淺談新形勢下事業單位檔案管理與創新策略

文/席蕾，貴州省水利科學研究院

社會的不斷發展，事業單位也在面臨著不同的挑戰，傳統的檔案管理模式已經不能夠適應新時期的發展，不僅效率較低，而且工作質量較差，深深的影響了事業單位工作前進的腳步，因此事業單位對檔案進行科學管理與創新勢在必行，促進事業單位的可持續發展。

1 事業單位檔案管理的現狀分析

1.1 檔案管理理念不先進

在當前事業單位工作中，管理理念還無法適應新時期的發展，理念較為落后，正常情況下還是由工作人員對資料進行歸納與整理，事業單位工作人員還沒有完全認識到檔案管理工作的重要性，檔案管理理念不先進對檔案管理理念的創新意識還沒有完全形成，久而久之，事業單位的檔案管理理念無法適應新時代的發展，進而造成工作效率低，下工作質量較低，影響了工作人員的積極性，工作積極性不高，使整個檔案管理工作缺乏系統性與規范性，最后就會導致事業單位檔案工作的保密性較低，以及無法使檔案工作正常的進行。

1.2 缺乏完善的檔案管理機制

現今階段，從事業單位具體的發展情況來看，檔案管理制度不系統不完善，檔案管理機制中的一些相關的款項不能夠得到落實和有效的執行，比如一些檔案案卷的標題設置的不合理，不嚴格，一些檔案中缺少目錄號，還有部分案卷沒有卷內目錄或者殘缺，所以在檔案管理工作中無法被正確的檢索和利用。因為缺乏完善的管理機制，所以重要的檔案資料就會存在丟失或者破損的情況，在實際的檔案管理工作中，對應的獎勵機制與懲罰機制也沒有能夠得到有效的執行，導致工作人員的態度不端正，遇到問題就會互相推諉責任，造成整個檔案管理工作無法穩定的進行下去，動態管理工作無法實現。

1.3 檔案管理工作人員素質不高

新時期下，事業單位檔案管理，工作人員的素質有待提高，整個單位的檔案管理部門的工作水平有待提升，從事檔案管理工作的人員缺乏對檔案系統性科學性的管理，因沒有完全認識到檔案管理工作的重要性，工作流程不明確，工作的環節不完善，沒有工作紀律，當管理工作人員缺乏專業性，檔案管理工作無法得到落實，在實際的檔案管理工作中就會出現各種各樣的問題，因此檔案管理工作不能夠有序的進行。

2 新時期事業單位檔案管理創新思路

2.1 轉變傳統的檔案思想觀念

對于事業單位來說，若想提高檔案管理工作的效率與實效性，提升整個單位的的工作水平，首先必須轉變傳統的檔案管理思想，不斷的進行創新機制，必須認識到檔案管理工作的重要性。加強檔案管理工作的宣傳，宣傳先進的檔案管理思想觀念，從根部上讓員工轉變傳統的理念，讓每一個員工都能夠認識到檔案管理的重要性，事業單位必須對每一個工作人員加強監管，部門應加大對人才的投入力度，引進國內外先進的人才，不斷的對其加強培訓與引導，進而為檔案管理工作的有效的開展打下良好的基礎。

2.2 建立完善的檔案管理制度

完善的管理機制是每一個單位中不可缺少的，首先，事業單位應該要認識到檔案管理工作的重要性，并全面的分析檔案管理工作的性質與特點，明確檔案管理工作的創新性與創新目標，其次檔案管理制度中必須對工作人員進行一定的約束，建立完善的懲罰機制與獎勵機制，提高工作人員的積極性，端正工作人員的態度，這樣才能夠保證檔案管理工作有序的開展。在檔案管理機制建設過程中應當適應新時期信息技術下的發展，將網絡信息技術運用到檔案管理工作中，完善網絡信息化平臺，將傳統的紙質文件通過網絡信息化技術進行儲存，從而提高工作效率，節省空間，要不容易丟失與損壞文件，而且還能夠快速的查找與檢索所需要的檔案，檔案管理機制不完善，不健全，將會對工作造成很大的影響，因此建立完善的檔案管理制度是事業單位所需要做的重要舉措。

2.3 提高工作人員的素質

事業單位中工作人員的素質至關重要，事業單位應當定期對工作人員進行培訓，培訓專業知識與檔案管理工作的流程環節等等，定期對工作人員進行考核，考核專業知識與職業素養，實行懲罰機制與獎勵機制，提高工作人員的積極性與主動性，增強工作人員的歸屬感，使得工作人員有一個良好的工作態度，加強檔案管理工作的宣傳，讓員工認識到檔案管理工作的重要性，只有提高工作人員的整體素質，檔案管理工作的時效性才能夠保證，檔案管理工作才能夠有條不紊的進行下去。

3 結語

新形勢下事業單位檔案管理工作必須進行創新，摒棄傳統的檔案管理工作模式，全面系統地開展檔案管理工作，事業單位應當全新的認識這個問題，轉變傳統的檔案管理思想，建立完善的檔案管理制度，提高工作人員的素質，提高工作效率，保證工作質量，保證檔案管理工作穩定運行，有效的推動事業單位更好地發展。