大數(shù)據(jù)背景下的管理會計信息應(yīng)用

文/許倩，青島城鄉(xiāng)建設(shè)小額貸款有限公司

管理性與實踐性是管理會計區(qū)別于其他財務(wù)會計最大的不同之處，在科學(xué)分析企業(yè)生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)報告的基礎(chǔ)上為企業(yè)做出重大發(fā)展決策以及制定現(xiàn)階段發(fā)展目標(biāo)等提供更多真實可靠的數(shù)據(jù)信息。原有管理會計模式的傳統(tǒng)落后以及管理會計理念的陳舊都在一定程度上降低了管理會計信息的時效性與關(guān)聯(lián)性，弱化了管理會計對企業(yè)發(fā)展的推動作用，甚至回誤導(dǎo)企業(yè)管理人員做出錯誤的企業(yè)發(fā)展決策。大數(shù)據(jù)背景下的管理會計實現(xiàn)了不同類型數(shù)據(jù)信息的靈活組合、快速收集以及科學(xué)分析，有效提高了管理會計信息對企業(yè)重要決策的支持力度。

1 大數(shù)據(jù)背景下管理會計發(fā)生的變化

1.1 大數(shù)據(jù)背景下管理會計數(shù)據(jù)信息獲取方式的改變。海量數(shù)據(jù)信息是實現(xiàn)管理會計功能的基礎(chǔ)，原有管理會計數(shù)據(jù)信息獲取途徑有限，以企業(yè)生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)為主，具有結(jié)構(gòu)化與局限性的特點。大數(shù)據(jù)背景下管理會計獲取信息的方式不斷增多，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息與企業(yè)外部數(shù)據(jù)信息的有效融合，實現(xiàn)了文本內(nèi)容與多媒體內(nèi)容的結(jié)合，提高了數(shù)據(jù)信息的廣泛性、全面性、復(fù)雜性以及規(guī)模性。

1.2 大數(shù)據(jù)背景下管理會計數(shù)據(jù)信息存儲方式的改變。大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息的增長速度達到了前所未有的高度，但是部分企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)信息儲存庫只能儲存結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息，根本無法滿足大數(shù)據(jù)時代對提高管理會計數(shù)據(jù)信息多元化的基本要求，而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及分布式存儲技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)可以建設(shè)成規(guī)模龐大、存儲數(shù)據(jù)信息類型眾多的大數(shù)據(jù)庫，有效提高了管理會計數(shù)據(jù)信息收集整理以及查詢分析的效率。

1.3 大數(shù)據(jù)背景下管理會計數(shù)據(jù)分析處理方法的改變。數(shù)據(jù)信息分析水平與處理結(jié)果是直接影響甚至決定能否實現(xiàn)管理會計基本功能的關(guān)鍵所在。原有管理會計處理各種數(shù)據(jù)信息的方法比較落后，數(shù)據(jù)信息處理效率也比較低，而大數(shù)據(jù)背景下的管理會計利用云計算等現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析平臺，最大限度的提高了數(shù)據(jù)信息的傳輸速度、分析處理速度，實現(xiàn)了管理會計數(shù)據(jù)信息的互動與共享。

1.4 大數(shù)據(jù)背景下管理會計從業(yè)人才能力要求的改變。大數(shù)據(jù)時代對管理會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)修養(yǎng)以及網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)等的要求更高，要求管理會計在具備完整科學(xué)的管理會計理論知識框架的同時，還應(yīng)具備較強的人際交往能力、團隊合作能力、自主學(xué)習(xí)能力乃至自我解壓能力等等。

2 大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息的具體應(yīng)用

基礎(chǔ)信息層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的收集整理工作。除了管理會計信息層之外，還有數(shù)據(jù)輸入層、數(shù)據(jù)集聚層、分析處理層以及應(yīng)用報告層等，這些共同構(gòu)成了大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息的基本框架。

2.1 大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息在企業(yè)采購活動中的具體應(yīng)用。企業(yè)采購活動涉及部門較多，比如不同部門辦公用品、生產(chǎn)原材料的購買等等。大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息實現(xiàn)了企業(yè)采購信息與財務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性，提高了對企業(yè)采購部門采購行為的監(jiān)督管理力度，為采購部門調(diào)整采購物品的數(shù)量以及調(diào)整采購流程提供了參考信息。企業(yè)采購部門會根據(jù)企業(yè)開展正常運營管理活動的需求來確定采購物品的清單明細(xì)，也就是人們常說的制定采購計劃。對所采購物品生產(chǎn)廠家進行綜合評估，并從中選出質(zhì)優(yōu)價廉產(chǎn)品的生產(chǎn)商，根據(jù)采購物品明細(xì)清單來完成物品采購行為，隨后，企業(yè)采購人員將購買的物品送入企業(yè)專業(yè)的物資儲存庫中，最后，企業(yè)結(jié)算物品采購費用。

2.2 大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息在生產(chǎn)活動環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息提高了企業(yè)生產(chǎn)運營活動與財務(wù)活動的關(guān)聯(lián)性，提高了資金流等企業(yè)決策密切相關(guān)信息的統(tǒng)一性與規(guī)范性，在提高企業(yè)生產(chǎn)運營活動監(jiān)管水平的同時，也提高企業(yè)生產(chǎn)運營決策所需信息的全面性與完整性。

2.3 大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息在銷售活動環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。大多數(shù)企業(yè)會在綜合市場需求量、企業(yè)生產(chǎn)能力以及企業(yè)營銷戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，制定并篩選出獲利最高的產(chǎn)品銷售計劃，在根據(jù)產(chǎn)品價格規(guī)律以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上制定產(chǎn)品的銷售價格，與合作單位簽訂產(chǎn)品銷售協(xié)議，這時，企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品銷售協(xié)議內(nèi)容來發(fā)送相應(yīng)數(shù)量的貨物，并收到對方支付的貨物款項，最后，企業(yè)還應(yīng)對產(chǎn)品的售后使用情況進行回訪，提供售后服務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息框架中的基礎(chǔ)信息層會收集整理該銷售全過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息，將這些數(shù)據(jù)信息進行分類并錄入到與之相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)之中。數(shù)據(jù)集聚層則會對這些數(shù)據(jù)信息進行全面化、深入化分析處理，實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理工作的精細(xì)化與專業(yè)化，最終形成不同角度與不同主題的財務(wù)報表和管理報告。

3 小結(jié)

大數(shù)據(jù)時代的到來為管理會計功能的發(fā)揮與擴大奠定了基礎(chǔ)，在完善企業(yè)管理會計信息框架的基礎(chǔ)上，提高管理會計信息的有效使用率，充分發(fā)揮管理會計信息對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的推動作用。