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信息化下內部控制審計的問題及對策研究

2019-12-30 01:37:26潘渭華
現代企業文化·理論版 2019年29期
關鍵詞:內部控制信息化

潘渭華

中圖分類號:F239 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-128-01

摘 要 隨著市場經濟的不斷發展,我國的整體經濟水平快速提升,對我國的市場經濟發展產生了極大的促進。信息技術的快速發展,對企業經濟的發展的財務管理工作,帶來了極大的幫助,利用信息技術大大的提高了財務處理工作的效率。但信息技術的深入應用,也對企業的內部審計控制工作,帶來了一些問題。信息技術是建立在網絡的基礎上,而網絡本身具有極大的開放性,各類財會犯罪等高科技技術行為,對企業的內部控制審計工作帶來了巨大的挑戰。

關鍵詞 信息化 內部控制 審計

隨著信息技術的快速發展,會計工作形式也發生了巨大的變化。信息化技術的深入應用,使企業內部的控制審計工作形式,發生了巨大的改變,從工作方式,整體管理模式等多個方面的變化。信息化的數據審核工作,都建立在信息技術的基礎上,這對內部控制工作帶來了更大的調整,也對企業的審計管理工作提出了更高的要求。

一、信息化背景下內部控制審計的特征

(一)人員素質要求高

信息化的內部控制審計工作,是建立在信息技術以及相關內部審計管理等技術的基礎上,因此,對于相關工作人員提出了更高的要求。因此,在當前的信息化內部控制審計工作中,工作人員自身的素質對于內部控制審計工作的質量具有直接的影響。

(二)數據共享

在信息化背景下,企業的內部控制審計工作出現了極大的變化,工作人員的工作效率得到了極大的提升,信息傳播速度和質量有了提高。工作人員在進行信息整理和使用時,可以很快的完成信息的調閱和傳遞,極大的提升了企業的整體運營效率。

二、信息化下內部控制審計存在的問題

(一)企業內部信息泄露

目前,我國市場經濟行業競爭激烈,企業信息的安全管理尤為重要。由于企業的相關信息都通過信息系統進行整理和保存,而鑒于網絡的開放性,對企業信息安全帶來了極大的威脅。很多企業的管理人員,自身的信息風險意識較弱,不注重保護企業信息,因此,企業信息信息常常被故意或無意泄露,對企業的發展造成影響。在信息化的背景下,雖然企業的內部控制審計工作有了極大的提升,但是威脅也在不斷地提升,如果不注重信息的安全防護,那么企業發展將會步履維艱。

(二)專業化人才資源短缺

隨著我國教育體制的發展,相關信息技術的人才培訓也在不斷地加強,各類型的信息技術人才不斷增多。但企業的內部控制審計工作,需要相關工作人員,具有較好的專業技能水平,熟練掌握計算機網絡系統和企業的相關管理體系等。而目前,這種專業化人才資源大量稀缺,使企業的內部控制審計工作受到了嚴重影響。

(三)缺少有效的內部控制監督

內部控制審計工作的工作量非常大,在工作過程中,需要大量的時間來完成復雜的審計工作,對企業的運行造成了一定的制約。在信息化背景下,企業建立了信息化內部控制審計模式,提升了審計的運行效率,但內部控制審計工作的風險也有了提高。企業實現了無紙化辦公,相關信息都變成了數字文件,操作也變得更加簡單,使一些工作中人員監守自盜,或出現工作失誤的可能性也在快速提高,對企業的信息安全帶來了嚴重威脅。

三、信息化下內部控制審計的相關建議

(一)正視現實,轉變觀念,及時制定制度

在信息化的背景下,企業的內部控制審計工作的發展,應深入結合信息技術的發展,制定新的內部控制審計制度,提高企業的穩定發展保障。因此,企業相關管理人員,要結合企業的發展現狀,結合國內外先進的內部控制審計理念,在企業中建立完善的內部控制在審計制度,提高企業的控制審計質量,促進企業的穩定發展。

(二)提高相關工作人員的綜合素質

工作人員的綜合素質,是影響企業內部控制審計質量的重要影響因素。因此,在企業的相關人員選擇時,不僅要求工作人員精通相關信息技術,同時還要對企業的相關運行管理模式有充分的了解。在企業的發展過程中,相關信息技術和行業的發展經營理念,也在不斷的優化和完善。應鼓勵企業相關工作人員,進行不斷地學習和交流,掌握各類新型信息技術和企業發展經營理念,促進企業的發展。

(三)完善企業信息系統建設,加強內部監督

企業的信息系統建設,是做好內部控制審計工作的一項重要前提。首先,要針對企業信息化內部控制審計系統,進行全面的優化,簡化操作環節,提高信息傳遞速度。其次,對信息系統的安全防護性能,進行全面的強化,包括有:網絡、防火墻、權限等多方面。還要完善的賬號操作記錄功能,提高內部控制審計質量。相關管理人員,要對系統的運行進行不定期的檢查,避免工作人員進行某些不法操作,或操作失誤,造成信息失真,對企業的造成不良影響。

綜上所述,信息技術的發展,對企業內部控制審計工作,帶來了更大的便利。但與此同時,也為企業內部控制審計工作帶來了挑戰,企業必須及時轉變控制審計觀念,提高工作人員綜合素質,加強信息系統的建設,提高內部控制審計質量,保障企業的穩定發展。

參考文獻:

[1]尹佳偉.信息化下內部控制審計出現問題及對策研究[J].農村經濟與科技,2018,29(16):83-84.

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[3]汪美娟.會計信息化下事業單位內部控制的問題及對策[J].中外企業家,2015(21):57-58.

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