伍得以優(yōu)化；采購中心商務(wù)部負責采購價格的控制并與供應(yīng)商管理部對接關(guān)于成本控制方面的問題，對成本不合格率進行分析，并將分析結(jié)果提交采購中心供應(yīng)商管理部；采購中心質(zhì)量部負責質(zhì)量方面進行考核，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量合格率不達標進行原因分析，且將分析結(jié)果報告提交至供應(yīng)商管理部。

（二）加強信息化平臺建設(shè)

在進行企業(yè)采購供應(yīng)鏈的建設(shè)過程中，需要做好數(shù)據(jù)庫的信息整理，可以運用企業(yè)資源計劃、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等信息化科技來優(yōu)化供應(yīng)鏈信息管理環(huán)境，從而更好地把握企業(yè)盈缺虧損、庫存狀態(tài)、物流狀態(tài)、產(chǎn)品價格波動等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

（三）尋求采購風險轉(zhuǎn)移措施

對于制造業(yè)企業(yè)來說，采購風險轉(zhuǎn)移指的是將原本屬于企業(yè)自身的采購風險付出相應(yīng)的代價通過擔保、保險、租賃、外包的方式轉(zhuǎn)移給第三方。企業(yè)可以通過與第三方的合作將風險較大的物資采購外包，而將采購風險較小的采購業(yè)務(wù)自留。通過付出較少的代價將風險較大的業(yè)務(wù)外包從而減少了風險，最終達到降低成本的目的。

注釋

1湯艷雯.X微型汽車制造企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究[D].重慶:重慶理工大學,2014.

2陳念.B集團基于供應(yīng)鏈的采購風險管理[D].成都:電子科技大學,2018.

3宋莉.當前石油企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的挑戰(zhàn)與機遇[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2019(12):48.