新時代高職院校檔案人員素質建設研究

賀麗紅

（三門峽職業技術學院，河南三門峽 472000）

高職院校相對于普通學校， 對于社會和國家的發展有著特殊的作用， 對于高職院校的檔案管理工作，必須予以高度重視。高職院校是培養理論和實踐能力全面發展的高素質人才， 是職業技術教育的高等階段。新時代的發展，對于高職院校的檔案人員有著更嚴格的要求， 檔案管理工作需要專業素質的人才， 檔案人員必須具備相應的知識以及優秀的專業素養，加強檔案管理人員的素質建設，能夠有效提升檔案工作的效率和質量。 只有提高檔案人員的專業素質，以及培養其優秀的道德素養，檔案人員才能更好地勝任高職院校的檔案管理工作， 促進檔案工作的有效發展。

1 新時代高職院校檔案人員存在的問題分析

目前高職院校檔案人員仍然存在很多不足之處，需要加以改進和完善。 首先，很多高職院校檔案人員的知識結構沒有與時代接軌， 滯后于時代的發展。新時代新要求，對于高職院校的檔案管理也有了更新的任務，要求高職院校檔案人員要與時俱進，全方位適應時代的要求， 不僅要充分掌握檔案管理的知識， 同時還需要學習多樣化的管理方式， 如計算機、信息安全等各方面的知識，但是目前很多高職院校檔案人員沒有經過嚴格的訓練和培訓， 其知識結構還沒有完全與新時代接軌， 進而在一定程度上阻礙了高職院校檔案管理的發展[1]。 其次，高職院校檔案人員的管理方式落后。 很多高職院校仍舊采用相對落后的檔案管理方式， 對于檔案管理缺乏更安全更方便的管理創新， 進而導致新時代下高職院校檔案管理工作的不理想，管理水平相對落后，還容易發生一些不必要的問題， 進而影響著高職院校檔案管理的有效發展和創新。再次，高職院校很多檔案人員身兼多職，影響了自身的工作和學習。 從目前來看，高職院校檔案人員都不是負責單一的檔案管理工作，有的甚至把檔案工作作為兼職，導致他們只能在空閑時間完成檔案工作，業務學習不能得到保證，更沒有時間進行其他知識的學習， 這樣做出來的檔案質量不高， 存在很多問題， 還會阻礙檔案信息化發展。 最后， 高職院校有的檔案人員缺乏強的服務意識，只追求工作效率。很多檔案人員對于檔案信息化的重視程度不足，有些電子數據不規范，照搬照抄現象嚴重，很多檔案沒有得到補充，電子文檔的收集工作也沒有做好，影響檔案工作的質量和效率。

2 新時代高職院校檔案人員必備的素質

基于新時代高職院校檔案工作的重要性， 檔案人員必備的素質也很全面。首先，作為高職院校檔案人員必須具備良好的政治和思想素質。 作為一名檔案工作者，具備良好的政治素質，是勝任檔案工作的前提和基礎，也是其能夠做好檔案工作的根本保證。檔案人員的政治素質要求檔案人員要不斷強化自身的政治理論學習， 積極落實黨和國家的基本方針和政策，同時要有正確職業素養，愛崗敬業的同時必須具備強烈的責任意識和保密意識。其次，合格的檔案人員還需要求真務實的敬業精神和優秀的上進意識[2]。檔案人員必須嚴格按照規定履行相應的職責， 優化自身的管理能力和責任意識，提供最優質的服務，對檔案工作保持最強的耐心和無限的上進心， 從而為檔案事業的建設和發展注入更多的力量。最后，檔案人員還需要具備優良的道德素養和高尚的思想品德。對于高職院校的檔案管理工作者，必須要堅定自身的職業素養，能夠抵制各種誘惑，嚴格做到公私分明， 培養高尚的職業道德素養以及自覺遵守法律法規，要有絕對的奉獻精神，不計較個人的得失，樹立高尚的職業操守和道德品質， 進而在高職院校檔案的工作崗位上發揮自身的價值。

3 新時代加強高職院校檔案人員素質建設的意義

加強高職院校檔案人員素質建設符合新時代發展的要求，對于社會發展和進步有著重要的作用。首先，強化高職院校檔案人員的素質，能夠加強檔案技術管理。新時代的發展，在高職院校檔案管理工作中會應用到各種專業知識和技能， 為了能夠確保檔案管理工作的整體質量, 就必須要結合檔案管理工作的實際情況，選擇科學有效的管理方法[3]。因此，加強檔案人員素質建設是實現高職院校檔案管理目標的重要保證和條件， 高水平的管理人員不僅可以對檔案管理的有序進行提供保障，減少不必要失誤出現，全面提升高職院校檔案工作的整體水平。

其次， 強化高職院校檔案人員的素質是確保檔案管理質量的重要途徑。 合格高素質的檔案人員能夠做好檔案工作的每一步， 嚴格按照規定和制度執行，并且能夠結合實際情況創新管理方案，實現檔案工作與新時代接軌， 確保檔案管理質量不會因為負面因素而降低工作效率和質量。

最后，加強高職院校檔案人員素質的建設，能夠保證檔案更安全，提升其嚴謹性和規范性。在高職院校檔案的管理工作當中， 檔案工作人員需要在保證工作效率的基礎之上， 提高檔案工作的嚴謹性和安全性。檔案人員的素質得到強化，其職業素養和責任意識就會更強烈， 同時還能夠在不斷地管理工作中積極創新并應用各種新的管理理念和管理方法，從而提高檔案的安全性，規范檔案工作中的操作，提高檔案管理的高效性。

