一種基于財(cái)務(wù)共享模式下的薪酬業(yè)務(wù)處理信息化解決方案探討
——以A公司薪酬業(yè)務(wù)為例

虞富榮

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展并與財(cái)務(wù)融合趨勢的逐步加強(qiáng)，我國財(cái)務(wù)行業(yè)正處于重要的轉(zhuǎn)型十字路口，不同類型的企業(yè)都在逐步探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的途徑，財(cái)務(wù)共享作為信息化時(shí)代下的產(chǎn)物以及作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段，財(cái)務(wù)共享模式在我國大型企業(yè)集團(tuán)逐步被推廣和采用，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，被納入共享的業(yè)務(wù)單位的共性的、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，本文以對A 科技公司的財(cái)務(wù)共享實(shí)施實(shí)踐中，結(jié)合其日常的薪酬業(yè)務(wù)特點(diǎn)，針對其特殊的薪酬業(yè)務(wù)處理需求，在綜合考慮不同信息系統(tǒng)之間的關(guān)系后提出切實(shí)可行的解決方案，為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享模式下的薪酬業(yè)務(wù)處理起到拋磚引玉的作用。

一、研究對象情況介紹

1.基本情況

A 公司作為一家信息科技企業(yè)，擁有員工數(shù)百人。根據(jù)其承建項(xiàng)目單獨(dú)核算成本費(fèi)用，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算前，財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目立項(xiàng)申請，在該項(xiàng)目需要成本費(fèi)用歸集時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目模塊中建立新建項(xiàng)目，薪酬業(yè)務(wù)核算的特點(diǎn)：

（1）以項(xiàng)目為導(dǎo)向并對項(xiàng)目單獨(dú)核算。每年度的新建項(xiàng)目和續(xù)建項(xiàng)目多達(dá)數(shù)百上千，財(cái)務(wù)人員需結(jié)合不同的人員類型手工對每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行薪酬成本分?jǐn)偂?/p>

（2）人員項(xiàng)目工時(shí)每月隨機(jī)變動(dòng)。人員在具體的項(xiàng)目工時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際工作安排隨時(shí)變動(dòng)，即在相鄰的不同月份，同一人員在一個(gè)月內(nèi)其項(xiàng)目總工時(shí)分?jǐn)傊敛煌?xiàng)目是各異的。

（3）以項(xiàng)目工時(shí)為成本分?jǐn)傄罁?jù)。公司員工除管理層不需要填寫項(xiàng)目日志外，其他人員每天需要填寫項(xiàng)目日志，根據(jù)員工填寫的項(xiàng)目日志作為薪酬分?jǐn)偟囊罁?jù)，銷售人員在為項(xiàng)目所發(fā)生工時(shí)日填寫項(xiàng)目日志，如未為某項(xiàng)目產(chǎn)生工時(shí)可不填寫項(xiàng)目日志。

2.需求分析及難點(diǎn)分析

（1）會(huì)計(jì)核算工作量大，在ERP 系統(tǒng)總帳模塊中人工處理一筆薪酬憑證的會(huì)計(jì)分錄就多達(dá)數(shù)百行，耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的精力。

（2）項(xiàng)目工時(shí)變動(dòng)頻繁，人資專員進(jìn)行員工項(xiàng)目工時(shí)分配繁瑣，且易出錯(cuò)。

（3）系統(tǒng)尚未進(jìn)行有效的集成，薪酬數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)間進(jìn)行有效的流轉(zhuǎn)。

3.需要解決的主要問題

（1）構(gòu)建薪酬業(yè)務(wù)處理相關(guān)的上下游系統(tǒng)通用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，便于數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間進(jìn)行順利流轉(zhuǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了薪酬數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入全程共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)多次導(dǎo)入，解決目前市面主流財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法進(jìn)行多樣化需求的薪酬業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、在線發(fā)票認(rèn)證、工資批量發(fā)放等為一體的綜合性需求。

（2）以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為核心，根據(jù)薪酬業(yè)務(wù)處理的需要，建立薪酬業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)等系統(tǒng)間的互聯(lián)，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)稅銀一體化建設(shè)，徹底解決了各不同系統(tǒng)間的信息壁壘問題。

二、財(cái)務(wù)共享模式下薪酬業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與流程再造

1.財(cái)務(wù)共享模式薪酬業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享是一個(gè)集團(tuán)或一個(gè)區(qū)域內(nèi)公司通過成立專業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將成員單位共性的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)納入共享中心進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算處理，基層單位重點(diǎn)主要從事財(cái)務(wù)管理型工作。

