西安地區公共圖書館聯合編目工作探析

◎趙 淼 王 霞 周懿瓊

（西安圖書館 陜西 西安 710018）

圖書館聯合編目是運用現代圖書館的管理理念和技術手段，通過整合各級各類圖書館豐富的書目數據資源和人力資源，實現書目數據資源的共建共享。做好公共圖書館聯合編目工作，提高工作質量與水平，不僅是公共圖書館履行法定職責義務，更是提高公共圖書館服務效能，推動圖書館事業發展的重要課題[1]。

一、聯合編目工作現狀

為進一步整合西安地區市級及區縣11個公共圖書館資源，實現文獻資源共享，西安圖書館聯合各區縣圖書館于2012年成立了西安市公共圖書館服務聯盟聯合編目中心（以下簡稱聯編中心）。聯編中心成立以來，全面開展網上實時文獻聯合編目工作，成員館使用聯編系統進行著錄、數據上傳和下載，截止目前為止，完成聯合編目156394條348193冊；成員館之間實現了目錄相互查詢，避免了書目數據資源的重復建設，提高了文獻資源建設經費的使用效率；推動文獻聯合數據庫的建設，成員館完成了回溯建庫工作，豐富了西安地區圖書館文獻數據資源；建立編目數據審核制度和館際聯合編目業務溝通機制，開展網上聯機編目研究活動，逐步統一聯編工作的技術標準、完善工作流程，提高了聯合編目水平，保障了中心書目數據庫的質量；開展成員館聯編人員業務培訓與考核工作，提高了各成員館聯編人員的業務素質。

二、聯合編目工作存在的問題及原因

（一）聯合編目存在的問題

1.書目數據不統一。成員館在執行國圖編目數據時標準不統一，數據庫里各種數據并存，既有標準國圖數據，又有非標準國圖數據、91MARC數據、自建數據。有的成員館刪除國圖數據中的035、049及801字段，有的成員館直接從原系統導出數據，每條數據下有多條999字段。

2.回溯建庫質量不高。在回溯建庫時，有的成員館未采用國圖數據，而采用書商提供的數據或其他外部數據；有的成員館沒有對數據進行前期的修改與維護，直接導入聯編中心數據庫，造成數據庫里存在不符合國圖標準的書目數據。

3.書目數據重復。有的成員館在編目前查重不夠認真仔細，導致同一種文獻多條數據并存，造成書目數據冗余，不便于后期的管理利用。

4.書目著錄不規范。成員館在文獻著錄還存在不規范的問題，如對重印圖書未按標準要求著錄，導致100字段和210字段著錄錯誤，或重新分配了新的索書號；對有版次區分的同一出版社出版的同一種書，著錄時數據有205字段版本項說明項，在具體分配索書號時沒有加版次；對多卷書、系列書、套書，沒有統一著錄標準與細則，存在集中著錄或分散著錄兩種著錄原則并存的情況；對有總價格的多卷書或套書，著錄時沒有進行價格分攤，仍然按總價著錄；對自建數據，沒有嚴格按照CNMARC標準格式進行著錄，存在指示符、字段、子字段著錄不完整、指示符缺失或位置錯誤、缺少必備字段、各關聯字段前后不一致、標點符號使用錯誤等問題。

（二）原因分析

1.對聯編工作認識不到位。傳統分散、多元公共圖書館管理體制形成的思維慣式，以及區縣圖書館發展不平衡的現狀，使得各成員館對于聯編工作認識不到位，工作中不夠重視、標準不統一、對質量要求不高等，制約了圖書館文獻資源集合優勢的發揮，不利于圖書館事業的整體發展[2]。

2.聯編人力資源不足。各成員館編制有限，投入聯編工作的人員明顯不足，10個成員館中從事聯編工作最多的人員是3人，最少的僅1人。各館的聯編人員業務水平參差不齊，圖書情報專業畢業的編目員只占10%。人力資源配備不充足影響到聯合編目工作質量和效率，限制了圖書館情報信息服務功能的正常發揮。

3.數據外包工作亟待加強。成員館在人員、經費有限的情況下，采用書目數據外包加工，對加快聯編工作進度起到了積極的作用。但外包數據公司的管理水平、人員業務技能等因素直接影響到聯編數據的質量。

三、聯合編目工作建議

（一）統一規范聯編數據技術標準

書目數據的標準化、規范化是圖書館聯合編目的基本原則，是保障數據庫正常運行的基礎，也是聯合編目資源共享的前提。西安圖書館聯編中心根據國家圖書館書目數據技術標準要求，結合各成員館具體工作實踐制訂《西安市公共圖書館聯盟聯合編目工作手冊》《關于重印圖書的著錄規則》等業務規范與標準，將其作為各成員館的業務藍本，規范文獻分編業務，統一聯編技術標準[3]。

（二）建立建全聯編數據全監督檢查機制

聯編中心應定期對各成員館的上傳數據進行抽審、分析、匯總，針對存在的問題數據提出修改意見，重點抽審各成員館帶有地方特色的圖書，如《醉美藍田》《幸福鳳翔》《藍田統計年鑒》等，提出具體的修改意見。對于普通圖書的自建數據，每期匯總一份西安館自建數據的截圖，羅列基本必備字段，供各成員館參考執行。

（三）加強數據庫的維護管理

各成員館應承擔定期對數據庫進行維護的工作，對于聯編中心數據匯總檢查指出的錯誤應有專人及時逐一更正。平時在館內流通工作中發現的錯誤，應設立專人對已上架圖書錯誤數據進行糾錯。

四、聯合編目工作保障措施

（一）加大人力資源建設的投入

聯合編目人力資源的建設要緊緊圍繞文獻資源共建共享的戰略目標，按照聯合編目組織框架和工作體系，加大人力資源建設投入，增加編制，錄用、選拔聯編工作人員，穩定的聯編隊伍，保障聯編業務指導的順利開展、文獻著錄質量的提高和數據檢查監督機制作用的發揮。

（二）加強聯合編目業務培訓

聯編中心要不斷加強業務培訓，有計劃有步驟地開展全體聯編工作人員的業務培訓，以提升聯編人員的知識技能、素質，適應時代的要求。各成員館要加強對下屬基層分館聯編人員的培訓，形成上級館對下一級館的培訓機制。

（三）建立聯編工作溝通協調機制

建立聯編成員群，微信群，用于日常工作交流。對于有爭議的數據，大家可以在群里進行討論，集思廣益。在遇到問題時，及時溝通解決。

文獻編目領域發生的變化既是挑戰，又是機遇。西安市公共圖書館服務聯盟聯合編目中心要從編目工作的職能定位、組織方式的變革、更好的讀者服務三個方面，不斷創新思路，在統一規范的基礎上，開展有效的館際合作，吸引更多的各類圖書館加入到聯合編目事業，推動圖書館界編目工作的發展，打造西安地區高水平、高質量、高效能的文獻資源平臺。