張芳
摘要:隨著國家對環境保護、資源節約制度的進一步健全和完善,煤炭企業強化固定資產管理對節約企業成本、減少環境污染、節約能源等具有積極作用。煤炭企業大多的生產場所是在露天的室外,其固定資產流動性大,管理較為復雜,設備更新周期較短,為節約企業資源,需要不斷強化固定資產精細化管理,以促進企業發展,節約資源。
關鍵詞:煤炭企業;固定資產;精細化;對策
固定資產是企業進行生產經營的基礎設施,是企業實現持續發展的重要保障,同時也是企業發展中的包袱,若企業缺失對固定資產的管理以及更新、維護,則企業無法實現可持續發展的目標,也無法實現價值最大的目標,只會因固定資產這個包袱而失去創新發展活力。煤炭企業不同于其他企業,其固定資產數額龐大、流動性強、單價成本高、部分設備精度要求高、更新周期短等特點,所以需要不斷強化精細化管理,才能進行正常的生產經營,為社會提供高質量、高效率、清潔便利的煤炭資源。煤炭企業固定資產管理精細化,可以減少企業采購成本、對資產進行充分掌握與管理、防止他人侵占企業固定資產、降低企業生產經營風險等實際意義。
一、煤炭企業固定資產管理精細化及現實作用的分析
(一)對煤炭企業固定資產現狀的分析
煤炭企業固定資產的現實情況比較復雜,一方面煤炭企業基礎設備眾多,比如:基礎的電機設備、挖掘機器、排風機器、礦車、礦燈、安裝保障設備、通信設備、水泵、防爆裝置等;另一方面固定資產流動性較強,損壞更新周期不統一,所以各種情況使煤炭企業固定資產基礎管理難度大、投入大。煤炭企業固定資產管理處于高強度管理階段,但仍然需要結合現代科技進行精細化管理,實現提升設備使用價值,降低企業固定資產投入比例。
(二)對煤炭企業固定資產管理體系的分析
煤炭企業固定資產管理體系是固定資產從被采購到運營再到報廢,最后到完善處理的一個整體框架系統,若企業固定資產管理體系未完善,則在固定資產一生中的各個環節都存在較大的風險隱患,是企業實現可持續發展的一個威脅,所以企業需要充分整合其固定資產,健全固定資產管理體系。煤炭企業固定資產管理體系是完善處理固定資產的基礎保障,也是煤炭企業實現固定資產價值最大化、減少企業運營發展風險的制度保障。
(三)煤炭企業固定資產精細化管理實際作用
從煤炭企業固定資產的現狀,到固定資產管理體系的重要性,主要為了突出固定資產管理精細化的實際作用。煤炭企業固定資產管理精細化的實際作用是通過傳統方法融合現階段的先進技術,針對流動性強、設備型號復雜、設備數量多的特點進行管理時,發揮管理精細化、便捷化、實時可控化、成本可控化的作用。煤炭企業實現固定資產管理精細化,可以快速提高企業對固定資產的掌握能力以及審批、處理能力,以及固定資產再利用的能力,不僅可以節省采購成本,還可以降低設備報廢率。
(四)煤炭企業固定資產精細化管理具體對策的理論分析
煤炭企業固定資產管理精細化的具體對策,應當結合煤炭企業實際管理效率與能力,充分發揮企業的實際優勢進行規劃、制定符合煤炭企業需求的管理精細化對策。煤炭企業固定資產管理精細化的具體對策,可以結合其固定資產特殊情況,采用責任定量化管理、納入考核范圍、使用規范化以及管理制度化、設備標簽化等。煤炭企業固定資產管理精細化的理論分析是實際應用的基礎,是實現上述對策的模擬數據分析,為更好地落實各項具體對策,需要持續進行管理精細化理論分析。
二、煤炭企業實施固定資產管理精細化的對策
(一)提高煤炭企業對固定資產精確信息的掌握程度
煤炭企業對其固定資產的掌握程度存在一定的缺失,所以需要強化企業對固定資產精確信息的掌握能力。煤炭企業加強對固定資產的掌握及管理能力,一方面需要將固定資產進行嚴格地劃分所屬管理部門,每一個機器設備都需要有準確的管理、維修保養、操作人員;另一方面企業為充分掌握固定資產的使用范圍與工作性能,需要嚴格按照說明書進行,若提供商未提供詳細指導教程則需要向他們索求紙質版的說明使用文件。煤炭企業對其固定資產劃分所屬部門之后,需要定期抽查設備的使用、更新、維護情況,建立數字信息庫,并不斷根據實際情況進行更新。煤炭企業提高對固定資產精確信息的掌握程度,一是對現有設備根據所屬部門進行統計,建立資料庫;二是對各部門實際生產、創新需要進行采購的設備進行入庫,編號;三是對煤炭企業固定資產達到使用年限或因環境而報廢的設備進行嚴格審批,規范流程,達到報廢條件的予以報廢并從資料庫中移除。