在推行財(cái)務(wù)共享模式前，人資部門將從薪酬管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的工資、社保等薪酬表格提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門人員根據(jù)薪酬的發(fā)放和薪酬的計(jì)提核算要求，在人資部門提供的表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)人工匯總分析手工編制薪酬會(huì)計(jì)分錄。

在推行財(cái)務(wù)共享模式后，對薪酬業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)了較大的變化：

（1）薪酬數(shù)據(jù)保密性。薪酬數(shù)據(jù)作為公司的商業(yè)秘密，一般企業(yè)上傳于財(cái)務(wù)共享中心的電子影像圖片為匯總數(shù)，明細(xì)數(shù)通過數(shù)據(jù)加密的形式在后臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ)，并隨著業(yè)務(wù)的處理進(jìn)程最后推送至于銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行解密后批量支付。

（2）會(huì)計(jì)憑證生成的自動(dòng)化。為提升在共享模式下賬務(wù)處理效率和減輕工作負(fù)擔(dān)，一般情況下采用的辦法是與被納入共享的單位進(jìn)行溝通，將其日常核算要求植入系統(tǒng)中，在共享單位人員提單后，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄。

（3）會(huì)計(jì)核算要求的多樣性。薪酬業(yè)務(wù)涉及工資、社保、勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等，其核算上根據(jù)管理要求存在多樣性的核算需要，如按照產(chǎn)品、項(xiàng)目、人員類型等多維度核算，共享中心工作人員若采用共享模式前的人工制單其會(huì)計(jì)分錄不一定符合被納入共享單位財(cái)務(wù)核算要求。

2.財(cái)務(wù)共享模式薪酬業(yè)務(wù)流程再造

通過分析推行財(cái)務(wù)共享模式后薪酬業(yè)務(wù)所呈現(xiàn)的新的特點(diǎn)，在實(shí)施共享前的原有的人工薪酬業(yè)務(wù)處理方式已不能滿足財(cái)務(wù)共享模式下的核算需求。從財(cái)務(wù)共享模式薪酬業(yè)務(wù)處理所呈現(xiàn)的新特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行薪酬業(yè)務(wù)處理流程再造，構(gòu)建全業(yè)務(wù)口徑的薪酬業(yè)務(wù)生態(tài)鏈建設(shè)。

在業(yè)務(wù)處理分工上，基礎(chǔ)單位和財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)進(jìn)行重新梳理和劃分。在系統(tǒng)功能完善上，通過對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行改造，完善系統(tǒng)集成，構(gòu)建一站式、互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間通用流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。

圖1 薪酬業(yè)務(wù)場景處理整體流程圖

三、系統(tǒng)整體架構(gòu)及總體解決方案

鑒于A 公司特殊的薪酬核算特點(diǎn)和需求，要實(shí)現(xiàn)基于其財(cái)務(wù)共享模式下的薪酬業(yè)務(wù)核算，打造以薪酬管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為核心的薪酬管理全生態(tài)價(jià)值鏈的構(gòu)建，通過規(guī)范各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使用薪酬數(shù)據(jù)能夠從最初的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)到最終的薪酬數(shù)據(jù)支付進(jìn)行順暢的流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖：

1.OA 平臺(tái)在薪酬業(yè)務(wù)鏈中的定位

OA 平臺(tái)的在薪酬業(yè)務(wù)鏈中作用主要進(jìn)行員工基本信息的采集和工時(shí)、項(xiàng)目信息的初始采集，為薪酬的成本分配提供依據(jù)，便于準(zhǔn)確的計(jì)算各項(xiàng)目的人工成本。OA平臺(tái)中主要字段及其作用如下：

圖2 薪酬業(yè)務(wù)處理架構(gòu)平臺(tái)

（1）人員類型：技術(shù)類、銷售類、生產(chǎn)類等類型，人員類型的主要作用與項(xiàng)目類型一起建立多維度的成本對象歸屬，如銷售類人員某月填寫一部分工作日志情況下，實(shí)現(xiàn)未填日志的天數(shù)所承擔(dān)成本和填寫具體項(xiàng)目的天數(shù)成本分別計(jì)入不同的成本科目。

