牛振國
【摘 要】礦山企業的物資庫存對生產經營有著至關重要的作用,合理的安全庫存能保障企業的正常生產,而過量的庫存會造成企業資源的浪費。論文在分析礦山企業庫存管理存在問題的基礎上,提出了相應的解決對策,有助于礦山企業提升庫存管理水平。
【關鍵詞】礦山企業;庫存管理;提升
1.引言
礦山企業在基建、生產過程中需要大量物資,會形成數量大、種類多的物資庫存,隨著技術進步、工藝改進、設備更新會不斷形成呆滯物資,導致一方面占用大量企業資金,并且庫存物資質量會隨著時間的推移變的越來越差,最終失去使用價值,造成企業資源浪費,另一方面企業還需要花費大量人力、物力、財力進行管理,造成管理費用的增加。本文將結合礦山企業物資管理實際,總結分析問題的原因,概述如何通過創新管理方式提升庫存管理水平,以期達到合理庫存、盤活資產、增加企業效益的目的。
2.庫存管理概念及庫存的重要性
2.1庫存及庫存管理概述
“庫存”一詞的定義是:以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產消耗品、成品和備件等[1]。庫存管理又稱庫存控制,是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品、產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上[2]。
庫存管理理論是隨著社會生產力的提高而不斷發展的,工業化初期社會生產力水平較低,屬于賣方市場,充足的庫存能夠保證企業及時生產出社會需求的各類產品,有利于快速占領市場,獲得更多的利潤,典型的案例如美國福特T型汽車,當時的需求空前巨大,生產出的汽車供不應求,這時充足的庫存就是企業快速占領市場的有利因素。而隨著生產力的不斷提高,市場需求逐漸個性化,單一化、大批量的生產方式已不能滿足社會需要,過量的庫存成為企業風險,因此以準時生產方式(JIT)為主要代表的“零庫存”管理理論開始崛起,認為庫存即是浪費,零庫存就是一項高效庫存管理的改進措施,并得到了企業廣泛的應用[1]。
2.2庫存的重要性
不同的企業對于庫存管理,歷來有不同的認識,概括起來主要有三種:持有庫存、庫存控制保持合理庫存、零庫存。對于礦山企業來說,生產突發狀況不可避免,設置合理的安全庫存有助于保證企業正常、連續、穩定生產,有利于應對市場變化和突發事件的發生,起到緩沖風險的作用,因此,庫存在礦山企業的經營過程中占有重要地位。
3.礦山企業物資庫存管理存在的問題及影響
3.1需求計劃準確率低,造成庫存不斷增加
礦山企業往往生產部門較多、工藝流程較長、生產設備眾多,所需物資的品種繁雜,生產物資需求無法精確預測,造成物資需求計劃提報準確率不高,導致采購的部分物資非生產所需,長此以往造成庫存物資呆滯,庫存物資數量不斷增加。
3.2庫存管理缺乏頂層設計,導致庫存結構不合理
礦山企業的庫存管理涉及面廣,高效的庫存管理需要完善的制度和流程、提升管理水平、跨部門協作,而目前的礦山企業關注更多的是安全生產、市場行情和成本利潤等直接因素,對于庫存管理這類間接卻很重要的影響因素重視程度不夠,往往缺少整體性、系統性的頂層設計,無法明確合理的安全庫存種類和數量,容易造成庫存物資結構不合理,生產急需的物資因沒有庫存而無法及時供應,而生產不需要的物資又形成呆滯庫存。
3.3庫存管理水平較低,庫存資源不能充分發揮利用
目前中國的礦山企業信息化水平整體處于發展的初期階段,尤其庫存管理信息化方面遠遠落后于其他行業。礦山企業更多的是沿用很多年以來的管理經驗,管理理念、管理手段比較傳統,較少采用先進的信息化管理系統,軟件強大的數據分析、數據挖掘和決策支持等功能無法為礦山企業提升管理水平服務,管理者無法準確、及時、全面的掌握庫存狀態,造成物資庫存資源不能充分發揮保證生產、緩沖風險的作用。
