全面預算管理在企業成本控制中的作用

吳剛

摘要：市場經濟變革推進不少企業轉型升級，面對復雜、競爭激烈的市場環境，科學有效的管理是保證企業內部平穩的重要舉措。現代企業在管理過程中對傳統的管理觀念與模式進行改善，日益認識到全面預算管理的重要性，作為一種常用的管理會計工具，將其應用到成本控制中能夠確保企業內部控制制度的有效性，真正控制成本、降低成本費用率，以及提升企業經濟效益，增強企業的市場競爭力?；诖耍P者首先分析了全面預算管理的概念及特點，接著研究了全面預算管理與成本控制的關系，最后深入分析全面預算管理在企業成本控制中的作用，以推進企業改善成本控制能力、提升經濟效益，實現持續健康發展。

關鍵詞：全面預算管理;企業;成本控制

一、全面預算管理概述

（一）概念

全面預算管理，主要是指通過預算管理來合理分配、考核企業內部財務資源與非財務資源，合理預測企業生產、成本以及財務收支等，以控制企業的成本費用，對企業各項經營活動起到協調作用，提升企業經濟效益。全面預算管理，更側重于預算管理的“全面性”，即企業在進行各項經營活動之前先進行預測，需確保預算的準確性，基于此再來分析與總結相應的財務支出與收入，從而達到全面預算管理的目標[1]。企業在進行經營活動的過程中，需以全面預算管理目標為依據，來對經營活動進行規劃與調整，因而進一步提高企業整體效益。值得注意的是，圍繞全面預算管理目標來合理適當地調整各項經營活動，需確保全面預算管理與企業發展戰略目標保持一致，實現全面預算管理目標促進企業經濟效益提升的同時，也能促進企業實現發展戰略目標。

（二）特點

作為社會發展所需的創新預算管理模式，全面預算管理具有三個特點，即全員性、全額性與全程性。具體而言，首先，全面預算管理工作的開展需要企業內部所有員工的共同參與，具有全員性的特征，企業在制定全面預算管理目標時可通過分層形式來合理劃分目標，從而保證責任落實到每一位工作人員身上，確保其能夠樹立正確的成本意識，以合理使用企業內部的各項資源。其次，企業全面預算管理中涉及到財務、投資、籌資等各個方面的預算管理工作，具有全額性的特征。最后，全面預算管理具有全程性的特征，企業全面預算管理工作中除了需要完成預算編制與匯總工作以外，還需圍繞全面預算管理目標來展開實踐經營，將全面預算管理目標與實際目標做好對比，并對兩者的差距進行明確與分析，以改善與調整當前企業所采用的經營方法，以充分發揮全面預算管理的指導作用。

企業在成本控制的過程中，需要考慮企業的實際情況以及行業背景，并將企業的發展戰略與成本控制手段有機結合，在不影響發展規劃的基礎上，對企業成本與費用進行系統地控制，這需要現代企業具有良好的內部控制系統與全面預算管理體系，以確保企業成本控制的有效性，進一步提升企業的經濟效益。

二、全面預算管理與成本控制的關系

企業全面預算管理與成本控制具有一定的關聯性。具體來說，首先，全面預算管理與成本控制具有相似的管控目標，全面預算管理旨在最大化提升企業的經濟效益，而成本控制則是通過降低成本費用來提高企業的經濟利益。其次，成本預算依附于企業全面預算管理，以全面預算管理目標為執行、考評與獎懲依據來實施成本控制[2]。最后，全面預算管理與成本控制都屬于企業管理會計范疇，兩者具有相似之處，也存在不同點，全面預算管理更側重于對企業各項經營活動的財務費用進行預測與規劃，而成本控制的實施則是更側重于執行的過程與結果。

三、全面預算管理在企業成本控制中的作用

（一）明確戰略目標

現代企業全面預算管理與企業成本控制的管控目標具有相似性，可知全面預算管理應用到企業成本控制中，能夠發揮重要的促進作用。

首先，企業運行與發展的過程中，企業戰略管理能力與成本控制能力成正比關系，成本控制能力的增強會促進企業戰略管理能力的提升，故此，企業展開全面預算管理的過程中能夠有效執行企業戰略管理。企業進行各項經營活動中嚴格監控預算，才能有效促進企業發展戰略目標的實現，此外，企業展開全面預算管理工作中，相關管理人員能夠發現更多的機遇，合理使用預算匯報體系能夠促進企業決策人員掌握相關信息以此為參考依據，來合理規劃與調整戰略目標，從而提升企業的戰略管理能力。

