簡析信息化背景下的圖書資料管理創(chuàng)新

（內(nèi)蒙古赤峰市松山區(qū)圖書館，內(nèi)蒙古赤峰 024000）

信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動了各行業(yè)的信息化發(fā)展，圖書資料管理也迎來了新的發(fā)展契機(jī)。傳統(tǒng)的圖書資料管理，受信息傳遞效率、途徑的制約，導(dǎo)致圖書館的競爭力逐步下降，圖書館的訪問流量不斷減少。而信息時代多元信息傳遞理念深入人心，如何立足于信息技術(shù)，進(jìn)一步拓展圖書館的服務(wù)空間，實(shí)現(xiàn)資料管理的變革，就是當(dāng)下圖書資料管理工作者亟待解決的主要問題。

1 信息時代圖書資料管理需具備的特征

結(jié)合文獻(xiàn)查閱成果，反觀近幾年我國圖書館信息化建設(shè)，總結(jié)出信息時代圖書資料管理的主要特征，具體如下：（1）開放性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了時間、空間的限制，互聯(lián)網(wǎng)信息廣泛且豐富，大眾借助于互聯(lián)網(wǎng)，可隨時隨地獲取自己想要了解的信息，這對圖書資料管理來說意義重大，圖書資料管理借助于信息技術(shù)，在任何時間、任何地點(diǎn)，向受眾推送圖書資料，同時還能夠提高信息資料收集的深度以及廣度，從而為人們提供高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)，讓人們享受到更加豐富的閱讀服務(wù)；（2）主動性。網(wǎng)絡(luò)對于當(dāng)代圖書館來說是一把“雙刃劍”，現(xiàn)如今，人們利用智能設(shè)備，通過互聯(lián)網(wǎng)，在短時間內(nèi)便可獲取大量的資詢、信息，人們不愿意再花冗長的時間去閱讀圖書，這也是目前導(dǎo)致圖書館競爭力降低的主要原因。但是依托于“互聯(lián)網(wǎng)”，圖書資料管理可從被動變化為主動，圖書館的服務(wù)從被動變化為主動，相較于網(wǎng)絡(luò)上質(zhì)量參差不齊的信息數(shù)據(jù)，圖書館提供的圖書資料在質(zhì)量方面有著天然的優(yōu)勢；（3）多樣性。如今，圖書資料受眾主要是16～35歲的用戶，這個年齡段的用戶追求多樣化、個性化的服務(wù)，借助于網(wǎng)絡(luò)，圖書資料管理的形式、方法可得到有效拓展，資料的檢索、模糊檢索、加工、翻譯、查閱均可依托于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行；（4）創(chuàng)新性。現(xiàn)代社會是消費(fèi)社會，在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化的背景下，人們的消費(fèi)意識也發(fā)生了一定的變化，圖書館可將這種變化作為服務(wù)創(chuàng)新的契機(jī)，通過推出有償、無償?shù)牟町惢?wù)，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量[1]。

2 信息化背景下圖書資料管理的原則

目前，圖書資料管理信息化既要解決總體建設(shè)不均衡的問題，同時也要解決盲目跟風(fēng)的問題，這樣才能根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，制定出適合圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略。雖然近幾年，在政策層面上對圖書資料信息化建設(shè)有所支持，但是相應(yīng)的資源較為有限，我們必須充分利用有限的資源，根據(jù)圖書資料管理信息化原則，借助信息技術(shù)，讓圖書資料管理煥發(fā)新的活力[2]。

2.1 有效評估

圖書信息化管理是現(xiàn)代化圖書館建設(shè)中的重要構(gòu)成部分，該項(xiàng)工作肩負(fù)著保障人們正常學(xué)習(xí)、閱覽的重要任務(wù)，且在現(xiàn)代文明社會、人文社會建設(shè)方面的作用也較為明顯[3]。因此，在信息化背景下，圖書資料管理和網(wǎng)絡(luò)接軌，和信息技術(shù)接軌已然成了一種常態(tài)。資源儲存數(shù)字化是圖書資料管理信息化的重要表征，同時也是圖書資料實(shí)現(xiàn)無縫共享的重要途徑，我們一方面要滿足受眾隨時隨地獲取資源的需求；另一方面也需要滿足提升圖書資料管理效率的訴求。因此，在圖書資料管理信息化建設(shè)的過程中，需要通過對成本、服務(wù)、檢索、資源儲存4個方面進(jìn)行有效評估，判斷信息化建設(shè)模式是否符合圖書館發(fā)展需求，符合圖書館用戶的訴求，然后有針對性的進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而確定信息化建設(shè)的效益、經(jīng)濟(jì)性、效率，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)增效[4]。

