會(huì)計(jì)信息化背景下如何做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的探討

趙思應(yīng)

【摘 要】國(guó)有企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中占據(jù)著重要的位置。在當(dāng)今的會(huì)計(jì)信息化背景下，對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控工作也提出了更高的要求，國(guó)有企業(yè)除了要不斷的強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之外，還要把關(guān)鍵的內(nèi)控控制點(diǎn)嵌入到信息系統(tǒng)中，從而提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展，在各領(lǐng)域發(fā)揮出國(guó)企的支柱作用。本文就會(huì)計(jì)信息化背景下如何做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制做了相關(guān)的闡述與分析。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化背景;國(guó)有企業(yè);內(nèi)部控制策略

隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。在國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，內(nèi)部控制管理尤為重要。在當(dāng)今的會(huì)計(jì)信息化背景下，對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，一方面，要構(gòu)建出符合自身發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng)，從而為各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施創(chuàng)造良好的條件;另一方面，要制定出完善的內(nèi)部控制體系，同時(shí)把內(nèi)部控制體系融入到企業(yè)的信息化系統(tǒng)中，從而促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的影響

在當(dāng)今的會(huì)計(jì)信息化背景下，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷深入，對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了直接的影響。

首先，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了一定的變化。隨著國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展，手工記賬的方式逐步退出了歷史的舞臺(tái)，信息化系統(tǒng)得到了充分的應(yīng)用。一方面，對(duì)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員除了要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)之外，還需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)知識(shí)與信息技術(shù)手段，從而滿足現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)崗位需求;另一方面，就日常的財(cái)務(wù)核算管理工作而言，需要把企業(yè)的會(huì)計(jì)信息錄入到會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，與此同時(shí)，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)來(lái)實(shí)時(shí)的進(jìn)行溝通交流，只要有相應(yīng)的權(quán)限就能夠獲取對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，也就是說(shuō)，企業(yè)的所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)都是在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中展開(kāi)的。因此，國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期沿用的內(nèi)部控制體系就發(fā)生了本質(zhì)的變化。

其次，擴(kuò)大了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)范圍。在企業(yè)信息化充分及完備的背景下，國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算管理的過(guò)程中，企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都需要存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，并通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)開(kāi)展相關(guān)的會(huì)計(jì)信息整理工作和會(huì)計(jì)信息處理工作。從會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的控制角度來(lái)講，在利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理的過(guò)程中，會(huì)存在很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，例如人為的操作失誤、網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)的損壞、網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊、軟件系統(tǒng)故障、硬件系統(tǒng)故障以及停電與火災(zāi)等不可抗力的因素。這些因素都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。進(jìn)而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)范圍的擴(kuò)大。

再次，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了變化。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，隨著會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展，不但改變了以往順序進(jìn)行的循環(huán)處理模式，還有效的簡(jiǎn)化了記賬和處理賬務(wù)的流程，從而有效的提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性與準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，擴(kuò)大了處理的流程，拉大了內(nèi)部控制的廣度和深度。因此，在對(duì)發(fā)生錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，易讓復(fù)核、審核及審批操作流于形式，難以及時(shí)找到錯(cuò)誤及舞弊的地方，進(jìn)而明確相關(guān)的責(zé)任人，從而增大了處理錯(cuò)誤問(wèn)題的難度。這就要求企業(yè)在完善自身信息化系統(tǒng)的同時(shí)，需要重構(gòu)自身內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化員工的工作職責(zé)，權(quán)限設(shè)置與工作職責(zé)的匹配，以及把內(nèi)控點(diǎn)層層嵌入企業(yè)信息化系統(tǒng)，徹底改變了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。

總而言之，在當(dāng)今的會(huì)計(jì)信息化背景下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了一定的變化。針對(duì)這一情況，國(guó)有企業(yè)除了要重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)之外，還要對(duì)以往的內(nèi)部控制制度實(shí)施創(chuàng)新性的改革。另外，國(guó)有企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，要結(jié)合自身的實(shí)際情況開(kāi)展相關(guān)的建設(shè)活動(dòng)，對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)情況、自身原有的內(nèi)部控制體系以及自身原有的信息化基礎(chǔ)展開(kāi)深入的研究和分析，同時(shí)制定出相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。