（2）員工類別：企業(yè)負(fù)責(zé)人、一般職工、內(nèi)部退養(yǎng)等，其作用在進(jìn)行薪酬業(yè)務(wù)發(fā)放和結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，可以根據(jù)不同的需求自由組合會(huì)計(jì)科目，如生產(chǎn)費(fèi)用-差旅費(fèi)-一般職工、管理費(fèi)用-差旅費(fèi)-企業(yè)負(fù)責(zé)人。

（3）工時(shí)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)：通過考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)某員工某月的考勤數(shù)據(jù)，并將該核定的工時(shí)根據(jù)項(xiàng)目日志分配到每一個(gè)具體的項(xiàng)目上，與財(cái)務(wù)ERP 系統(tǒng)中項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行同步，作為統(tǒng)計(jì)每一位員工在本月內(nèi)不同項(xiàng)目上所承擔(dān)的確定工時(shí)，作為薪酬分配依據(jù)。

（4）銀行信息：登記每一個(gè)具體員工詳細(xì)的銀行賬號(hào)信息，如開戶行名稱、開戶行賬號(hào)等，便于通過銀企直連功能經(jīng)工資批量發(fā)放至每一位員工。

（5）部門信息：與財(cái)務(wù)ERP 系統(tǒng)中部門名稱同步，便于薪酬的部門統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的部門結(jié)轉(zhuǎn)等。

2.薪酬系統(tǒng)在薪酬業(yè)務(wù)鏈中的作用

（1）以項(xiàng)目工時(shí)為依據(jù)的薪酬數(shù)據(jù)分配。根據(jù)OA 平臺(tái)推送的至于薪酬系統(tǒng)中員工個(gè)人信息，根據(jù)維護(hù)的具體員工對應(yīng)的基本工資、崗位工資、工齡工資等標(biāo)準(zhǔn)、社保繳納基數(shù)和繳納比例，根據(jù)從OA 中推送過的項(xiàng)目工時(shí)表為依據(jù)對員工薪酬在不同的項(xiàng)目之間進(jìn)行分?jǐn)偂７謹(jǐn)傄罁?jù)如下：

某項(xiàng)目本月應(yīng)分?jǐn)偟男匠瓿杀?月薪酬標(biāo)準(zhǔn)額*本月某項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的工時(shí)/本月項(xiàng)目總工時(shí)

（2）薪酬科目與會(huì)計(jì)科目映射。薪酬科目與會(huì)計(jì)科目映射主要由于人資部門和財(cái)務(wù)部門對薪酬業(yè)務(wù)段值設(shè)置各不相同，如人資部門對工資的分類分為基本工資、績效工資、工齡工資等，在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行薪酬業(yè)務(wù)核算時(shí)無需核算到具體的科目明細(xì)，因此需要將薪酬業(yè)務(wù)表單中薪酬字段與財(cái)務(wù)的薪酬科目建立映射管理，能夠翻譯成財(cái)務(wù)可以進(jìn)行直接運(yùn)用的薪酬表單。

（3）項(xiàng)目類型及人員類型與會(huì)計(jì)科目映射。根據(jù)人員屬性不同所要求的填寫的工作日志要求不同的情況，建立項(xiàng)目類型與人員類型為維度的多層次會(huì)計(jì)科目映射體系，分別建立項(xiàng)目類型和會(huì)計(jì)科目、人員類型和會(huì)計(jì)科目的映射關(guān)系，根據(jù)人員填寫的工作日志的情況，自動(dòng)配置所對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。

表1 項(xiàng)目類型與會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系

人員類型與會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系：

①管理類人員（未填日志）對應(yīng)會(huì)計(jì)科目：管理費(fèi)用

②銷售類人員（未填日志）對應(yīng)會(huì)計(jì)科目：銷售費(fèi)用

3.財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在薪酬業(yè)務(wù)鏈中的作用

（1）薪酬業(yè)務(wù)模板建立。由于薪酬業(yè)務(wù)如工資和勞務(wù)派遣等在進(jìn)行具體核算時(shí)其會(huì)計(jì)分錄都不盡相同，本方案在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)配置界面提供對應(yīng)各薪酬業(yè)務(wù)活動(dòng)的薪酬模板，使之在薪酬業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中與薪酬業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的模板匹配，可以按照對應(yīng)的薪酬模板生成對應(yīng)的預(yù)制會(huì)計(jì)分錄。因此，需要定義統(tǒng)一的業(yè)務(wù)編碼及模板名稱等。

業(yè)務(wù)類型：總帳薪酬

薪酬模板：工資支付模板、社保繳納模板、勞務(wù)派遣模板等

薪酬模板字段設(shè)置：采用EXCEL 表的形式設(shè)置，字段主要由字符型字段+數(shù)值型字段組成，且不同模板的字符型字段都相同，字符型字段格式如下：