4 新時代高職院校檔案人員素質建設的具體策略

4.1 提高檔案人員的專業能力， 加強其專業知識的訓練和培養

新時代的進步與發展， 對于高職院校檔案管理工作人員提出了更新的要求， 只有不斷提高檔案人員的專業素質和能力， 才能夠幫助檔案人員更好地解決日常管理工作中遇到的困難和問題， 提高檔案管理工作的工作效率。 高職院校檔案人員應該熟練掌握檔案管理的相關知識, 還要充分掌握計算機等信息技術的合理利用，能夠與時代接軌，更好的借助網絡和信息技術管理檔案[4]。 作為合格的檔案人員，堅實自身崗位的同時要不斷提升自身業務能力，樹立終身學習理念， 以面對伴隨著時代發展對檔案管理帶來的沖擊和挑戰。因此，高職院校要積極提高檔案人員的專業能力， 鼓勵檔案人員積極參加專業的業務培訓，還可以通過交流與外出學習，從而豐富自身的管理經驗和能力， 為實現更好的檔案管理目標注入更多的力量。

4.2 強化檔案人員的政治素質建設， 規范檔案人員的行為

檔案的性質具有很強的保密性和政治性， 其檔案人員必須具備堅定的政治立場和合格的政治素質，才能保障檔案工作的有效開展。政治素質是人的綜合素質的核心， 檔案人員政治素質的高低是檔案管理工作進行的關鍵， 只有不斷加強檔案人員的政治素質， 引導檔案人員能夠在工作中自覺進行自我鍛煉和自我改造，規范自身的行為，積極樹立正確的人生價值觀， 進而有效防止檔案資源失密等事件的發生，提高檔案工作的嚴謹性和保密性。

4.3 加強檔案人員的職業道德操守， 提高檔案人員的責任意識

職業操守是人們在職業活動中所遵守的行為規范，對于高職院校檔案管理工作來說，強化其工作人員的職業道德操守， 能夠規范檔案人員在職業活動中的行為，同時還能夠加強檔案人員的道德、責任和義務的培養。 想要實現高職院校檔案人員管理能力得的升，必須提升檔案人員的職業道德操守，只有優秀、專業素質高、能力和責任心強的工作人員，才能夠更好地完成高職院校檔案管理工作[5]。 因此，要加強檔案管理人員的道德培訓， 要求檔案人員不僅要具備系統的管理方式和專業素養， 同時還要對檔案管理工作存在很強耐心和責任心， 以及工作時必要的細心。強化高職院校檔案人員的職業操守，促進其更加專業化，才能保證檔案管理工作的順利進行。例如，對檔案管理工作人員定期開展專業培訓課，同時要進行相應的考核制度， 要求其在進行檔案管理工作時保持警惕， 幫助檔案人員加強對檔案管理的職業道德操守。 通過培訓使工作人員不僅加強對檔案管理工作具體流程的熟悉度， 同時也為其能夠更好地進行管理工作積累經驗。

4.4 強化檔案人員的師資力量， 組建專業的高素質檔案管理團隊

高職院校檔案人員素質的建設需要長期有目的的規劃和詳細的制度管理規范。 新時代高職院校檔案人員素質的建設中， 要認真設定好檔案人員的培養方案和學習目標， 以及專業知識指導的責任等相關管理制度，強化檔案人員的師資力量，組建專業的高素質檔案管理團隊， 以保證高職院校檔案人員素質建設的成效。

4.5 創新理念，提高思想覺悟

眾所周知， 實踐的先導就是理念， 進入新時代后，檔案工作也在不斷創新，發生了很大的變化，對于高職院校檔案人員來說，只有不斷地適應新時代，緊跟時代潮流，抓住機遇，樹立全新的理念，才能更好地完成檔案工作，促進工作效率的提升。如果高職院校的檔案人員缺乏很高的政治素質和思想覺悟，責任意識不足，那么他是沒有辦法做好檔案工作的。所以，檔案人員需要努力學習，學習先進的思想政治理論，用理論來武裝大腦，樹立牢固的四個意識，提高對檔案工作的熱情，做到全心全意的服務。

4.6 提升服務創新能力

當今時代，科學技術快速發展，創新能力的重要性日益突出，無論是在學習中還是在生活中，創新時刻存在。 新時代下，為了更好地開展檔案工作，提高檔案工作有效性， 高職院校的檔案人員需要不斷解放思想，滿足新時代的需求，創新傳統的檔案工作觀念，把創新思想應用到檔案管理工作的每個環節，發掘檔案工作中可能存在的問題， 制定針對性的解決措施，更新檔案管理模式，以學校中心工作為基礎，合理編制檔案信息，最大化提升經濟效益和社會效益。

5 結語

綜上所述，時代在快速發展，世界環境下競爭壓力也是越來越大， 每個高職院校都面臨著更加嚴峻和復雜的發展環境， 檔案工作作為高職院校中的重要組成， 加強高職院校檔案人員素質的建設具有十分重要的意義。 新時代強化高職院校檔案人員的素質，不僅為檔案管理工作提供了更好的保障，也有利于我們國家的進步和發展。 檔案管理工作是高校管理的重要組成部分，工作者要不斷提高自身素質，堅持“以生為本”的服務理念，及時發現并解決檔案管理中出現的問題，制定科學規范的管理制度，完善自身的理論知識和管理技能， 強化檔案人員的職業素養和道德建設， 從而增強高職院校檔案人員的管理能力，能夠緊跟時代發展的步伐，在最根本上為國家提供支持，促進社會主義文化建設的有效發展。