二、會(huì)計(jì)信息化背景下國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制策略

（一）不斷的增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平

在當(dāng)今的會(huì)計(jì)信息化背景下，國(guó)有企業(yè)要切實(shí)的強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制水平，需要不斷的增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力，方能應(yīng)對(duì)新的核算及管理模式。首先，國(guó)有企業(yè)要深入的研究會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，同時(shí)就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入的分析，從而為企業(yè)內(nèi)容控制制度的制定提供有效的依據(jù)。另外，國(guó)有企業(yè)還要加強(qiáng)企業(yè)全體成員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平及管理水平。除了要適時(shí)的組織企業(yè)員工開(kāi)設(shè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)課題研究之外，還要積極的開(kāi)展相關(guān)的考核工作。其次，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育，積極的組織會(huì)計(jì)人員開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行教學(xué)，確保其能夠充分的掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)之外，還要不斷的豐富其信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，使其能夠及時(shí)的掌握各種信息化的會(huì)計(jì)工作操作技巧。再次，還要大力的推動(dòng)培訓(xùn)教育工作的多元化發(fā)展，除了在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng)之外，還可以安排會(huì)計(jì)人員到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)去進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí)可以采用校企合作的方式，讓高校有針對(duì)性的為國(guó)有企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才，完善人才隊(duì)伍建設(shè)。

（二）構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系

在當(dāng)今的會(huì)計(jì)信息化背景下，國(guó)有企業(yè)一定要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建出完善的內(nèi)部控制管理體系，從而為各項(xiàng)內(nèi)部控制活動(dòng)提供強(qiáng)大的助力。首先，企業(yè)應(yīng)充分利用信息化的手段來(lái)對(duì)自身的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合，從而使會(huì)計(jì)信息化能夠和自身內(nèi)部控制工作完美的融合到一起。大力的推進(jìn)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用與完善，充分利用ERP管理系統(tǒng)的功能性的提升，提升企業(yè)的管理水平，同時(shí)完善自身的內(nèi)部控制建設(shè)。國(guó)有企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況，來(lái)選擇相應(yīng)的ERP管理系統(tǒng)品牌，讓專(zhuān)業(yè)的品牌供應(yīng)商來(lái)為企業(yè)設(shè)施具有針對(duì)性特征的ERP管理系統(tǒng)建設(shè)，從而利用ERP管理系統(tǒng)來(lái)理清企業(yè)的內(nèi)部控制流程，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作時(shí)效性的提升。其次，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)實(shí)施相應(yīng)的優(yōu)化，利用二次開(kāi)發(fā)等手段，把企業(yè)內(nèi)部控制點(diǎn)嵌入到信息化系統(tǒng)中，以此來(lái)有效的提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，同時(shí)提升企業(yè)內(nèi)部控制水平，防范各種操作與舞弊風(fēng)險(xiǎn)。最后，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況及信息系統(tǒng)性能，重構(gòu)自身內(nèi)部控制體系，完善內(nèi)控制度，明確員工職責(zé)與權(quán)限，強(qiáng)化問(wèn)責(zé)機(jī)制。

（三）重視會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作

首先，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)購(gòu)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)與軟件供應(yīng)商簽署安全保障協(xié)議，利用專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)提升數(shù)據(jù)的安全防護(hù)水平。與此同時(shí)，要確保企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠熟練的使用信息系統(tǒng)，防止誤操作，提升信息系統(tǒng)的管理水平。其次，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全管理，成立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)部門(mén)，購(gòu)置具備較強(qiáng)安全等級(jí)的防火墻設(shè)備，建立雙重備份機(jī)制，以此來(lái)有效的應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵。再次，強(qiáng)化權(quán)限管理，科學(xué)合理的分配會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的登陸及操作權(quán)限。最后，要不斷的提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的安全管理意識(shí)和保密意識(shí)，并結(jié)合相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素制定出相關(guān)的應(yīng)急處理措施。例如針對(duì)突發(fā)性的停電，可以購(gòu)置UPS設(shè)備。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分的利用信息化系統(tǒng)提升自身管理水平，并在此背景下，重構(gòu)并完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，不斷的增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平，建立健全各項(xiàng)內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮國(guó)有企業(yè)在各行各業(yè)的支柱作用。

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