會計電算化對會計工作方法的影響

文/趙鵬，北京興華會計師事務所（特殊普通合伙）寧夏分所

1 引言

會計電算化的出現推動著企業會計工作產生了巨大的變化，從技術角度來看，會計工作開始走上一條規范化、標準化的路線，而從管理角度來看，會計電算化的應用向企業會計管理理念、人才管理方向提出了新的要求，是會計發展史上的重大事件。相較于傳統會計而言，會計電算化的普及和應用對相關領域的沖擊十分巨大，跟隨會計電算化的普及進行調整是十分有必要的工作。

2 會計電算化

會計電算化又稱計算機會計，是應用會計軟件完成會計工作的一種現代化工作方式，是計算機技術與會計實務工作相結合的主要產物。會計電算化所應用的軟件是一個會計信息系統，能夠實現財務數據的自動處理，有效降低了人工計算所造成的失誤率，縮短了傳統會計工作所消耗的數據處理時間，有效提高了會計工作的效率，所以被稱為會計發展史上的一次重大發展事件。會計電算化的成形是在1954年的美國，通用電氣公司作為第一個利用計算機計算職工薪金的嘗試者，掀起了會計行業的變革，隨著計算機軟硬件的發展，隨著微型計算機的逐步普及，會計電算化重于得到有效的普及和應用，會計電算化體系逐步成型。我國引入會計電算化的時間較晚，1979年我國才第一次大規模應用計算機系統處理會計數據，1981年正式開始在會計行業中引入會計電算化的概念。

3 會計電算化對會計工作方法的影響

3.1 優化了企業會計數據的處理方式

傳統會計工作中，處理會計數據用人工計算進行，存儲會計數據使用紙張、檔案夾、檔案柜，會計數據的審核等工作也通過人工方式進行，不僅工作效率低、工作質量有限，紙張保存數據也十分容易丟失、損壞，重要的會計數據得不到有效的保護和利用，對企業發展帶來了一定程度上的阻礙。會計電算化的普及和應用有效改變了會計工作中處理數據、保存數據的方式，計算機成為處理會計數據的主要力量，準確率和效率得到大幅度提升，數據庫、網絡成為會計數據保存、傳輸的主要途徑，安全程度得到大幅度提升，提交審核的過程也無需會計人員來回奔忙，有助于上級管理部門對下級公司的管理。

3.2 推動會計職能向管理方向轉變

傳統會計工作中，匯總、整理、處理、核算會計數據就占據了會計工作人員的絕大部分工作時間和精力，工作成果僅能夠為企業管理層、決策者提供基礎數據支持，對于企業內部管理、控制、發展方向、戰略沒有太大幫助，對會計人員的發展限制較大。傳統會計數據處理后的核算工作需要工作人員手動查閱、逐字逐句核對，會計工作人員的核算工作量和難度較大，核算錯誤率也相對較高，應用會計電算化后，會計工作人員只需要對相關信息進行關鍵詞檢索、數據檢索、智能檢索，就可以篩選出相關信息進行自動校對，計算機系統會將存在錯誤的數據篩查出，交由會計工作人員進行處理，有效提高會計數據核算工作質量和效率，加強了核算部門與會計崗位的聯系。會計電算化的普及和應用極大地減輕了會計工作人員的工作壓力，使會計工作人員能夠有精力和時間從會計工作的角度為企業的生存、發展提供一些理性的判斷支持，提高了企業對于財務風險的敏感度和抵抗能力，幫助企業從財務信息中挖掘出了更多的經濟價值，對企業的支持出現了質的變化，推動著會計崗位職能向管理方向發生轉變?？梢哉f，會計電算化的普及和應用從根本上改變了會計崗位工作的方式。

3.3 提高企業內控管理水平

會計電算化的應用充分發揮了計算機在數據監控、獲取、發現方面的作用和功能，使會計信息系統在脫離人工操作的情況下仍然能夠持續對企業會計數據的生成進行管理，有效提高了企業管理層、決策者對財務風險的敏感度，從根本上為會計工作添加了分支，使會計工作更加科學、理性、客觀、全面。企業應用會計電算化進行內部控制數據監控，有效提高內部控制管理的水平，為企業發展方向、戰略的制定提供了更加詳實、客觀的數據，對企業的可持續、健康發展有著莫大的益處。

3.4 改變了會計審計工作內容

會計電算化的普及和應用不僅直接改變了企業會計工作人員的工作方式，還改變了企業內外部監督審計工作內容，從而進一步影響了企業會計工作方法。傳統會計工作方式之下，無論是企業內部監督審計還是外部部門機構進行的監督審計都需要對會計憑證、原始數據、數據真實性合法性進行審查，還需要對會計工作程序、工作人員合規程度進行審查，方能更加有效地完成對企業會計工作的審查和監督。應用會計電算化后，企業內部審計、外部機構審計工作都更多將精力和重點傾向于對會計工作流程、工作人員合規合法程度的審查上，將原本檢查會計數據的精力放置在檢查會計電算化軟件、系統之上，有效提高了審計工作效率和質量，也督促企業更加注重會計工作中的合法、合規問題。

4 結束語

總而言之，會計電算化的出現和普及改變了傳統會計行業中的很多東西，極大地推動了會計行業的發展，企業應當正視會計行業的發展現狀，積極調整會計工作管理理念、工作方法、人才培養策略，將會計工作水平保持在較高程度，確保企業會計信息的準確、有效，為企業決策者制定發展方向、戰略提供基礎財務數據。