應用信息技術提升物資倉儲管理水平

趙駿

摘要：通過PAD手持終端讀取相關貨位電子標簽、送貨單/出庫單二維碼信息實現倉儲作業管理標準化、倉庫貨位管理數字化、庫存物資信息直觀化;通過與統一身份認證、LIMS、一卡通、EDW等系統數據集成以及與ERP出入庫過賬實時集成，整合物聯網技術，搭建統一的信息化支撐環境，提高企業物流各環節效率，實現降本增效，促進作業過程及時高效，逐步實現物資倉儲管理智能化。

關鍵詞：PAD手持終端、RFID電子標簽、ERP系統

The PAD handheld terminal reads the electronic tag of the relevant goods location and the two-dimensional code information of the delivery note/issue document to realize the standardization of warehouse operation management，digitalization of warehouse goods location management and visualization of inventory material information.Through the integration with unified identity authentication，LIMS，smart card，EDW and other system data，as well as the real-time integration with ERP incoming and outgoing posting，the Internet of Things technology is integrated to build a unified information supporting environment，improve the efficiency of all aspects of enterprise logistics，realize cost reduction and efficiency enhancement，promote timely and efficient operation process，and gradually realize intelligent material storage management.

Key words：PAD handheld terminal，RFID electronic tag，ERP system

一、目的和背景

天津分公司原有物資采購管理業務主要依托ERP系統進行，在物資賬務的幾個關鍵環節進行了系統化管理，滿足了物資賬務管理的要求，但隨著精細化管理要求的不斷提高，各級管理人員、業務人員對實物流轉各環節的管控都提出了更高的要求，ERP系統已經不能完全滿足業務管理的需求：一是送貨環節缺少與供應商互聯互通的管理平臺;二是線上、線下物資到貨信息難以做到實時一致問題;三是解決庫管員少、工作量大，工作效率亟待提高的問題。

二、解決方案

通過強化信息技術深化應用，提升供應鏈協同優化水平，促進物資采購、倉儲管理精細化水平，提高工作效率與服務質量，經過物資專家、業務骨干的多次論證，確定應用RFID電子標簽技術，集成ERP、統一身份認證、LIMS、一卡通、EDW等系統協同應用的解決方案。

1.通過手持終端讀取相關貨位電子標簽、送貨單/出庫單二維碼信息實現倉儲作業管理標準化、倉庫貨位管理數字化、庫存物資信息直觀化;

2.通過與統一身份認證、LIMS、一卡通、EDW等系統數據集成以及與ERP出入庫過賬實時集成，整合物聯網技術，搭建統一的信息化支撐環境，提高企業物流各環節效率，實現降本增效，促進作業過程及時高效，逐步實現物資倉儲管理智能化。

三、功能應用

1.建立與供應商交貨協同工作平臺，實現交貨協同管理。

發貨單是物資入庫的依據，通過與ERP系統采購業務集成，讀取EDW數據，依據ERP采購訂單、ERP采購申請、緊急入庫靈活創建，并自動生成物資條碼。創建發貨單時可靈活掌控定送貨方式是到庫還是直送，同時，支持供應商上傳電子資料，包括：物資產品性能參數、檢驗證明文件，實現隨機資料等，作為到貨驗收的必要條件，方便后續資料文件的查找和下載使用。實現對到貨物資的數字化和標準化管理，提供手持打印機打印物料標簽。

2.物資入庫管理

由保管員依據供應商發貨單進行入庫操作，通過手持終端掃描發貨單條碼定位檢索到系統發貨單信息，進行到貨清點、質檢、上架、入庫過賬等功能。內檢物資與LIMS系統集成，實現質檢材料上傳和下載;入庫過賬通過集成接口自動實現ERP系統記賬。

3.物資出庫管理

需用單位根據物資到貨情況，依據ERP需求計劃提報領料申請，保管員依據領料申請，按照系統揀貨策略自動推薦或手動選擇的出庫批次，通過手持終端掃描下架，完成出庫操作，并通過接口自動觸發ERP系統出庫記賬。出庫業務需要在移動端驗證領料人，驗證支持與一卡通集成，外部領料人員需先行備案，發放領料卡或者備案人條碼。

4.物資配送管理

針對需要配送的物資，需用單位提報領料申請時進行標識，計劃員確認領料申請時自動生成配送申請;車輛調度員根據配送申請進行車輛安排，司機根據配送任務實現與保管員和領料人的兩次物資交接，交接過程實現移動作業及在線驗證，驗證支持與一卡通集成，實時掌控物資配送全過程信息。

四、應用情況及成效

通過該項目的實施將有效滿足物資管控需求，打破信息孤島，進一步整合信息資源，提升企業精細化管理水平。

1.通過手持終端/標簽條碼等智能化技術的應用，降低勞動強度，提高工作效率，為減員增效提供支撐;

2.建立起規范的緊急保供通道，實物流轉記錄實時準確，賬實差異清晰，提升物資供應服務質量;

3.實現物資倉儲實物流與信息流準確一致。為優化物資管理決策提供有力支持，幫助企業持續優化庫存結構和服務水平;

4.進一步提升倉庫作業標準化程度，將縮短倉庫業務處理周期，收貨處理周期、ERP入庫過賬周期、ERP出庫過賬周期等，促進倉庫物資周轉，降低庫存成本;

5.對物資供應業務規范提供支撐。使物資供應鏈條上各環節清晰透明，出現問題定位準確，責任界定清晰，加快緊急業務補單進度，避免推諉扯皮，易于監管，提高物資供應整體效率;

6.降低企業管理風險，提高物資保供服務質量。物資信息顯性化，降低審計風險;規范業務，加強過程監控，降低業務監管難度和財物損失風險。