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數(shù)值型字段根據(jù)薪酬業(yè)務(wù)及管理的需求，可以靈活的進(jìn)行設(shè)置，如工資模板：包含工資、獎(jiǎng)金及其他、應(yīng)發(fā)金額、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人部分、基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人部分、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人部分、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人部分、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人部分、住房公積金個(gè)人部分、個(gè)人所得稅、補(bǔ)差、扣款、實(shí)發(fā)金額等字段，具體字段的設(shè)計(jì)可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

社保模板：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)單位及個(gè)人部分、基本醫(yī)療單位及個(gè)人部分、失業(yè)保險(xiǎn)單位及個(gè)人部分、工傷保險(xiǎn)單位部分、生育保險(xiǎn)單位部分、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)單位及個(gè)人部分、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)單位及個(gè)人部分、單位部分合計(jì)、個(gè)人部分合計(jì)、實(shí)繳金額等字段。

（2）會(huì)計(jì)規(guī)則建立。會(huì)計(jì)規(guī)則類型：根據(jù)ERP 系統(tǒng)科目段名的要求，分別建立公司、部門、科目、項(xiàng)目、機(jī)組、產(chǎn)品等會(huì)計(jì)規(guī)則。

通過會(huì)計(jì)規(guī)則的組合生產(chǎn)符合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)核算要求的會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)規(guī)則標(biāo)識(shí)：會(huì)計(jì)規(guī)則通過SQL 語句自動(dòng)識(shí)別讀取組織ID，部門ID 生成對應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)體名稱以及部門名稱等，同時(shí)，會(huì)計(jì)規(guī)則中的借貸標(biāo)識(shí)通過查找集的形式進(jìn)行設(shè)置，并在配置中區(qū)分借貸方向來區(qū)分對應(yīng)的科目方向。

（3）薪酬業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)追蹤。對于工資在某會(huì)計(jì)期間進(jìn)行一次支付或多次支付的，工資、社會(huì)保險(xiǎn)等薪酬數(shù)據(jù)需要結(jié)轉(zhuǎn)的，通過薪酬業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)工資、社保等不同的薪酬業(yè)務(wù)模板同步的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工生成結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)分錄，在進(jìn)行薪酬模板配置時(shí)，根據(jù)同類型模板相互對應(yīng)建立對應(yīng)模板表。

（4）尾差公式設(shè)置。工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以工資基數(shù)計(jì)提的，通過配置確定的計(jì)提基數(shù)和計(jì)提比例，同步在薪酬結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)的借方科目、尾差修改公式確定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)所要對應(yīng)的借方成本科目，同時(shí)通過尾差公式的誤差調(diào)整實(shí)現(xiàn)所計(jì)提的總金額一致性。

尾差調(diào)整=累計(jì)計(jì)提基數(shù)*適用比例-本期計(jì)提金額-累計(jì)已計(jì)金額

（5）薪酬項(xiàng)目成本的映射。對于在進(jìn)行薪酬賬務(wù)處理后，需要結(jié)轉(zhuǎn)至ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目模塊的自動(dòng)登記項(xiàng)目成本的，在薪酬業(yè)務(wù)模板中根據(jù)ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目模塊項(xiàng)目建立的薪酬層次關(guān)系，分別與工資及社保業(yè)務(wù)模板中的薪酬字段建立一對一、多對一的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)的往項(xiàng)目模塊中的自動(dòng)匯總同步。

4.ERP 系統(tǒng)在薪酬業(yè)務(wù)鏈中的作用

（1）薪酬會(huì)計(jì)憑證的生成。薪酬數(shù)據(jù)推送至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)生成正確的會(huì)計(jì)分錄后，在經(jīng)過共享中心人員審核無誤后導(dǎo)入ERP 系統(tǒng)中生成正式的會(huì)計(jì)憑證，基層單位財(cái)務(wù)人員通過會(huì)計(jì)憑證打印與原始憑證匯總形成正式的會(huì)計(jì)檔案。

（2）薪酬項(xiàng)目成本的歸集。在ERP 系統(tǒng)總帳模塊中生成薪酬會(huì)計(jì)分錄后，通過事前配置后的項(xiàng)目成本歸集與薪酬之間的業(yè)務(wù)關(guān)系自動(dòng)采集薪酬項(xiàng)目成本分別推送至不同的項(xiàng)目成本中，實(shí)現(xiàn)總帳薪酬數(shù)據(jù)和項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的一致性。

