文/陳藝芳
目前,我國的經濟體制不斷的完善,各個企業得到了更多的發展機遇,企業要想在激烈的市場競爭中占據有利的地位,就要從加強預算編制與預算執行管理力度入手,進一步促進企業的健康發展。預算管理主要由預算編制、預算執行、預算監督等方面構成,在實際的管理過程中有著重大的作用,因此,企業務必及時發現管理中面臨的問題,并制定切實可行的對策,從根本上保證預算編制的準確性,保證企業的經濟效益能夠發揮到最大化。
預算編制作為預算執行管理中的重要組成部分,有著不可忽視的作用,其主要內容包括如下:第一,要進一步確定企業的預算目標。第二,就是要對預算目標進行合理的劃分,劃分為編制責任預算及責任預算目標等等。企業要想獲得更高的經濟效益,就務必要將樹立明確的目標作為核心內容,強化引導工作,對預算執行的工作人員進行約束。因此,預算編制對于實際的預算執行管理有著極大的影響。
在實際的預算管管理過程中,不僅包含了企業的戰略性發展目標,還包含了執行的管理制度及構建科學的評價體系等。在對企業的資金管理過程中,不僅關系到企業發展的命脈,還對后續的生產經營工作開展造成一定的影響。加強預算執行管理的力度,有效的對企業的資金進行管理,逐步優化管理方式,能夠將企業的資金效益發揮到最大化,避免資源浪費的現象發生。
由于企業內部的預算編制制度較不完善,導致預算編制的效率不高,企業內部缺乏責任制,相關的工作人員存在分工不完善的現象。在實際的預算編制過程中,缺乏對實際情況的分析,導致編制的預算標準存在一定的不準確性,企業的實際需求沒有展現出來,導致預算編制與實際的發展計劃存在一定差異,進而對企業的發展造成一定的影響。另外,在進行預算編制時,各部門的技術還不夠成熟,導致對于預算的分配不合理,經常發生重復分類的現象,影響企業的實際經濟效益。
首先,在實際的預算編制過程中,需要大量的準確數據作為基礎,并對行業的發展趨勢進行分析,對企業的經營發展狀況進行預測。因此,要想進一步保證預算編制工作的順利開展,不僅要采用科學的編制方式,還要加大對預算考核指標及預算目標的重視程度。但根據實際的經營狀況來看,企業內部的數據更新不夠及時,出現了嚴重的滯后現象,導致預算編制的工作無法落實到實處。由于預算編制存在一定的不科學性,導致對于市場環境的變化無法進行準確的預測,與實際的生產發展存在一定的差異,無法作為企業重大決策的有力依據。
首先,根據企業的實際預算執行管理狀況來看,企業內部不僅缺乏完善的預算管理體系,預算監督部門也沒有將實際的效用發揮到最大化。例如,以某企業為例,在執行預算管理的過程中,雖然建立了相應的預算執行體系,卻無法對執行體系進行靈活的調整,對于預算執行工作的監督工作不到位,相關的工作人員缺乏一定的重視程度。另外,企業內部的審計機構缺乏一定的剛性及獨立性,導致無法對實際的預算執行管理進行有力的約束,由于缺乏有效的預算監督體系,進而對企業的健康發展造成一定的影響。
企業要想有效的提升預算編制的質量,就要進一步加長預算編制的時間,相關的工作人員要意識到預算編制工作的重要性,在實際的編制過程中,對企業的經營目標進行分析,將預算編制的流程逐漸規范化。與此同時,對于預算編制的方式及內容來說。各部門在預算編制的過程中,要保證實際的收支范圍符合財政部門的相關標準,還要將原有的預算編制方式進行轉變,對預算編制的分類方法進行不斷地優化,將預算科目不斷的簡化,在一定程度上提高預算編制的合理性、準確性,保證預算編制的工作不會與實際的經營發展存在較大的差異,進一步保障資金的使用率能夠發揮到最大化。
由于對企業的預算編制工作來說,對于專業性的要求較高,從根本上對預算執行管理造成一定的影響。隨著企業的不斷進步與發展,要想對預算編制進行合理的統籌規劃,就要對企業的戰略性發展目標進行合理的劃分,通過制定財務指標的考核標準,加強非財務指標的考核力度,逐步構建健全的考核體系。在企業實際的經營發展過程中,要將對員工的定期培訓及客戶的滿意程度歸納到評價體系中,有效的將預算編制落實導致具體工作中,進一步促進企業的長遠發展。
企業在實際的發展過程中,要結合自身的實際狀況,從各部門中選擇專門的工作人員構成監督部門,要在一定程度上保證監督部門的獨立性及剛性,對監督人員的職責進行明確。與此同時,還可以設立企業單獨的郵箱,企業各個部門的工作人員都可以將對于執行管理的意見提出來,企業的管理者要積極采納各級人員的意見,并進行及時的反饋,逐步構建完善的預算監督體系。企業要想有效的提高預算執行的管理效率,就要保證整個工作流程能夠遵循相關的法律法規,進一步對工作人員的行為進行有力的約束,從根本上避免徇私舞弊的現象發生,減少財務風險的發生概率。另外,企業要在內部構建單獨的審計部門,對整個預算管理的實施過程進行把控,保證審計工作的實時性,將審計的結果進行總結整合,并及時上報給企業的管理人員,進而為企業的重大決策提供有力的依據。
企業在實際的管理過程中,要進一步強化信息化建設。例如,在合同管理系統及關聯交易系統中,要利用ERP系統,對財務管理的數據進行有效的整合,不僅要包含企業經營活動的各個方面,還要落實線上管控的形式,對企業的資金進行實時監控,一旦出現實際與預算存在較大差異的現象,就要針對支付金額的大小,對內控審批過程進行合理的設計,對于手續不健全的現象,相關的工作人員要進行實時的監督。通過構建預算風險的預警機制,能夠及時洞察預算執行過程中的風險因素,并及時作出相應的解決措施,有效的避免企業的資源浪費現象。
綜上所述,在企業的實際運營過程中,有效的落實預算編制及預算執行管理的工作,不僅能夠幫助企業樹立良好的企業形象,還能夠提高企業的管理效率,使企業的資金利用率達到最大化。相關的工作人員應當加大對預算執行管理及預算編制的重視程度,從根本上規避財務風險及經營風險的發生,通過進一步完善考核體系,提高員工的工作效率,實現企業的戰略性發展,進而保證企業的經濟效益不斷提高。