2.2 資源共享

首先，圖書資料管理信息化建設(shè)，必然有利于圖書館實(shí)現(xiàn)信息共享、線上溝通平臺的建設(shè)，對于提高圖書館服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)高層次服務(wù)有著重要的戰(zhàn)略意義；其次，圖書館資料管理信息化建設(shè)，能夠有效優(yōu)化圖書館的服務(wù)能力，降低在管理方面投入的人力、物力、財(cái)力，這對圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展來說也意義重大；最后，圖書資料管理信息化，可減少紙質(zhì)資料的浪費(fèi)，避免珍貴的資料在管理過程中受損[5]。由此可見，圖書資料信息化建設(shè)必須要實(shí)現(xiàn)資源共享才能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。

3 信息化背景下圖書館資料管理案例

目前，我國各地圖書館以及各大高校的圖書館在信息化建設(shè)方面都做出了一定的探索，且獲得了一定的建設(shè)成果。首都圖書館最初建館宗旨為“以引起國民讀書之愛并振興社會教育之至意”，由此可見，首都圖書館最初就已經(jīng)將自身定位為“服務(wù)大眾”，隨著社會的不斷發(fā)展，首都圖書館又提出了“大開放、大服務(wù)”等理念，這對當(dāng)代圖書館的建設(shè)、發(fā)展來說，有著至關(guān)重要的指導(dǎo)意義[6]。縱觀我國各地圖書館在資料管理信息化建設(shè)方面取得的成果，首都圖書館可謂是其中的佼佼者，下文主要以“首都圖書館”圖書資料信息化建設(shè)為例，詳盡探討信息化背景下的圖書資料管理。

3.1 圖書資料管理框架

首都圖書館圖書資料管理框架的構(gòu)建，將“建設(shè)學(xué)習(xí)型社會”為主要目的，旨在為讀者提供全面的閱讀服務(wù)、閱讀教育。在理念層面上，首都圖書館認(rèn)為自身是社會的構(gòu)成部分，倡導(dǎo)為社會大眾提供學(xué)習(xí)服務(wù)，這和當(dāng)代圖書館信息化建設(shè)的主要目的其實(shí)不謀而合[7]。圖書管理信息化建設(shè)并不是一個一蹴而就的過程，而是需要在實(shí)踐中不斷完善、探索，強(qiáng)調(diào)用戶的體驗(yàn)以及管理效率。因此，首都圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)分為4個維度，即“管理目的、服務(wù)目的、管理層次、服務(wù)層次”。長久以來，首都圖書館都自稱為“自學(xué)者的天堂”，館內(nèi)豐富的館藏吸引著廣大學(xué)習(xí)愛好者，他們在館內(nèi)學(xué)在其中、樂在其中，圖書館根據(jù)當(dāng)下時代發(fā)展情況以及主流價值觀導(dǎo)向，為學(xué)習(xí)者提供了豐富的圖書資料，并通過信息化渠道組織學(xué)習(xí)者參加集體活動。在服務(wù)層次、服務(wù)目的兩個維度中，為讀者提供系統(tǒng)的圖書資料，學(xué)習(xí)者可根據(jù)自身的實(shí)際學(xué)習(xí)需求進(jìn)行有效選擇，同時還為學(xué)習(xí)者提供正式的學(xué)習(xí)資料，將培養(yǎng)其個人愛好為目的，在資料層面上提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)。而在管理目的、管理層次兩個維度，主要通過調(diào)查分析圖書館受眾的需求，以及對資料管理的評價，利用信息技術(shù)提高管理效率，提升管理質(zhì)量，并將“服務(wù)”作為管理優(yōu)化的主要目的[8]。

