項目管理在高校校園文化活動中的實踐

文/金曄 鄭雅心 翟俊宇

目前高校校園文化逐漸被重視，項目管理在高校學生的素質培育中也有著很大的影響。將項目管理帶入到校園文化活動的管理當中，對項目管理在高校校園文化活動管理的運用進行了有效的理論和實踐探究。本文主要研究項目管理模式在高校校園文化活動中的應用分析及管理過程分析。

一、高校校園文化建設的現狀及分析

（一）高校校園文化建設的現狀

目前我國的教育體制在不斷改革，我國高校的教育方式也不斷在變化，各高校教育的豐富性、靈活性、目的性以及多樣性的特點也漸漸顯露出來。校園文化作為高校發展的核心，對學生有著潛移默化的影響。雖然在教育體制改革的影響下，各個高校在舉行校園文化建設時，都在朝著特色化、多樣化、豐富化方向發展，但從校園文化建設的現狀來看，由于管理者還無法改變傳統的觀念以及教師的主導作用沒有明顯的發揮等因素的影響，大多數高校也存在著缺乏自己的特色、隨波逐流、敷衍了事等問題，所收獲的成果也不太盡如人意，這在一定程度上也影響了高校管理、高校服務以及創新型人才的培養。

二、項目管理融入校園文化活動的應用分析

（一）傳統的管理模式不適用于現在

由于社會在不斷地發展，高校教育的改革不斷在深入，所以對當今學生的培養方向也發生了轉變。隨著各高校的擴招，各個高校的學生來源、性格、個人素養等內在屬性的差異度也不斷擴大，造成了大學生對校園文化活動的種類要求更為復雜多樣，對校園文化活動的質量要求也不斷提高。所以應該結合當今社會的熱點問題來設計校園文化活動，利用廣大師生對新鮮事務的嘗試心理創辦符合其品味的活動，用豐富的活動內容以及多樣的活動形式來帶動廣大師生積極參與。

（二）傳統的管理模式已經無法滿足各層次受眾的需求

目前還有許多高校仍然采用層級分明的傳統管理模式來帶動校園文化的發展，其不足主要表現在：一是活動形式的創新不足，校園文化活動的發起人一般是學校的管理層，因此缺少受眾需求的采集，學生缺少參與活動的積極性與自主性。二是缺少現實性。傳統的管理模式缺少策劃，實施，評價等管理環節，因此會造成學生對活動參與度不高或者活動與現實脫鉤，達不到活動的預期效果。三是缺少針對性，傳統的管理方式缺少策劃，所以活動在組織過程中容易存在隨意性。四是資源配置不足。校園文化活動的經費有限，在傳統的管理方式下有些資源無法得到充分的利用，資源配置不當。

（三）項目化的管理模式更具有優越性和先進性

與傳統的管理模式相比較，項目管理的模式更具有針對性，能夠滿足不同受眾群體的需求，充分提高廣大師生參與的積極性。而非傳統管理模式下師生的積極性下降，無法達到活動的預期效果。

三、校園文化活動項目管理的過程探究

（一）校園文化活動項目的申請和審批

在校園文化活動項目啟動前先要進行項目的申請和審批，對此項目進行科學化的管理，而在申請之前首先要先明確各個項目的目標及特點，預見項目管理過程中可能發生的風險，并且提出相應的應對措施。其次在項目審批過程中，要保證校園文化活動順利實行，秉著公平公開公正的原則對申請項目進行科學審批。

（二）校園文化活動項目的執行

在校園文化活動項目的執行過程中，首要任務就是做好項目管理的人員分工，這也是不可或缺的一步，項目管理是一個系統化的過程，要明確各個步驟的負責人的職責，在上崗前要進行專業的培訓以及經驗指導，做好明確的分工。其次要確保各項目資源的合理有效配置。校園文化活動的資源有資金、人力及活動場地等等，進行項目管理中，要安排有系統管理能力的人員配置其資源，這樣才能保證項目有序進行，資源的配置也能夠及時的應對項目過程中出現的突發情況。

（三）項目過程監管及結果驗收

1.對校園文化活動的項目質量進行監管

要建立完善的項目監督管理體系，利用科學的監管方法及有效的監督管理體制進行全程把關。最后用校園文化活動項目管理的目標與實際成果相對比，修改管理方式。同時，要科學的對項目成本進行計算，全方位的落實成本運籌，在項目管理過程當中，要對各個環節進行嚴格的把關，科學的處理各種突發情況，保證整個校園文化項目的資源配置。

2.對校園文化活動的項目過程進行科學嚴密的把關

校園文化活動項目管理能否順利地完成，一要看其項目目標及項目管理方式的科學性，二要全面監管管理過程，以防止突發情況會對項目造成不利影響。在項目管理過程中，一定要運用先進的技術和手段，要建立完善的監督控制管理體系，實時跟進項目，及時的反饋項目的實際情況，檢查進度偏差并及時進行糾正。

3.對校園文化活動的項目進行驗收

項目管理的總結階段就是項目驗收環節，要對項目過程進行科學的經驗總結，為校園文化開展提供實踐依據，有利于日后的校園文化活動的順利開展。

所以，在校園文化活動中引入項目管理模式是有利于校園文化活動的開展和舉辦的。一方面通過項目管理模式提高了校園文化活動的有序性及條理性，另一方面也提高了校園管理的效率，提升了師生參與的積極性。