5.銀企直聯(lián)系統(tǒng)在薪酬業(yè)務(wù)鏈中的作用

銀企直連系統(tǒng)通過從薪酬業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳送的薪酬數(shù)據(jù)明細(xì)解密后，通過簽名驗(yàn)證服務(wù)器進(jìn)行相關(guān)的授權(quán)性檢驗(yàn)后，推送至銀企直連銀行進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)的批量發(fā)放。

四、系統(tǒng)實(shí)施的預(yù)期效果

1.建立了全業(yè)務(wù)口徑的薪酬處理業(yè)務(wù)流程

以薪酬核算和管理需求為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行梳理，建立從薪酬計(jì)算依據(jù)的項(xiàng)目工時(shí)采集到薪酬批量代發(fā)的全業(yè)務(wù)口徑的薪酬業(yè)務(wù)生態(tài)鏈，實(shí)現(xiàn)了在財(cái)務(wù)共享模式下薪酬業(yè)務(wù)的規(guī)范處理。

2.分別減輕了財(cái)務(wù)和人資部門核算薪酬業(yè)務(wù)的繁瑣

通過對薪酬業(yè)務(wù)各系統(tǒng)的集成，解決了不同月份由于各項(xiàng)目工時(shí)的變動(dòng)人資人工分配各項(xiàng)目成本，財(cái)務(wù)人員人工進(jìn)行大量的分項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目手工錄入的工作負(fù)擔(dān)，大大的提升了薪酬業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量和效率。

3.通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化改造，打通了數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間無障礙流轉(zhuǎn)

經(jīng)過薪酬業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理完成的薪酬數(shù)據(jù)，不僅僅能夠滿足薪酬發(fā)放的會(huì)計(jì)核算要求，同時(shí)，通過對薪酬數(shù)據(jù)取數(shù)維度的系統(tǒng)調(diào)整就可以實(shí)現(xiàn)對薪酬計(jì)提的業(yè)務(wù)處理，無需薪酬數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，既解決了薪酬數(shù)據(jù)重復(fù)錄入時(shí)工作繁瑣，也能有效的避免薪酬數(shù)據(jù)發(fā)放和計(jì)提數(shù)據(jù)錄入不一致造成的業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。

4.為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

通過在財(cái)務(wù)共享模式下的薪酬業(yè)務(wù)的全面梳理，實(shí)現(xiàn)了單據(jù)影像、信息流和業(yè)務(wù)流的協(xié)同統(tǒng)一，一是通過電子影像的上傳實(shí)現(xiàn)了基于影像為基礎(chǔ)的單據(jù)審批，減少了單據(jù)線下流轉(zhuǎn)的時(shí)間成本和流轉(zhuǎn)成本，二是系統(tǒng)對包含薪酬業(yè)務(wù)在內(nèi)的自動(dòng)化處理水平的提升，會(huì)計(jì)憑證的生成自動(dòng)程度、財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量都有大大的提升，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來，為財(cái)務(wù)人員從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與未來展望

1.財(cái)務(wù)信息化水平是基礎(chǔ)

薪酬業(yè)務(wù)作為標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的日常業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中通常被納入共享業(yè)務(wù)中進(jìn)行管理，但是由于不同單位行業(yè)特點(diǎn)、管理需求等的差異性，對于標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的薪酬業(yè)務(wù)也要進(jìn)行充分分析和論證，充分評估其財(cái)務(wù)信息化水平是否能滿足其需求，是否構(gòu)建了橫向集成、縱向貫通的財(cái)務(wù)信息化工作平臺(tái)。

2.系統(tǒng)集成是關(guān)鍵

薪酬業(yè)務(wù)在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上由于行業(yè)特性及管理需求的差異，在市面上很難找到一款薪酬系統(tǒng)能夠滿足所有類型企業(yè)薪酬管理的需要，在實(shí)際推進(jìn)過程中，要充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)情況并進(jìn)行合理的功能定位，選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行系統(tǒng)集成改造，解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)壁壘問題。

隨著“物聯(lián)網(wǎng)”、“云技術(shù)”等新型技術(shù)的迅猛發(fā)展，為財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的融合提供了充分的可能性，未來如何將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行有機(jī)結(jié)合提供更加智能化的信息支撐、前瞻性的洞察分析等，是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和優(yōu)化的關(guān)鍵所在，也是未來財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)方向。