(二)逐步完善煤炭企業固定資產精細化管理體系
煤炭企業固定資產管理精細化體系是實現固定資產精確化管理的基礎,若缺少管理體系,則煤炭企業無法實現對每一個機器設備的精確化管理,依據體系基礎,煤炭企業可以實現大批量、精準化、制度化處理企業的各項固定資產。煤炭企業逐步完善固定資產精細化管理體系,一是構建詳細的固定資產管理體系標準,企業根據自身實際固定資產擁有量以及現有固定資產管理體系,進行檢查與完善,實現煤炭企業固定資產管理體系達到企業所需求的標準,企業還可以廣泛聽取員工對管理體系建設的意見,取長補短,使其滿足企業和職工的共同需求;二是煤炭企業固定資產精細化管理體系的落實與反饋創新,企業在不斷發展,現有的體系也將成為過去,只有通過實際生產、管理并得到反饋數據才能逐步完善固定資產管理體系。煤炭企業固定資產管理精細化體系的落實需要企業堅決執行,企業的各個部門進行固定資產管理時,需要嚴格按照新的體系標準進行采購、審批、報廢、處理,不得逾越標準之外自行處理。
(三)采用信息化的方法進行固定資產精細化管理
煤炭企業固定資產數量眾多,而且各種設備型號復雜,管理統計難度較大,若未采用信息化管理模式將占用大量的人力物力,阻礙企業實現節約成本、高質量低耗能發展模式。煤炭企業采用信息化的方法進行固定資產精細化管理,主要是利用現有技術對煤炭礦區的各個設備盡可能聯網管理,哪個設備在哪個范圍內活動,若超出或因損壞或非正常移動則會發出報警,其專業技術設備是利用無線射頻技術,對固定資產進行標簽化處理,再在一定范圍內設置讀卡器,對固定資產信息進行實時采集并上報后臺服務器,則煤炭企業后臺管理部門對企業固定資產監控時人員需求降低、專業程度需求較低。采用信息化進行精細化管理時,一是構建基礎設備,企業可以集中采用電子標簽,并按種類分發給不同的部門進行后期處理,而專業讀卡器的采購可以根據不同需要進行不同布置,對需要不斷移動的機器設備則通過無線數據傳輸設備,對在礦區內部工作的固定資產可以進行四周布設讀卡器;二是對標簽的更新以及讀卡器的維護增加,隨著礦區的搬遷以及固定資產的更新,大到采礦的機器設備,小到各部門的辦公設備都需要及時更新讀卡器以及標簽,以防止因標簽缺失而損失企業固定資產。
(四)強化人員對固定資產管理精細化的支持、監督力度
煤炭企業強化人員對固定資產管理精細化的支持與監督力度,是企業從基層進行固定資產精細化管理的重要措施,大部分的固定資產都在第一線上工作、運行,接觸它們最多的也是基層工作者,只有強化工作人員對固定資產管理精細化的支持與監督力度,才能真正提高煤炭企業固定資產利用率與節約固定資產損失率、節約煤炭企業采購設施成本。煤炭企業員工對固定資產的監督與支持,體現在日常的監督與操作方面,一方面加強員工對設備的愛惜程度,加強其操作專業化、規范化,另一方面加強責任定量化,哪些固定資產隸屬哪位員工,哪個部門,在固定資產體系、信息化管理中已明確入庫管理,若出現問題,追究具體責任。煤炭企業強化固定資產精細化管理中人員監督時,應體現上級對下級的監督、同級互相監督、內部監督與外部監督結合,最終表現為固定資產的使用與申請更新、報廢流程、考核過程等都依據具體體系進行處理,沒有人逾越體系規范,從而保障了企業固定資產的持有率,維護了煤炭企業的核心生產設備。
三、總結
煤炭企業固定資產精細化管理,從企業對其擁有的固定資產的精確信息掌握開始,到分析企業現有固定資產的使用與資產管理現狀,再到企業日常固定資產的實際管理模式與是否具備完善的固定資產管理流程。煤炭企業固定資產管理精細化的對策,有強化固定資產的具體掌握能力、完善固定資產管理體系、對固定資產實現責任定量管理、考核精細化、管理信息化、基層人員的支持與監督,使企業能夠充分把握固定資產,發揮其固定資產所具備的最大價值。
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