王新
摘要:從1979年泰國正大集團和美國康地集團在國內共同投資興建大型飼料企業開始,飼料行業已歷經40年的發展。目前的飼料行業已經走向衰退期,小的飼料廠紛紛停產關閉。各大飼料企業為了使自身的市場競爭優勢變得更加顯著,紛紛進行深化財務管理方面的改革。財務人員工作不再僅僅是對業務進行事后核算報告與監督,已經拓展到從價值鏈的角度參與企業的日常經營做好服務工作,扮演企業經營策略咨詢專家的角色。本文通過業財融合的必要性,飼料企業財務現狀;業財融合下飼料財務工作的轉型措施等方面進行分析探討。
關鍵詞:業財融合;飼料企業;財務轉型
業財融合,就是把業務與財務結合,在企業現有資源的情況下,要求財務人員完成本職工作的同時,站在管理層面全面了解企業的運營及目標,分析企業運營中的問題和風險,運用財務分析功能,幫助企業實現有效的資源配置。也就是說,在業財融合的發展下,財務人員應利用好管理會計工具,配合企業業務發展,更好地進行財務服務,為企業實現戰略目標助力。
一、業財融合的必要性
(一)業財融合有助于實現企業經營目標
信息化時代,單一的飼料企業繼續按照原有方式經營很難在競爭中取勝,飼料配方技術在飼料行業的競爭中已經不再具有優勢。企業要獲得持續性發展,應依靠企業內部的優勢和價值網的協同發展實現共贏。如何在不降低飼料品質的情況下降低原料成本控制費用,開發有價值的客戶并提供更好的服務,讓客戶與公司共同發展,給企業帶來更多的利益是飼料企業經營的新要求。這就需要公司的業財融合,需要財務借助各種系統對各項數據的分析、提煉,完成企業詳細的分析報告,給予經營管理更多的有價值信息,幫助企業實現經營目標。
(二)業財融合有助于加強企業風險管控
業績融合可以正確預知企業的風險并進行管控。管理流程控制中,財務從預算編制、批準實施、追蹤執行,考核及反饋的過程進行管理,財務部門和業務部門合作,細化企業管理,及時發現問題,降低經營風險。企業財務運用組合管理手段,根據業務流程中重點關注的風險控制點進行參與,如采購三家比價對比分析,品質檢驗100%合格率、生產損耗率超標情況等。通過業務融合,財務部門全面參與公司經營,防范了風險,為企業實現經營目標提供了保障。
(三)業財融合有助于提高企業財務的綜合管理能力
簡單的會計核算業務已經被計算機代替,會計如果只限于記賬和報表而不參與企業經營管理則很快被淘汰。通過企業實行業財融合,財務從最基礎的事后考核功能,轉變為管理會計的數據分析和服務功能。業財融合要求財務人員熟悉飼料縱向一體化中的各種知識,不斷學習努力提升綜合管理能力,提供企業發展的可行性建議,利用財務專業分析為企業管理決策提供有利支持。
二、飼料企業財務現狀
(一)優勢
飼料企業業務核算比較簡單,內部控制制度健全。相比其他生產企業,飼料企業成本采用品種法,核算方法相對簡單。飼料以銷定產避免了成品過期。原料主要是玉米、豆粕等大宗原料,采取集團統一采購模式,具有品質和價格優勢。銷售采取現金方式,無賒銷避免了壞賬風險。簡單的流程便于財務對整個流程的監督和管理,及時發現和解決問題防范經營風險。
財務具有完善的規章制度。通過建立企業的各項規章制度進行規范化管理。如《費用報銷規定》、《資產管理規定》、《現金管理制度》、《5S操作標準》、《生物安全規定》等,規范了業務流程,細化控制要點,為企業財務管理實踐提供指導標準。
企業管理職能化。由專業的人才處理專業工作,突出業務重點,工作效率高,管理工作精細化,對控制點能很好把握。財務部門作為企業的核心部門,掌握企業經營的全面情況,運用財務數據分析規范各相關部門的工作,發揮企業全面運營優勢,為業財融合基礎上降低成本和風險管控提供有利支持,有助于企業實現價值最大化。
(二)劣勢
企業財務人員缺乏與飼料相關的養殖知識的了解,缺乏市場跑動能力,不了解市場的真實情況,無法提供經營發展所需要的分析和數據,尚未站在管理者的高度,無法滿足業財融合的需要。