3.2 特色文獻(xiàn)資料庫建設(shè)

在圖書資料管理信息化建設(shè)方面，首都圖書館不僅有著優(yōu)秀的資源共享庫，同時還有著引人注目的《北京記憶》數(shù)據(jù)庫。《北京記憶》是首都圖書館在信息化建設(shè)工程中的管理創(chuàng)新形式，也是當(dāng)代圖書館文化服務(wù)的典范。《北京記憶》建設(shè)依托于首都的悠久歷史，借助信息化技術(shù)，構(gòu)建一個完善的管理系統(tǒng)，展現(xiàn)首都獨(dú)特的文化脈絡(luò)以及傳承進(jìn)程。筆者認(rèn)為，《北京記憶》的建設(shè)，對于各地圖書館的圖書資料管理信息化建設(shè)都有著重要的指導(dǎo)意義，《北京記憶》項(xiàng)目可謂是重新定義了圖書資料管理信息化建設(shè)目的，管理人員借助信息化技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對視頻、圖書、文獻(xiàn)的整合，受眾通過信息化服務(wù)系統(tǒng)，可直接檢索到自己想要了解的資料，同時還能夠通過視頻資料來全面了解北京的歷史。如，整合管理了京劇、昆曲、河北梆子等傳統(tǒng)藝術(shù)資料；北京地方文獻(xiàn)、古籍等經(jīng)典圖書近1200種，可直接通過分類、主題、作者、題名進(jìn)行檢索、管理；根據(jù)不同種類的圖書資料，在《北京記憶》下增設(shè)有《京城輿圖》《燕京金石》等子項(xiàng)目。《北京記憶》數(shù)據(jù)庫的建設(shè)因其現(xiàn)代化特征，目前深受讀者所追捧，利用互聯(lián)網(wǎng)，資料管理人員、用戶都可直接實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫資料的查看、提取。

另外，圖書館是青少年學(xué)習(xí)的天堂，是提高青少年信息素養(yǎng)的主要場所，圖書資料管理信息化建設(shè)絕不可局限于管理效率的提升，而是要用信息技術(shù)來開創(chuàng)新的服務(wù)模式、管理模式。首都圖書館將“青少年學(xué)習(xí)”作為圖書資料管理信息化建設(shè)中的重點(diǎn)，針對館內(nèi)資料情況，在內(nèi)部設(shè)立了青少年信息化資料借閱、多媒體引導(dǎo)系統(tǒng)、圖書資料指引等，青少年在充滿信息化色彩的圖書館內(nèi)部，隨時隨地的可進(jìn)行數(shù)字化閱讀。大廳中的平板電腦、多媒體設(shè)備，能夠?yàn)榍嗌倌晏峁└尤娴男畔⒒?wù)，同時還有“信息化工坊”，青少年可在其中根據(jù)圖書資料的指引，體驗(yàn)自主閱讀繪本等等趣味化服務(wù)。

縱觀國內(nèi)外圖書館的發(fā)展以及信息化建設(shè)，不難發(fā)現(xiàn)圖書館建設(shè)中“服務(wù)”的重要性，尤其是在現(xiàn)代社會，圖書館已然成了科研、學(xué)習(xí)、休閑的主要場所，同時為社會和諧共建也有著重要的輔助作用。在這樣的大環(huán)境下，不僅需要在信息化建設(shè)方面做出嘗試，同時還有必要進(jìn)一步提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新意識、信息化素養(yǎng)，這樣才能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)各項(xiàng)舉措的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)代圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)，需要改變“盲目跟風(fēng)”的情況，并結(jié)合“全民教育”等理念，在管理、服務(wù)兩個方面不斷探索，針對圖書館服務(wù)現(xiàn)狀，推出特色化的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高效的資料管理。誠然，我國圖書館在信息化建設(shè)方面仍舊需要做出更多的嘗試，筆者在文中提出的觀點(diǎn)或較為淺薄，故廣大從業(yè)者需要在實(shí)踐工作中不斷探究。