準能選煤廠對低值易耗品的管理

高春瑞

(神華準格爾能源有限責任公司 選煤廠，內蒙古 鄂爾多斯 010300)

成本控制是企業提高利潤率的關鍵。隨著準能選煤廠成本意識的不斷增強，節能增效措施的逐步推進，對低值易耗品的管理力度不斷加大。低值易耗品管理實行預算管理、總額控制的原則，嚴格控制費用開支，統一管理標準，確保低值易耗品開支合理、可控。

1 選煤廠低值易耗品管理的重要性

降低低值易耗品消耗成本雖然是降低生產經營成本的小部分，但節能降耗是選煤廠長期發展的一項重要工作，節能降耗就意味著增效。管理的規范化、制度化是節能的保障，節能意識的樹立是基石，因此建章立制、規范行為是降低辦公用品消耗的關鍵；嚴抓管理，促進落實是降低辦公用品消耗的核心。每一名員工都應從自我做起，樹立一種“點點滴滴降成本，分分秒秒增效益”的思想觀念，不斷增強資源憂患意識、節約意識和環保意識，共同提高企業能源的使用效率。

2 明確低值易耗品的概念和范圍

(1)低值易耗品是指同時具有下列特征的資產：為生產、經營管理而持有的辦公家具，以及單位價格在1 000元(含1 000元)以上且未達到固定資產標準的各種用具、物品等；使用壽命超過一個會計年度。

(2)選煤廠低值易耗品管理原則：遵循“節約高效、低碳環保、嚴格審批、管辦分離”的原則。

(3)低值易耗品管理的主要任務：建立健全各項管理制度，明確和規范低值耗品各項管理，提高低值易耗品使用效益，保障低值易耗品的安全和完整。

選煤廠低值易耗品分為辦公家具類和辦公設備類。辦公家具類包括會議桌椅組合、文件柜、辦公桌椅組合、沙發、更衣柜及床等；辦公設備類包括辦公用小型設備與電子產品，如計算機、打印機、傳真機、掃描儀、飲水機、碎紙機、錄音筆及移動硬盤等。

3 低值易耗品實際管理過程中存在的問題

(1)低值易耗品在平時的工作中運用廣泛，對其需求量也比較大。對大范圍低值易耗品的管理容易存在一些具體責任人不清楚的現象。

(2)對于常用的一些硬盤、優盤、閃存等小件低值易耗品，容易出現丟失情況。

(3)在單位人員發生調動時，低值易耗品的實時動態在管理臺賬中沒有記錄或更新。

(4)對于一些年限己久的低值易耗品，淘汰后沒有統一處理，在對其進行清査報廢過程中，已經沒有實際的物品。

(5)一些統一領用的低值易耗品隨意掛責任人。

4 低值易耗品管理的主要措施

4.1 建章立制

管理制度是治企重器，日臻完善的管理制度為企業的發展提供了重要保障。為緩解管控成本壓力，選煤廠健全和完善了相關的管理制度，規范了低值易耗品管理辦法，包括：建立健全管理制度，明確和規范低值易耗品的采購、確認、分類、登記、清查盤點、處置與核銷等，從而提高低值易耗品使用效率，保障低值易耗品的安全和完整，實現挖潛增效、降本增效。

首先明確組織與職責。實行主要領導負責制，由廠長負責辦公費的審批。辦公室為低值易耗品的管理部門，在核定數額內自行管理，總額控制，財務部為核算監督部門。其次嚴格履行申領程序。低值易耗品數量多、種類多、分布散、易耗，選煤廠低值易耗品管理完善了申領流程和臺賬，對各車間、部室使用情況進行統計和管理，為管控消耗提供依據。

4.2 抓管理，促落實

管理是一個企業正常發揮作用的前提，不論企業性質如何，都需要管理者在對其加以管理的條件下，才能按照所要求的方向發展。有了管理，企業才能進行正常有效的生產經營活動。簡而言之，管理是保證企業高效運行所必不可少的條件。低值易耗品從采購、核算到使用及后續管理，都需要進行管控，才能降低消耗。