全面預算管理與企業戰略目標具有一定的關聯性，企業全面預算管理順利實施的前提是企業戰略目標，同時企業戰略目標的重要體現形式是企業全面預算管理。企業進行資源配置的過程中，企業戰略目標具有重要的參考作用，故此，為保證全面預算管理的順利開展，需要明確企業的戰略目標。企業運行與發展的過程中，進行全面預算管理能夠將企業發展戰略目標與經營績效有機結合，以量化、固化的形式來體現企業的發展戰略目標，由此可知，全面預算管理的開展能夠嚴格監管企業發展戰略目標的實現情況，并對存在問題進行分析與調整，以促進企業提升戰略管理水平。

（二）構建考核制度

全面預算管理在企業績效考核中具有重要作用，企業在進行績效考核的過程中通常會將全面預算管理目標作為參考數據，并且企業相關管理人員可有效結合預算的執行情況和發展戰略來對企業績效考核機制進行完善，確保企業績效考核機制科學、合理與完善，以充分績效考核的評價與激勵作用。除此之外，基于績效考核制度，全面預算管理能夠對企業各個部門中的工作人員進行考核，從而規范企業責、權與利的關系。全面預算管理能夠嚴格控制和調整企業各項財務活動的實施，并且能夠約束財務主體的財務治理行為，有效結合企業內部管理機制和市場競爭以確保企業各項經營活動能夠科學開展與執行，以科學合理地控制企業運營存在的風險，同時能夠完善企業管理制度[3]。

（三）資源配置優化

現代企業發展過程中對成本合理控制，需要關注企業各項經營活動中資源配置問題，只有資源合理配置與優化，以此為基礎來進行全面預算管理，才能有效避免資源浪費，以降低成本費用，提高企業的經濟效益。具體而言，全面預算體系中數據能夠反映出企業的內部信息數據，如人力資源、財務等，基于此，相關管理人員可利用數據來對資源進行配置。通過有效制定企業預算能夠明確各項預算的配置方式，故此，企業全面預算管理的實施能夠確保資源的配置具有科學合理性，建立在全面預算管理的基礎上以最大化發揮資源的作用，從而提高資源的利用率，避免出現資源浪費的現象，以降低企業的成本費用，從而進一步提高企業的經濟效益。

（四）提升經濟效益

企業全面預算管理涉及到較多的內容，如成本、費用、收入與支出等。全面預算體系通常是以數據的形式來展示企業運行中產生的費用，有助于相關管理人員以此基礎來進行預測，并且能夠以績效考核結果為依據來明確與監督企業下一年度的經營目標。當實際經營產生的費用與預算目標存在差異時，相關管理人員可依據管理報告中的問題來進行處理，為企業穩定科學地經營提供有力的保障。此外，企業成本和收入具有配比關系，可以此為基礎來進行全面預算，以確保企業不斷增長收入水平的同時，也能準確計算成本節約情況。

（五）溝通協調管理

企業全面預算管理具有全員性、全程性與全額性的特征，再加上涉及內容較多，需要企業各部門員工共同參與到全面預算編制工作中，將責任落實到個人上。企業各項經營活動具有一定的關聯性，且具有協調作用，企業全面預算管理中，經營利潤能夠起到導向作用，合理解決經營活動中存在的問題。全面預算編制過程中多是通過以上到下的循環方式，以保證企業各個部門在遇到重大問題時能夠保持一致的意見，共同解決問題。此外，企業全面預算管理工作的開展除了便于各個部門進行溝通協調與管理以外，還能營造良好的企業氛圍，提升企業內部的協調性，保證企業內部平穩，從整體上提升工作效率，為現代企業持續健康地發展提供保障。

四、結語

綜上所述，企業全面預算管理是一種不可或缺的管理方式，需結合企業的實際情況來制定全面預算管理方案，以此為依據來開展企業各項經營活動。此外，全面預算管理能夠促進企業資源的合理配置與優化，促進各個部門提升協調性，共同提升企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]張曉飛.關于建筑施工企業如何進行全面預算管理問題的思考[J].河北企業，2019 （10）：38-39.

[2]趙秀飛.如何借助信息化提升成本費用預算在全面預算管理中的執行與管控能力[J].會計師，2019 （16）：24-26.

[3]周功強.“量出為入”和“量入為出”在全面預算管理中的應用探討[J].中國總會計師，2018 （05）：76-77.