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全面預算管理在企業財務管理中的應用

2019-12-24 08:53:31苗佳
經營者 2019年22期
關鍵詞:全面預算管理財務企業

苗佳

摘 要 本文針對全面預算管理在企業財務管理工作中的問題提出改進建議,希望對企業的財務管理水平有所借鑒作用。

關鍵詞 全面預算管理 企業 財務

一、引言

新時期市場競爭中,加強企業的資金全面預算管理是企業新時期管理工作的重點環節。資金流動在企業的預算掌握范圍之內,有助于企業更好分配資金的價值使用。全面預算管理應用于眾多企業的財務工作當中,對企業戰略目標的實現也有戰略導向的作用。因此,本文對全面預算管理在企業財務管理中的應用加以探討,提出現階段很多企業的財務全面預算管理當中的問題,并積極解決。

二、全面預算管理在企業財務管理應用中的主要問題

(一)預算編制方面問題

當下,企業的預算編制同企業戰略發展規劃融合不足,使得預算編制結果對營運發展影響不大。預算編制中有些企業缺乏各個任務的細分,對經營中需要的設備使用費、人工費、材料費等缺乏詳細編制;缺乏對任務進行詳細了解,預算結果會經常發生執行過程中的多次糾正與調整,影響預算執行效力。預算編制缺乏動態化,有些企業的預算編制人員為了省時省力采用固定編制,沒有及時對運行過程中的變化做出調整,使得預算很難滿足企業經營戰略目標的實現。

(二)全面預算需要控制成本風險

全面預算工作涉及預算在各部門落實情況的監督與評價,有助于發揮對企業的內部控制作用。但是,當前部分企業預算監督缺乏效力,內部控制不足,監督體制不健全,對監督考核以及獎勵機制都缺乏真實有效的執行,預算就難以對企業展示出其指導價值。同時,企業的風險問題也是內部控制的重點問題,預算指導作用的缺失使得企業的風險發生概率就會提高,不利于企業的健康發展。全面預算控制的方式有當期預算控制與累進預算控制、總額控制與單項控制、絕對數控制與相對數控制、剛性控制與柔性控制、預算內審批控制、超預算審批控制與預算外審批控制、系統在線控制與手工控制。預算單位可根據業務特點和管理需要,將這些方法相互結合,設計并采用個性化的預算控制方式,以取得最好的預算控制效果。

(三)預算人員的專業水平有待提高

目前,企業的預算崗位現有員工的專業知識層次不高,還需在企業改革發展中實現進一步提高。現有預算人員會存在對預算工作的吃力感,很難通過多次考查做出一份精準的預算報告。全面預算對預算人員的綜合素質要求高,但是企業現有預算人員在數據分析能力上還有待加強,其對市場狀態、資本運作以及運營資金方面還需進一步學習。

三、全面預算管理在企業財務管理中應用的有效措施

(一)注重全面預算編制

財務預算管理已經融入公司所有業務活動之中。從合同概算到項目回款,從產品規劃到市場分析,從出差申請到費用報銷,從資產管理到存貨管理,從銷售融資談判到融資規劃落地,從稅務籌劃到定價設計……都包含了財務預算管理。伴隨公司的成長,財務管理工作從“非常落后”走到“比較落后”,又從“比較落后”走到“比較先進”。

企業全面預算工作要做得好,第一步就是要注重預算編制工作。預算目標的確定應遵循先進性、可行性、適應性、導向性、系統性原則。企業可以成立預算編制小組,將責任具體分配到小組成員,小組成員由專業的預算編制人員組成,包括各部門負責人共同組成。同時,企業的預算編制要進行預算定額編制管理。定額預算編制管理需要企業編制小組制定定額指標,合理地對企業資源進行配置,利用最低的成本資金實現企業經濟效益最大化。企業預算編制小組可以使用滾動預算法、零基預算法、彈性預算法、作業成本法等根據單位實際情況進行全面預算編制,使編制內容更加具體細分化,實現預算編制的精細化管理。

(二)加強預算管理考核體系的建設

企業在加強預算監督方面要發揮財務部門及人力資源部門對其的監督考核作用,針對每月實際的銷售及成本核算內容,同預算指標進行嚴格的差異、對比、對標等多因素分析,確保各個指標在預算范圍之內。同時,建立預算管理考核體系,考核要對預算編制內容同實際資金支出的情況作出對比考核;考核指標要依據不同崗位的性質制定,不可一應蓋全,保證考核的公正。企業應當對不同的考核結果進行獎懲,可以使用分層激勵的辦法,按照考核分數高低確定不同獎勵級別,讓員工切實感受到獎勵的支持與鼓舞,促進全面預算工作落實得更好。全面預算信息系統應與會計核算系統、財務報銷系統、人力資源系統等業務系統或ERP系統對接,避免預算成為信息孤島。

(三)加強全面預算人員的培訓與引入

全面預算認識學習對企業的預算工作十分重要。企業要注重對員工的預算工作崗位培訓,同時注重理論與實踐的相互結合,提升預算人員專業素養水平及能力。同時,企業還應該在提高現有預算人員的專業素養能力之外,積極引進企業外部的優秀全面預算管理人才。對于具有高復合型素質的管理人才,企業不僅要積極引進,更要關心人才的發展需求和生活需求,為其制定具體的職業發展規劃,增強人才對企業的自我歸屬及認同感。優秀的全面預算管理人才可以幫助企業對員工進行資金預算等方面的交流和培訓,帶動企業全體員工共同在全面預算工作中進步與成長。

四、結語

全面預算管理可以幫助企業合理了解資金的運營情況,企業要注重全面預算編制,成立預算編制小組,制定定額指標,使用作業成本法進行全面預算編制;加強預算管理考核體系的建設、進行獎勵激勵;加強全面預算管理人才的培訓與引入,以實現全面預算工作對公司戰略目標實現的指導作用。

(作者單位為鄭州科威汽車零部件有限公司)

參考文獻

[1] 付萍.全面預算管理在企業財務管理中的運用[J].企業改革與管理,2019(4):158-159.

[2] 周小麗.全面預算管理及其在企業財務管理中的應用[J].今日財富,2017(17):101-102.

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