4.礦山企業提升物資庫存管理水平的對策
4.1重視頂層設計
4.1.1創新庫存管理理念
提升管理水平首先要改變落后的管理理念,管理思想要隨著時代的進步不斷提高。礦山企業要擺脫傳統管理經驗的束縛,借鑒先進的、成熟的庫存管理理念,從根本上進行顛覆性創新,逐漸形成適合礦山行業自身發展的庫存管理理論體系。
4.1.2完善管理制度,重組業務流程
礦山企業要制定公司層級的物資庫存管理制度,制度要具有全局性、系統性和可操作性,為提升管理提供制度保證;要創新庫存管控模式,對組織架構、管理方式、人員結構進行優化,對業務流程進行重組;同時,要配套建立監督、考核制度和體系,確保庫存管理要求能夠高效、及時、順暢的貫徹執行。
4.1.3引進技術型人才,提高人員素質
先進的管理需要先進的人才做支撐,礦山企業要改變“庫存管理就是管理倉庫”的認識,要把庫存管理技術置于與生產技術、生產工藝同等重要的地位,創新崗位設置、提高崗位人員待遇,積極應用先進管理技術,引進、培養庫存管理方面的技術型人才,提高庫存管理團隊的整體素質。
4.2采用先進管理手段,提高信息化水平
4.2.1運用ABC分類管理法
礦山企業要應用成熟的物資管理方法—ABC分類法,改變粗放式庫存管理現狀,實施“抓大放小、分類管理”的管理方式,實現精確掌握庫存物資,并高效、實時消耗庫存物資,降低庫存;同時,要根據生產變化、實際需求調整管理重點,實現庫存動態管理。
4.2.2建設智能倉儲管理系統
礦山企業要加大信息化投入,建設基于RFID、PTL和5G通信技術等先進技術開發的智能倉儲管理系統,實現庫存物資管理的可視化、智能化、物聯化和集成化,有效將物流、信息流融為一體,形成庫存管理閉環;管理系統能夠實現庫存信息高度準確,業務流程越來越規范,最大限度的消除人為因素影響,提升企業精細化管理水平,使得庫存水平越來越接近物資實際需求;還可以充分利用系統強大的統計分析、數據挖掘能力,從多維度、多層次去發現管理重點或者管理漏洞,給管理者提供全方位的庫存數據,為優化決策提供支持,幫助企業持續優化庫存結構和水平,不斷提升經營效益和核心競爭力。
4.3重視業務流程上下游協同,發揮集成效應
4.3.1加強物資全生命周期管理
庫存管理的提升也存在“木桶效應”,需要上下游業務流程的共同提升才能得以實現。礦山企業要建立對物資全生命周期的管理,管理要覆蓋物資需求計劃編制與提報、采購、倉儲、生產領用、消耗、報廢回收、處置等整個物資流,只有所有環節同步提升,才能實現庫存管理在高水平運行。
4.3.2推進采供儲一體化,充分發揮集成優勢
礦山企業要著力推進采供儲一體化,充分發揮采供儲一體化的集成功能和集采作用,形成采購與庫存管理的聯動機制,增大協同效益,實現庫存物資在企業內部跨部門、跨區域調配,擴大去庫存渠道,充分發揮集成優勢,實現盤活庫存資產、提高物資利用率、增加企業效益。
5.結語
本文分析了我國礦山企業庫存管理的現狀、存在的問題及原因,提出了礦山企業提升庫存管理水平的幾點對策:創新管理理念,重視頂層設計,完善管理制度,重組業務流程,提高人員素質,發揮協同效應,借助信息化手段,走新時代中國特色社會主義礦業發展之路。希望此次研究內容能為我國礦山企業提升管理水平、推進礦業可持續發展提供參考。
【參考文獻】
[1] 百度百科“庫存管理”.百度網[EB/OL].https://baike.baidu.com/item/庫存管理/60295.
[2] 趙俊卿.淺析庫存管理在企業發展中的作用[J].商.2012(21).ISSN:1006-0510.