張德華
摘 要 近年來,由于化工制造行業受到全球一體化、行業整合、油價攀升和環境監管的影響,中小化工生產企業所面臨的市場競爭環境也日趨激烈。作為整個企業運營過程中的核心內容,財務管理必須要建立積極、有效的成本控制體系,以低于競爭對手的成本進行生產管理,才能取得市場競爭優勢。本文闡述中小化工企業存在的成本制度缺失、成本核算方法不合理、環保安全成本高、績效考核機制不完善、冗員等主要問題,并針對問題提出優化成本控制的對策建議,旨在幫助中小化工企業通過合理有效的成本控制,提升效能,提升企業競爭力。
關鍵詞 化工企業 成本控制 財務管理
一、中小化工企業成本控制概述
(一)中小化工企業成本控制的內涵
企業的成本控制是企業結合自身實際,預先設立成本控制目標,在企業生產和經營過程中,為實現成本管理目標,對成本的影響環節和因素進行調節或控制的管理行為。成本控制一方面能幫助企業發現薄弱環節,及時采取措施降低或優化成本;另一方面,成本控制能幫助企業挖掘內部潛力,盡可能尋找降低成本的途徑。及時有效地實施成本控制,可以促使企業提高經營管理水平,提升企業的管理效率,讓企業更富有競爭力。
具體而言,中小化工企業的成本控制主要體現在生產階段對產品成本的控制上。成本控制的本質就是讓企業實際產生的成本無限接近標準成本。對企業整體而言,成本控制便是成本經營,以企業利潤穩定增長為目標,對企業生產經營的全部環節進行事前、事中和事后的全面控制。因此,成本經營是更高層次的成本控制,是全面提升企業經營效率必不可少的選擇。
(二)中小化工企業加強成本控制的重要意義
我國經濟社會發展已進入新常態,隨著新環保法的實施,安全環保要求日益嚴格,化工產業發展面臨著嚴峻的挑戰,產能結構性過剩的矛盾和風險依然很大,在行業要素成本上升、競爭對手日益強勁的情況下,中小化工企業加強成本控制勢在必行。加強成本控制的意義主要有以下幾方面:
1.有利于增加企業經營利潤。無論在什么情況下,企業最主要的目標都是盈利,雖然企業可以采取多種多樣的措施來增加企業利潤,但是任何措施都離不開成本的控制。有效的成本控制不僅可以使企業的利潤增加,還可以使企業在市場中長期占有競爭優勢。當產品性能質量相似時,在毛利潤不變的情況下,成本較低的一方定價自然低,從而有利于擴大市場份額,增加企業盈利。
2.有助于降低企業財務風險。企業成本控制能對企業的資金使用情況進行有效監管,及時了解每筆資金的動向,及時發現問題并分析偏差,可以降低企業面臨的財務風險。同時,成本控制還有利于制定風險規避計劃,識別企業在生產經營中可能存在的風險,從而選擇有效的風險管理手段。
3.有助于實現企業生存發展的目標。一方面,化工企業不僅面臨著巨大的市場競爭壓力,同時面臨著企業內部的設備升級優化、薪資待遇等問題,合理的成本控制能為企業拓寬生存空間;另一方面,企業的成本降低,在毛利不變的情況下,價格就會相應地降低,從而形成價格優勢,提高市場競爭力。
二、目前中小化工企業成本控制中存在的主要問題
(一)成本制度建設缺失或缺乏執行力
在當前國內大多數的中小化工企業中,存在著制度缺失或執行力不強的問題,體現為成本制度與行政制度混雜,沒有專門的成本控制制度。具體操作責任人不能明確位置、工作責任、工作內容等,致使實際工作執行中很多制度流于形式,有制度而不執行,制度與實操分離,不能有效引導和激勵員工開展工作,進而影響成本控制效率。
(二)缺乏合理的成本核算方法
在我國,許多化工企業成本核算方法更新緩慢,傳統的方法占據主流,不僅導致產品成本信息不能適應現在成本核算的要求,而且給企業成本控制帶來一定負面影響。當前,科技創新和產品創新日趨凸顯,企業由勞動密集型向技術、科技密集型方向轉變。不合理的成本歸集和分攤影響了財務指標的準確程度,進而影響了預算和實效。同時,成本核算分析方法也處在簡易化水平上,缺乏對企業成本效益合理、科學的計算分析。
(三)環保安全成本偏高
隨著國內對環保的要求不斷提高,環境保護已被列為我國基本國策之一,化工行業三廢排放高標準嚴要求,安全環保壓力日趨顯現,城鎮化與企業發展之間的矛盾逐漸凸顯。隨著環保成本的增加,大部分化工原材料采購價格逐年上漲,而一般成熟的中小化工企業的產品成本架構中,原材料成本是企業成本的主要構成部分,如何管控原材料采購成本已經成為化工企業成本控制的主要問題之一。
