電力企業財務共享模式下的資金管控體系研究

黃文英

摘要：財務共享服務模式屬于一種全新的財務管理模式，逐漸受到大型企業的青睞。電力企業具有跨業務與跨區域的特點，建立財務共享服務中心能夠有效避免各個環節的風險問題發生。本文從電力企業財務共享模式下完善資金管控體系的重要意義展開分析，并以此為依據，提出搭建立體化的資金管控體系、提升資金管控水平、健全風險防范機制、融入信息化系統等幾個方面的措施，希望能夠完善資金管控體系，使財務共享中心能夠更好的為電力企業服務。

關鍵詞：電力企業;財務共享模式;資金管控體系;信息化平臺

目前，我國處于全面改革的時期，依法治國成為新的常態，對電力企業的監督力度也不斷增加。而財務部門作為電力企業中最有價值的管理部門，不僅要將專業的優勢發揮出來，對資金進行嚴格的把控，還需要從制度、流程以及人員等不同的方面入手，對業務與資源進行集約化管控，借鑒安全生產管理的經驗，保證資金的安全性。將內部控制的要求融入到資金管理當中，合理利用財務共享中心的優勢，為客戶帶來最佳的體驗，創造出更高的經濟價值與社會價值，實現電力企業的可持續發展目標。

一、電力企業財務共享模式下完善資金管控體系的重要意義

（一）降低企業的成本支出

財務共享服務中心能將重復性較高并且分散的成本實行標準化的管控，不斷簡化與協調業務操作，在一定程度上降低了核算的成本。其次共享中心在完善資金管控體系的基礎上，能夠減少業務處理的時間，降低人力成本的支出，還能簡化不必要的財務核算環節。在擴大電力企業規模效應的基礎上，降低企業的運營成本支出，提高工作效率。

（二）降低財務風險發生概率

就電力企業的組織機構實際情況進行分析，內部的業務往來比較頻繁，受到傳統財務管理模式的影響，會導致管理者的風險控制難度增加，無法實現對下屬單位的經營活動控制，可能會出現員工徇私舞弊的問題。利用財務共享服務中心能夠做出明確的規定，并在系統中做出明確的管理權限，在一定程度上保證了業務流程的可靠性與安全性。不僅能夠防止員工濫用職權，還能夠生成統一的財務報表，降低風險的發生概率。

二、電力企業財務共享模式下完善資金管控體系的有效措施

（一）搭建立體化的管控體系，優化財務共享中心業務流程

電力企業利用財務共享服務模式屬于一種管理創新，資金的規范化管理與優化提升都需要一個過程，存在一定的資金管理風險。為了真正實現風險的規避，不斷提升電力企業的資金管控水平，就要從風險控制、組織架構與綜合保障等方面入手。通過實時監控與風險識別的方式，加強監督審計力度，建立健全的內控防范機制，對內部控制體系的建立進行監督與控制。在此過程中，優化財務共享中心的業務流程十分重要，由于我國引入財務共享服務中心較晚，對于大多數企業來說都是一個比較新鮮的事物。因此，要借鑒國外構建財務共享中心的經驗，使工作人員都能夠明確自身的基本工作職責，配合中心的工作人員做好構建工作，促進各個部門的交流與溝通。在開展財務管理工作的同時，從客戶的滿意度與操作措施等方面構建平衡記分卡。結合實際情況的變化，改進業務流程，提升其可持續的發展能力。

（二）提升資金管控水平，健全風險防范機制

在提升資金管控水平的同時，應當從多個角度入手，轉變業務人員與財務管理人員的工作理念，與先進的企業進行對標學習，貫徹先進的理念，緊跟時代的發展腳步，明確各個機構的職責。電力企業要理順組織架構中的角色，還要明確執行者與管理者的權限，對原組織架構進行管控，對原有的工作人員職責進行重新分工。在進行資金全過程管理的過程中，不僅要強化人員權限與使用終端的管理，還要貫徹PDCA的管理理念，落實預算管理與資金結算管理工作。電力企業的管理人員可以從財務共享服務中心中，獲得處理分析過的數據，還能夠方便管理人員作出正確的決策。隨著共享服務中心的建立，促進財務部門與業務部門的聯系，直觀的了解到企業的戰略需求，從多元化的角度推動業財融合一體化的發展。

與此同時，電力企業要明確各個環節的風險點，并對風險等級進行評定，提出相應的流程、技術與制度。在建立常態化風險管理機制的基礎上，注重上下級之間的溝通，開展動態化的監督，并進行事前的風險預警，及時發現預算目標與實際情況存在的差異，以便于做出適當的優化措施，不斷開展服務外部客戶的創新業務，編寫運營報告與內部管理報表等，創新盈利模式，促進后續活動的順利開展。相關的管理者要解決歷史遺留的問題，還要對長期無法回收的賬款進行清理。通過對會計憑證進行抽檢與稽核的方式，以點帶面形成健全的風險防控機制。通過在財務領域的信息化系統中，生成系統數據質量報告，在一定程度上保證數據的一致性與準確性。利用咨詢服務、報表優化與單據快遞服務等，提供個性化與專業化的服務。電力企業通過成立客服咨詢平臺的方式，能夠解決過去隨意解答客戶問題，無明確標準的問題，逐步提升資金管控的共享服務水平。在不斷提升會計信息服務質量的基礎上，提升企業的決策支持能力。

（三）融入信息化系統，優化員工管理制度

（1）由于電力企業的財務共享信息系統還不夠完善，因此要進行信息化系統的升級，制定嚴格的操作制度，合理融入ERP信息化理念，將需要審批的數據統一在平臺中，使用戶一打開計算機就能夠得到需要處理的工作，使用戶能夠收到各項需要的信息。采用資金增值與共享中心結合的方式，對資金進行協同運作，促進資金管理與價值鏈的創新。通過信息化系統實現應付管理、應收管理與資金結算的融合，逐步加強資金流動性管理。通過系統化的監控技術，建立資金管理全覆蓋，以便于企業能夠及時發現異常的流動情況。利用大數據創新的技術，對資金的決策進行全面的分析。通過開展動態化的預警與監控，控制資金管理領域的風險。在規范化賬戶體系的基礎上，對資金進行統一支付結算，以保證資金支付的安全性。與此同時，加入電子影像技術與電子簽名技術的方式，開發完善的財務應用平臺，逐步實現會計集中核算的目標。通過自主報賬等服務模塊，推動財務集中共享管理。

（2）在建立財務共享服務中心的過程中，組織人員是其中重要的組成部分，不僅能夠使業務處理更加流程化，還能夠使財務人員工作更加專業化與規范化。電力企業應當設立專業技能的培訓機制，促進財務人員的轉型，逐漸成為管理型的人才。對于優秀的員工需要建立政權的人才引進渠道，定期對財務崗位的工作人員進行輪換，避免出現徇私舞弊的情況。通過建立健全的績效考核機制，從獎金與福利、休假等方面給予員工應得的匯報，還能夠激發員工的主觀能動性，為財務共享中心的建立打下良好基礎。

三、結束語

總而言之，由于目前電力企業的發展規模不斷增加，財務管理模式也需要進行不斷的創新，相關的工作人員要了解財務共享服務中心的優勢，其不僅能夠在一定程度上提高工作效率，還能夠有效降低成本的支出。相關的工作人員應當立足于電力企業實際情況，逐步完善資金管控體系，利用信息化技術開展服務工作與財務核算，保證數據的真實性與準確性，進而避免不必要的經濟損失，促進電力企業的戰略性發展。

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