業(yè)財融合下施工企業(yè)會計信息化建設探究

仵丹

摘 要 當前，信息化對整個世界產(chǎn)生了巨大影響，會計信息化技術(shù)也因此得以飛速發(fā)展，企業(yè)也進一步革新了管理模式。本文主要分析施工企業(yè)在業(yè)財融合基礎(chǔ)上會計信息化建設的現(xiàn)狀、存在問題和相應的解決對策。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 業(yè)財融合 會計信息化建設

一、施工企業(yè)會計信息化建設現(xiàn)狀及存在問題

近些年來，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應用于財會領(lǐng)域，會計信息化在信息化潮流之中得到了飛速發(fā)展，國家也出臺了多項政策來鼓勵企業(yè)大力開展會計信息化建設工作，充分利用新技術(shù)來實現(xiàn)業(yè)財融合。但是，施工企業(yè)在建設會計信息化的進程之中依然存在許多不足之處，主要問題有以下幾點：

（一）信息化建設沒能獲得足夠的投入

我國大部分施工企業(yè)的會計信息化建設進程還停留在初級階段。其主要原因是企業(yè)管理層沒能正確地認識企業(yè)財務管理工作，將管理重心放在了生產(chǎn)層面，比起會計信息化建設，企業(yè)更關(guān)心施工技術(shù)的研發(fā)情況，認為財務管理工作只需要做好成本核算和控制即可。這就造成了在信息化建設過程中，不管是建設組織機構(gòu)還是架構(gòu)工作機制，都沒有足夠的投入來進行支撐，使得施工企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設難以繼續(xù)向前發(fā)展。

（二）信息系統(tǒng)沒能得到前瞻性建設

雖然大部分施工企業(yè)在很早前就舍棄了傳統(tǒng)的手工記賬模式，轉(zhuǎn)而使用先進化的財務信息系統(tǒng)。但是由于缺乏前瞻性，財務信息系統(tǒng)也僅僅被運用于財務核算和財務報表兩個模塊，沒有合理地統(tǒng)籌性安排和從長遠角度來進行規(guī)劃，導致財務信息系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等一系列業(yè)務相關(guān)的系統(tǒng)出現(xiàn)脫節(jié)的情況。各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后，企業(yè)才會進行財務核算和財務管理，業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)沒能有效聯(lián)結(jié)在一起，兩個部門之間的信息在一定程度上形成了隔離，由此造成財務管理的效果大大被削弱。

（三）信息系統(tǒng)應用的模塊太過單一

財務工作人員的職能具有局限性，總的來說，就是因為太過簡單地應用會計信息系統(tǒng)而一直無法突破傳統(tǒng)的會計核算范圍。具體分析的話，這種局限性主要是由兩個方面的原因引起的，一個方面是財務人員總是將大部分精力放在基礎(chǔ)的財務工作上，比如編制報表和會計核算;這導致缺乏深入了解業(yè)務端的活動情況的時間，因此無法很好地監(jiān)督和配合業(yè)務部門的工作，財務管理的效果被大大減弱。另一方面則是因為財務人員沒能科學把控業(yè)務的工作情況，因此無法準確判斷業(yè)務活動的風險;在此前提之下無法真實有效地獲得各項需要的數(shù)據(jù)，編制的財務報表也缺乏實時準確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況的特性，企業(yè)管理者也無法從財務報表中提取出有效信息來支撐他們做出有效決策。

二、業(yè)財融合視角下企業(yè)會計信息化建設對策

（一）重視流程的梳理

企業(yè)的業(yè)財融合的必要條件就是有完整的流程，對流程的建設是每個企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設的重心。會計信息化建設的過程中要對企業(yè)今后的發(fā)展進行長遠的考慮，對人力資源、業(yè)務市場、運營管理、生產(chǎn)管理等方面制定目標和方向。要將信息化的建設與企業(yè)運作的每一個流程都考慮進去，對企業(yè)的每個部門的每項工作都要進行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合。

（二）通過管理思想來建設企業(yè)會計信息化

每個企業(yè)都在通過管理的信息化來追求企業(yè)管理的一體化和業(yè)財一體化，利用信息化的手段來提高管理的水平。在建設會計系統(tǒng)時，可以將企業(yè)的管理制度和通知信息都改編為系統(tǒng)代碼，通過技術(shù)人員的編寫，再將企業(yè)總結(jié)的管理方法和老道的管理經(jīng)驗完美地融入系統(tǒng)中，從而可以建設出能夠展現(xiàn)出企業(yè)的自身生產(chǎn)與運營特點，并且符合企業(yè)的管理制度。部門組織能夠直觀地展示出企業(yè)的管理文化的信息系統(tǒng)。整理好企業(yè)管理上的思路和邏輯，是建設企業(yè)會計信息化的重中之重。

（三）要不斷創(chuàng)新、優(yōu)化管理和系統(tǒng)

對于業(yè)財融合的會計信息化系統(tǒng)建設，要在管理方面的創(chuàng)新和系統(tǒng)優(yōu)化兩個重要的方面下一番功夫;要將二者完美地融合，以此來建設出一個能以會計管理為核心內(nèi)容的財務信息系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的管理的作用和效率，用有限的企業(yè)資源創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益。同時，在企業(yè)對財務信息系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化過程中，需要對企業(yè)內(nèi)部的各個部門、人員進行相關(guān)內(nèi)容的培訓，調(diào)動每個人員的積極性，將企業(yè)最珍貴的企業(yè)管理經(jīng)驗和管理理念與電子科技技術(shù)進行結(jié)合，研發(fā)出真正能將業(yè)財完美融合，且利于企業(yè)發(fā)展的先進的、科學的信息系統(tǒng)。

（四）頂層設計謀劃系統(tǒng)發(fā)展

業(yè)財融合背景下施工企業(yè)會計信息系統(tǒng)平臺的搭建，其關(guān)鍵點還在于對系統(tǒng)平臺的頂層設計。企業(yè)應當利用企業(yè)現(xiàn)有的管理制度以及運營流程，來對搭建平臺相關(guān)的信息進行整合與分析，通過實施調(diào)研、學以致用、拓展提高這3個階段來對信息系統(tǒng)進行提升。將企業(yè)在商場中運營多年所累積下來的管理制度和經(jīng)驗融入系統(tǒng)流程當中;通過信息化系統(tǒng)將復雜的問題變得簡單，再將簡單的問題變得系統(tǒng)化，讓信息化的建設與企業(yè)的管理都上升到另一個層次。

（五）需要職業(yè)素質(zhì)高的人才來實施建設

企業(yè)在建設業(yè)財融合的會計信息系統(tǒng)平臺時，不能只依賴于企業(yè)中某些部門和某些人員通過兼職工作的方式來進行，這樣并不能建設出完善的平臺，反而會讓其中的工作人員不能做好自己的本職工作。所以，企業(yè)應該將建設信息系統(tǒng)的任務交付于職業(yè)素質(zhì)高的專業(yè)人員來進行，通過其較高的專業(yè)知識和高效率的工作來進行信息系統(tǒng)的建設。每個人的力量是有限的，企業(yè)應該組建出一支具有成熟管理經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)過硬的、了解企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和商務運營模式的專業(yè)團隊。這樣的專業(yè)團隊可以在信息系統(tǒng)的建設過程中，起到對建設方案制訂，實施至關(guān)重要的作用果;并且在實施的過程中能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的各種問題就進行有效的處理，解決一切的后顧之憂。

（作者單位為山西四建集團有限公司）

參考文獻

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