(四)缺乏合理的績效考核機制
當前,我國許多中小化工企業已引進績效考核機制,現狀分幾類:一是有績效考核機制,但是效果不明顯,等同于工資均發,沒有調動積極性;二是有績效考核機制,但是多數員工不認同,實施進展受阻;三是績效考核在一定程度上壓制了企業員工的積極性,由于考核的內容不夠量化和科學,甚至為了考核而考核,難以體現考核效率。
(五)冗員是中小企業最大的人力成本
隨著物價水平的提高,人工成本近年來以10%左右的幅度上漲,而且從2019年起,企業員工社保繳納將全部轉由稅務部門管理,隨著中小化工企業用工的日趨規范化,如何解決冗員低效是中小化工企業面臨的首要問題。同時,缺乏專業成本管理人員的問題存在于眾多中小化工企業之中。
三、中小化工企業優化成本控制的對策建議
(一)建立和完善企業成本控制制度
企業要結合自身實際情況,經過全方位測算和全面調研,并不斷試驗和修正成本控制制度,這項制度不僅包括財務管理,還包括企業管理的各項職能即決策管理、項目管理、生產管理等,貫穿企業生產整個過程的各項管理。形成制度后,需要建立專門的控制和保障機制,不能讓制度成為空話,同時分配好相關人員、資源,確保成本控制管理的實施。
(二)不斷優化和學習成本控制過程及核算方法
中小化工企業結合自身實際,合理設計各項標準,建立和完善適合自身發展的成本控制管理模式,形成科學有效的成本核算方法。對于化工行業來說,成本控制是主流,因為在生產經營過程中需要耗費大量的各類成本,核算和控制成本顯得尤為重要,具體是要對成本控制的方法和途徑進行創新,無論是生產線還是生產工藝,在庫存模式、物流效率、產品交付和退還等環節中仍有較大空間進行成本控制。
(三)積極探索節能降耗的成本控制
材料采購保質保量,根據其價格波動周期做好事前控制。中小化工企業必須高度重視和認真嚴肅對待國家環保法規,在工藝技術上減少和消除對空氣、土地和水域的污染,建議企業推行6S管理,即做好清潔生產,從根源上解決污染問題。要積極學習和探索三廢的處理和利用,計算處理成本,反過來督促企業節能降耗。在產品質量等同的情況下,產品生產成本決定中小化工企業的市場競爭力,原材料成本在產品成本結構中的重要性決定了原材料價格及質量是決定生產成本的關鍵,采購人員需熟悉材料價格走勢,選擇有利的時機采購對原材料成本的控制具有十分重要的作用,并且嚴控原材料入廠標準,選擇長期合作的合格供應商,避免因原材料質量不合格而造成的各項成本浪費。
(四)建立合理且受歡迎的績效考核機制
首先成本控制和績效考核是建立在已經確認的工藝上的,這是一個大前提。好的績效考核管理體系能夠有效配合成本控制體系的運作,單純的成本控制會消除員工的積極性,配合績效考核管理體系可以保障職工的收益,充分調動員工積極性,突出有能力、有實績的人才,淘汰冗余員工,逐步提高企業人員素質,為企業的發展儲備人才,打造精英團隊。
(五)優化企業組織架構
中小化工企業在要及時儲備專業人員,為專業人員提供培訓和學習機會。制定適合企業發展的人才戰略,優化人員和企業組織架構,提拔高素質高效能人才。企業人工成本管理包括激勵與控制雙重含義,體現了投入和產出的辯證關系,員工工資低的企業,打擊了員工的積極性,人工成本可能會提高,而員工工資很高的企業,由于高薪激勵,提高了產出實效,人工成本可能會降低。成本控制就是要做到合理的薪金分配,調動最大的積極性,提高人均產出,從而實現共贏。
綜上所述,中小化工企業經營成本控制的重要性日益凸顯,不能僅僅通過行情的好壞去增加或減少產量,更要通過優化自身、嚴控成本來提升競爭力,當前國際經濟形勢下滑明顯,成本控制更不能流于形式,企業要積極學習和摸索適合自身發展、能提升自身效能的成本控制模式,去實施、去落實,以實現自身利益的最大化。
(作者單位為濰坊中以溴化物有限公司)
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