(1)采購管理。辦公室根據費用和庫存情況，酌情采購。采購把握以下幾個原則：① 計劃采購。根據核準后的計劃進行招標采購；② 適當庫存。辦公日常消耗品要適當庫存，但不能形成積壓；③ 質量把關。采購人員和招標人員是質量的把關者。招標時要貨比三家，降低成本，杜絕購入不合格產品和劣質產品，在保證質量的前提下，選擇最優價格的商家。

(2)使用計劃管理。辦公用品的使用要有采購計劃和使用計劃。采購計劃是各使用部門根據本部門的特點和以往辦公用品使用周期、消耗數量，向辦公室提交《辦公用品使用計劃明細》，統一購買后發放。各車間、部室于每年11月份將下一年度低值易耗品需求計劃表上報辦公室，辦公室根據費用預算及實際需求，提報廠領導研究審批后進行采購。若需采購低值易耗品為電子用品，辦公室將根據《神華準能集團公司工業及辦公用電子產品管理辦法(試行)》的規定，經信息中心審核通過后，再進行采購。辦公室及使用單位管理人員根據需用計劃表進行質量、數量的驗收，驗收合格后出具選煤廠低值易耗品入庫單，以此作為供貨商結算費用的依據。辦公室對供貨商建立單獨的入庫臺帳，

4.3 加強監督與檢查，強化規章制度執行

為加強低值易耗品費用管理，保證賬實相符，各車間、部室要定期對低值易耗品進行清查盤點。選煤廠專項檢查小組，采取不定期抽查的方式對各車間、部門進行監督檢查。屬于規章制度需完善的，要通過修、補、度，盡快規范完善；屬于制度執行不力的，對不按照本辦法規定執行，出現出租、出借低值易耗品的，低值易耗品上報、領用不及時的，沒有建立臺賬或臺賬不全的，或費用結算不及時等問題的車間、部門，一經查實，將視情節輕重，給予車間、部門負責人處罰或通報批評。通過督促整改、檢査落實及嚴格考核等，促使制度落地。

4.4 加強宣傳教育，注重日常細節

思想是一切行為的先導。首先要引導員工樹立勤儉節約的思想意識，節約文化是企業價值觀和員工綜合素質的綜合體現，要將節約作為一種價值觀和文化載體，貫徹到具體的企業管理和生產經營過程中。要從思想上崇尚儉樸，以勤儉節約為榮、鋪張浪費為恥，拋棄“家大業大，浪費點兒沒啥”的思想，要把節能降耗變成發自內心的理念。節能降耗是企業的生存之本，要想實現企業利潤的最大化，節能降耗是關鍵。節能降耗要從細節做起，從我做起，從自己崗位做起。只有這樣，才能在企業形成節能降耗的良好氛圍。現在，由于經濟的高速發展、物質水平的極大提高，尤其年輕人勤儉節約的意識逐漸淡薄，這種意識特別容易帶到企業中來，不利于形成勤儉節約的風尚，這就需要在這方面的再教育上下功夫。此外，還應該提高企業員工環保意識，促使他們意識到節能降耗、保護環境是每一個人的責任和義務。其次，在全廠范圍內開展“辦公室綠色行動計劃”、“節能降耗，從我做起”活動，要求廣大員工從實際出發，無論是在生產或生活中，都要注意節能降耗，從每個人做起，從身邊做起，從點滴做起，從舉手之勞做起，從而激發企業員工勤儉節約的思想意識，培育員工崇尚節約、以節約為榮的價值觀，從而逐步形成良好的行為習慣。

日常管理的重中之重在于管理制度的嚴格落實和職工日常行為習慣的督促檢查。日常管理的原則是：全員參與、全面納入、全天候實施。全員參與就是企業的所有員工都要參與到降耗的過程中來，而不是僅僅局限于行政人員。選煤廠辦公室對各使用單位低值易耗品管理情況進行檢查指導，各部室、車間的低值易耗品要保證賬實相符，各車間、部室要定期對低值易耗品進行清查盤點，每年最少應盤點兩次。辦公室按照《選煤廠質量標準化管理實施辦法》對各車間、部室進行考核，對由于管理不善，造成低值易耗品重大損失的，要追究相關部室、車間負責人的責任。

5 結 語

降低低值易耗品的消耗，要強化引導，營造節約氛圍，大力倡導低碳節約理念，樹立節約意識，營造“人人講節約、事事講節約、時時講節約”的節能氛圍，從細節做起，從我做起，從自己崗位做起。