企業財務原有的功能主要是核算和控制。會計的工作只停留在每月結賬、報表,報稅務數據的層面,事后核算無法提供經營所需要的分析和支持。控制功能也只是按制度要求進行費用報銷,控制點在于金額是否超標,發票是否合規,業務是否真實,對于管理流程過程中的關鍵點及能預見的風險,無法提供完整的數據支持及規避風險的計劃,沒有將財務預測和支持的功能發揮出來。
三、飼料財務的轉型措施
(一)具備全局視野,更新觀念,突破常規
通過業財融合改變財務舊觀念和工作作風。站在企業管理者角度思考問題,積極參與公司的經營,熟悉公司戰略目標,并以此作為依據規范公司經營活動。財務要從傳統的會計工作向管理會計方向轉型,從事后核算轉變為事前控制、事中追蹤、事后考核和反饋。財務管理要為業務提供服務,在理念上打破傳統財務思維,提高財務溝通、協調和創新能力,利用財務工作在企業中的優勢,細化工作內容,提高整體分析能力,使財務在企業中成為策略專家的角色,提高財務在公司中的地位和價值。
(二)提高財務綜合水平,打造學習型團隊
培養復合型財務人才,建成學習型財務團隊。在會計準則不斷完善的過程中,鼓勵會計人員堅持學習,保證知識不脫節。每名財務人員都是培訓講師,通過組織企業系統培訓、會計知識及稅務知識培訓,提高語言表達和學習能力。對表現優秀人員派到其他公司學習或推薦給其他公司任職。在提高專業知識基礎上,深入學習與飼料相關的養殖知識,同采購部及銷售部的同事一起到市場上了解飼料原料行情及畜產品市場價格,隨時掌握市場動態,豐富業務方面知識,提高風險預警及管控的能力。
(三)利用財務知識,支持業務部門工作
財務部門運用財務分析、成本分析、經營預測、風險評估等工具,揭示業務運營中存在的問題,并及時向管理層或業務部門進行反映,協助業務部門制定優化方案并進行整改。
參與飼料采購工作,針對采購建立供應商檔案進行資質審查,保證其提供的原料為綠色商品或可追溯。通過集團集中采購模式,利用貨比三家方式保證最低采購價格。利用互聯網信息及各種資訊,關注原料價格變化,提供多年原料行情走勢,并與采購部門溝通決策公司采購時間點及采購量,保證安全庫存基礎上合理降低采購成本。
關注原料及飼料品質,加強企業的社會責任感。對品管部門錄入系統的檢驗結果與實際檢測數值核對抽查,杜絕不合格原料入廠,不達集團和國家標準的飼料成品嚴禁出廠,保證飼料無藥物添加及殘留,保證養殖戶的利益不受損害,向市場提供合格肉品。
加強飼料生產過程監控。以飼料生產KPI指標為依據,提出節能降耗方案,追蹤損耗率,檢查5S執行情況,每月1日進行存貨盤點,保證資產安全,向精細化管理要效益。
做好財務服務工作,提高銷量增加利潤。財務利用本量利分析及產品邊際貢獻分析,參照市場實際情況幫助銷售團隊開發客戶,對不同客戶采取不同銷售方式,如:直銷、代加工等。制定合理原成差標準,按照原料價格趨勢及畜產品行情,提出合理的銷售定價,最大程度提高企業獲利能力。對養殖規范但缺乏資金的客戶幫助尋求融資貸款渠道,解決客戶的實際問題,培養客戶的忠誠度及信任感。為客戶提供技術支持,通過農場系統為客戶提供時時生產數據,進行生產效益分析,通過提高客戶養殖水平實現雙贏。
對各后勤部門給予財務支持,對企業各項系統的使用負責培訓相關部門人員,提高工作效率和準確度。每月對企業經營數據進行分析,將結果分析及時反饋給相關主管,避免經營中出現大的偏差而影響目標的實現。
(四)強化信息技術保障
企業實行業財融合離不開信息技術的支撐。充分利用OA、SAP、SS等先進的系統為業財融合提供了條件和平臺。通過業務、財務數據的雙向互動,提升財務與業務的雙向化管理,提升財務與業務的雙向化程度,從而提高整體管理能力和競爭力,解決信息孤島的難題,實現了企業價值的整體提升。
四、結語
飼料企業業務單一,業財融合對提高企業競爭能力非常重要。財務管理必須適應企業發展的需要,按照業財融合的要求及早轉型,提高企業財務人員整體水平,開源節流,規避業務流程中的風險,提高企業競爭優勢,促進企業可持續性發展。
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