創新共享 激發企業后方人員的精干高效

李娜 許秀蓮

中圖分類號：F243.5 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-114-01

摘 要 創新、共享是習近平總書記提出的“五大發展理念”的內容，創新企業人力資源管理觀念在于把人力當作資源進行經營，追求價值最大化，走可持續發展的路徑，堅持以人為本，建立有效的激勵及約束機制。共享發展是管理模式的創新，有利于大幅降低企業運營成本、提高工作質量與效率、促進可持續發展。而企業后方機關更應是一個有能力、有活力、有合力、有實力的企業管理龍頭單位，后方人員應是一個守紀律、講規矩、能擔當、作貢獻的堅強團隊。大港油建公司將機關改革作為企業改革發展的關鍵環節和內部完善的重要措施，通過實踐，公司持續精簡組織機構、壓縮機關定員、人才推行雙向兼職、盤活共享各類資源，管理隊伍更加精干，組織機構效率明顯更高，為實現企業高質量發展夯實了基礎。

關鍵詞 創新共享 激發人員 精干高效 人力資源管理

一、激發企業后方人員的必要性

當今，企業面臨著結構轉型升級的機遇和挑戰，要想高質量發展，就必須建立精干、高效的現代化企業。精干指的是精明強干。對于企業來講一是指組織精簡、干練，二是指人員少而能力強，簡單理解就是精兵強將；高效指的是效能高、效力大。是指在相同的時間里完成比其他人更多的任務和更高的質量、或完成相同的任務和質量比其他人用更少的時間。

為什么要打造精干、高效的企業呢。精干高效是企業發展的根本，調動廣大員工工作的積極性和創造性是企業發展的源泉，結合實際問題健全人力資源管理體系是企業發展的根本保障。在競爭激烈的當今，企業只有以精干、高效的工作效率，用最少的成本換回最大的效益才能更好的生存，才能創造更大的效益，給企業帶來更大的發展機會。

二、激發企業后方人員精干高效的具體做法

1.創新體制，合理設置機構、安排人員。一個企業要求精干高效，就必須合理的設置機構，正確的用好人員。通過不斷的實踐優化，根據公司管理的目標，設置管理部門，界定管理責任，合并職能相近的部門，把多種內容有聯系的事務交由一個部門管轄，撤銷職能重復的部門，做到機構少而精，從而最大限度地避免職能交叉、多頭管理，提高工作效率，降低成本。在人員配備上，要因事設崗，人人有崗，人盡其才，才盡其用，精簡部分無法適應公司發展的員工，實現最合適的人員匹配最合適的崗位。做到機構少、人員精，以減少推諉扯皮，減少內耗，把企業的組織效益最大化。大港油建公司機關由原有13個部門縮減至11個部門。2018年底至今，公司機關在崗人數一直保持80人及以下。

2.提高科學管理的能力。現代化企業的明顯標志就是具備科學的管理能力。企業要想在競爭中處于優勢地位，必須不斷的提高科學管理的能力，配備更加現代化的管理工作，不斷提高管理人員的管理素質，發揮最大的管理效力，才能使企業各機構目標明確、步調一致，高效的完成企業的任務，創造更大的效益。大港油建公司建立了獎金包干管理機制，鼓勵公司機關各部門實現控員增效，以部門為單位，按照“增人不增資，減人不減資”的原則對獎金實行動態管理。自2017年起，公司推行“按照機關定員核定計績效總額包干使用”政策，引導機關主動“減人”，以每年初核定的機關定員為基礎，嚴格按照“增人不增資，減人不減資”的績效薪酬政策，由部室包干使用并進行二次分配。

3.創新建立聯合共享管理機制。加大力度探索實施區域分公司業務共享、區域項目集群管理和機關大部制改革等，提升業務、人才、市場和信息等資源共享效果，優化資源配置，減少重復投入，統一規范管理，為項目運作和經營創效提供高效服務。目前，公司按照“區域聯盟、組織聯建、經營獨立、后方共享”的原則，按照區域臨近、專業互補、業務引領的特點，將九個分公司合并為三個聯合分公司，較好實現預期效果。

4.創建學習型企業。個人和企業的學習是企業發展進步的動力和源泉。企業要形成以企業的共同目標為基礎的人人學習，領導帶頭學習之風，形成邊學習、邊工作，以學導干，以干促學的觀念，不斷學習新知識，新的工作技能，吸收新的血液，不斷創新，從而達到企業持續快速健康發展的目標。大港油建公司推行優秀專業人才基層、機關雙向兼職，互相學習，充分釋放冗余資源，高效共享專業人才，提高機關工作效率效益。

三、激發企業后方人員做法的改進思路

1.進一步壓縮管理流程，開展“24小時辦結”服務，各項程序審批原則上不超過三個環節。

2.構建虛擬集中辦公環境，大幅減少基層跑辦，切實降低業務辦理的內耗。

3.將后方機關工作分解成具體采分單元，使得工作可量化考核。

4.建立督查督辦考評問責制，督辦工作完成情況在績效考核中占比50%，每周向領導班子例會通報，保證政令暢通。